Comment utiliser la communication automatisée dans le recrutement

l'évolution de la communication à travers les ages
12 Juil 2018

Comment utiliser la communication automatisée dans le recrutement

Aujourd’hui, proposer un poste attractif ne suffit plus pour attirer les Talents, il vous faudra trouver la corde sensible qui les feront venir dans votre entreprise. Rendre une offre d’emploi attractive est une première étape, proposer un site carrière innovant en est une autre, mais un troisième point peut aussi impacter le choix du candidat : la communication que vous avez avec lui.

Simple à mettre en place quand nous avons une dizaine de candidatures, elle devient plus compliquée lorsque vous en avez des milliers. Heureusement, des solutions d’automatisation existent pour vous aider dans cette mission, reste à les utiliser correctement.


Gardez les candidats dans la boucle

Il n’est pas rare que des candidats n’ait aucune nouvelle de l’entreprise pendant plus de trois semaines après avoir postulé à une offre. Le risque ? Une perte d’intérêt du candidat envers votre entreprise.

Pour aider les candidats à rester engagés, gardez-les informés à chacune des étapes de votre processus de recrutement.

Avec un outil de recrutement adapté, vous pouvez par exemple les ternir informés :

  • Si oui ou non leurs candidatures ont été examinées
  • S’ils sont retenus ou non
  • Quelle sera la prochaine étape et quand elle aura lieu
  • Si vous avez besoin de pièces complémentaires
  • Etc…

Cela peut paraitre fastidieux, mais si l’on prend un ATS comme Softy, vous avez la possibilité de créer des modèles de mails préenregistrés ou de réaliser un envoi groupé. La tâche devient tout de suite beaucoup plus simple et rapide.

Le manque de suivi peut nuire à votre réputation et dissuader les candidats talentueux de travailler pour vous. Communiquez clairement, et il y a de fortes chances pour que votre e-réputation soit valorisé.


Calendrier des étapes spécifiques du processus d'embauche

Une fois que vous avez réduit votre liste de candidats, il est temps de passer à la sélection d'un nouvel employé. Préparer un entretien prend du temps, pour simplifier le processus, vous pouvez utiliser un logiciel de recrutement pour :

  • Programmer un entretien
  • Consulter le profil des candidats
  • Ajouter/consulter des commentaires sur le Talent
  • Prendre des notes
  • Etc...

La communication automatisée ne peut pas vous dire qui embaucher, mais elle peut simplifier votre charge de travail pendant le processus de décision en centralisant l’ensemble des informations.


De l'affichage d'une liste à l'arrivée d'un nouvel employé au bureau, l'automatisation peut vous aider à réduire votre emploi du temps chargé, de sorte que vous puissiez vous concentrer sur la sélection du bon candidat aussi rapidement que possible.