Conformité RGPD, comment le logiciel de recrutement Softy protège la confidentialité

Un chevalier qui protège vos données
11 Juin 2018

Conformité RGPD, comment le logiciel de recrutement Softy protège la confidentialité

Softy a le plaisir de vous annoncer que ses systèmes et processus sont conformes au nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD).

Le RGPD est la nouvelle norme de l'Union européenne régissant la vie privée et la protection des données des résidents de l'UE. Elle est entrée en vigueur le 25 mai 2018.

Pour se conformer au RGPD, les entreprises qui ont des employés basés dans l'UE et qui réalisent des recrutements dans l’UE doivent se conformer à ces exigences :

  • Obtenir le consentement des candidats pour recueillir et traiter les renseignements personnels
  • Protéger les données personnelles
  • Contrôler l'accès aux données personnelles
  • Fournir la possibilité d'effacer les données personnelles
  • Informer les clients des violations de données

Comment l’ATS Softy gère le RGPD au niveau de ses utilisateurs :

Au regard de la définition CNIL, l’activité de notre outil de recrutement est reconnue comme sous-traitant de données, cela veut dire que nous ne collectons pas d’informations pour notre compte et ne sommes pas responsables du traitement de ces données ni de leur utilisation finale.

Préalablement à ce dispositif RGPD, chaque entreprise utilisatrice du logiciel de recrutement Softy doit avoir déclaré à la CNIL le traitement de données personnelles (déclaration normale liée à tout fichier RH contenant CV ou autres éléments faisant référence à une candidature).

A ce titre, avec notre logiciel de recrutement Softy, nous nous engageons à :

  • Fournir un logiciel qui permet aux entreprises clientes de se conformer aux exigences RGPD tout en ayant la meilleure expérience utilisateur possible.
  • Déployer des processus techniques qui protègent les données, à la fois pendant que nous les hébergeons et si besoin est, lors de leur transmission.
  • Fournir un centre d'hébergement des données au sein de l'UE (En l’occurrence en France). Nous possédons nos propres serveurs pour garantir un maximum de sécurité.
  • Veiller à ce que nous reconnaissions que nos clients possèdent leurs données et que nous traitons ces données uniquement en conformité avec leurs instructions. Cette reconnaissance est inscrite dans nos conditions d'utilisation et notre politique de confidentialité, disponibles ici : lien mentions légales et confidentialité.
  • Laisser la possibilité à tous les candidats de supprimer leurs données depuis votre site carrière. De plus, toutes leurs informations seront automatiquement effacées au bout de 2ans.

Pour vous aider

Nous avons créé un guide de mise en conformité RGPD pour informer tous nos clients sur les bonnes pratiques à avoir lors de leurs recrutements : guide de mise en conformité


Comment protéger vos données ?

La meilleure protection des informations personnelles provient d'une combinaison de technologies constamment mises à jour, d'une formation complète pour les employés des RH qui traitent et ont accès aux données personnelles des candidats, et d'une communication transparente sur les nouvelles exigences. Softy aborde chacune de ces préoccupations avec exigence, et nous continuerons à informer nos clients des nouvelles normes à mesure que la réglementation évolue.


Pour plus d’informations, N’hésitez pas à consulter les documents officiels suivants :
Guide pratique de sensisibilisation au RGPD
Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016