4 signes que votre entreprise a besoin d'un logiciel de recrutement

jeu de bois montrant les fondations d'une bonne entreprise
11 Dec 2017

4 signes que votre entreprise a besoin d'un logiciel de recrutement

Un bon logiciel de recrutement (ou ATS) est le pivot central d'un processus d'embauche réussi. Il se connecte avec toutes vos sources de recrutement pour que les candidats arrivent automatiquement dans le système de gestion des candidatures. Il permet également aux recruteurs de trier facilement les profils et de fournir des commentaires sur les candidats qu'ils souhaitent rencontrer.


Cependant, ce ne sont que les principales caractéristiques d'un ATS. Chaque solution existante sur le marché est spécifique, par exemple Softy propose l’intégration de tests directement dans le chemin de candidature, une fonctionnalité unique apportant une analyse complète des candidats avant même de réaliser un entretien.


Il arrive que des entreprises, même sans s’en rendre compte, aient besoin d’un logiciel de recrutement. Explorons ensemble 4 scénarios possibles permettant d’identifier si une entreprise doit mettre en place une solution de gestion de candidatures.


1. Votre processus de recrutement n’est pas flexible

Tout ATS vous permettre d’inclure les étapes de votre processus de recrutement. Cela signifie que vous devez pouvoir publier des offres sur plusieurs jobboards, obtenir des candidatures précises, organiser automatiquement vos profils par compatibilité, réaliser votre tri des meilleurs talents et bien évidemment de contacter tous les candidats.

Si le processus d'embauche de votre entreprise a évolué et devient plus complexe, ou si de plus en plus de candidatures arrivent, vous devez vous assurer que votre système ATS est suffisamment robuste pour gérer le flux entrant. Votre solution devrait parfaitement correspondre à l'approche unique de votre entreprise en matière d'embauche et ne devrait jamais vous forcer à trouver des solutions de rechange ou de contournement.


2. Vous avez trop de candidats dans les tuyaux

L'un des principaux avantage d'un logiciel de recrutement est qu'il automatise les tâches fastidieuses afin que les entreprises puissent embaucher plus efficacement. Votre solution devrait vous permettre de filtrer rapidement les candidats que vous recevez, et de prendre facilement des décisions sur un profil.

Embaucher à un rythme soutenu profite naturellement à votre entreprise, vous devez en faire profiter vos candidats au travers d’une bonne expérience. Votre ATS doit fournir la possibilité de personnaliser le chemin de candidature des postulants pour vous offrir la meilleure sélection possible. Si vous trouvez que la prise de décision prend trop de temps, c'est un signe que votre solution ne vous aide pas dans votre travail.


3. Votre équipe de recrutement a augmenté

Toutes les personnes impliquées dans le recrutement de votre entreprise devraient profiter des avantages de votre solution de recrutement. Chaque RH ou manager devrait être en mesure de se connecter, déposer des offres, sélectionner les candidats, et bien plus encore. Pouvoir annoter un candidat, partager des commentaires ou consulter une note d’un collaborateur plusieurs mois / années plus tard devient une nécessité si l’on souhaite rendre le recrutement rapide et efficace dans l’entreprise.

Certains logiciels de recrutement comme Softy fournissent tous les éléments nécessaires pour collaborer efficacement au sein d’une équipe RH ou par le biais de plusieurs recruteurs présents dans différentes agences.


4. Votre entreprise a augmenté ses objectifs de recrutement

Si votre entreprise a des plans d'expansions ambitieux, votre ATS doit avoir les caractéristiques nécessaires pour croître avec votre entreprise.

Par exemple la création d’un site carrière devient indispensable, la multidiffusion pour capter un maximum de candidats, ou l’ajout de tests psychométriques ou techniques peuvent permettre à l’entreprise en pleine expansion de gagner du temps dans ses recrutements et d’accélérer le processus de candidature.


La majorité des logiciels de recrutement proposent des périodes d’essai ou des démonstrations en ligne. Pour Softy, cliquez sur le rond rose en haut à gauche et prenez contact avec nous pour tester pendant 30 jours l’outil et découvrir s’il correspond à votre besoin en gestion de recrutement !