Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement (ou ATS) ?

Aperçu de l'ATS Softy
03 Oct 2018

Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement (ou ATS) ?

Toute personne qui recrute entendra parler de logiciel de recrutement, d’ATS ou de SIRH. La promesse de ces outils est de vous permettre d’organiser vos recrutements, de gagner du temps dans la gestion de vos candidatures et de vos offres d’emploi. Mais est-ce qu’ils sont aussi efficaces que cela ?

Grâce aux retours de nos utilisateurs sur Softy, nous pouvons vous présenter les bénéfices d’un tel outil.


Créer et diffuser une offre

Rédiger une offre d’emploi est un travail qui prend du temps. Identifier les missions, définir le salaire, les avantages, le profil du candidat, trouver les mots justes, etc…

Après la rédaction vient l’étape de la diffusion. Envoyer votre offre sur les sites d’emploi et réseaux sociaux va vous demander de réaliser une série de copier/coller sur tous les supports. Même si vous avez un modèle d’offre déjà rédigé, il vous faudra entre 20 et 40 minutes pour la diffuser sur 4 ou 5 sites, sans compter les éventuels problèmes techniques.


> Avec un ATS :

La création d’une offre est assistée, 80% des informations à renseigner sont des cases à cocher. Mieux, si vous avez une annonce similaire, vous pouvez la dupliquer pour une création instantanée. Vous pouvez ainsi gagner jusqu’à 10 minutes sur la rédaction d’une offre.

La diffusion elle se fait en 2 minutes. Il suffit de cliquer sur les sites qui vous intéressent et elle sera envoyée automatiquement.

30 minutes économisées grâce à l'outil de recrutement Softy


Tri des candidatures

Recevoir des candidatures c’est bien, les trier est une autre paire de manches. Dans un premier temps, si vous n’avez qu’une boîte mail et plusieurs offres, il va falloir faire un tri de toutes les candidatures. Certains sites proposent de consulter les CV directement sur la plateforme, mais cela devient très vite compliqué si vous en avez 5 ou 6 à gérer.

Deuxième étape : la sélection. Elle demande une lecture attentive de chaque CV. S’il y en a 10, ça va, mais si vous en avez 100 … Allez-vous tous les lire ? Les premiers de la pile n’auront-ils pas plus votre attention que les derniers ?

Troisième étape : contacter les candidats. Cette étape va très vite, car vous contactez généralement très peu de personnes. Mais qu’en est-il de ceux qui ne sont pas retenus ? Les candidats attendent une réponse, c'est l'image de l'entreprise qui est en jeu!

Entre la réception des CV, la sélection des candidats et l’envoi des mails de sélection ou de refus, vous vous retrouvez très vite à passer plus d’une heure de tri des candidatures sans même avoir réalisé un seul entretien.


> Avec un ATS :

Tout va beaucoup plus vite. Des filtres sont mis à votre disposition pour vous permettre de faire ressortir les candidats les plus performants pour le poste. Pour 100 candidatures, c’est moins de 10 minutes qui sont nécessaires pour réaliser une première sélection de candidats.

Ensuite vous allez pouvoir créer des actions et mails groupés, de quoi traiter un grand nombre d’informations en quelques secondes. Envoyer un mail à 10 ou 100 candidats prend exactement le même temps, soit moins d’une minute.

Encore une fois, le gain de temps peut être énorme. En plus de l’aide à la sélection, les informations essentielles des candidats sont mises en valeur pour ne pas avoir à les chercher sur des CV complètement différents les uns des autres.

50 minutes économisées grâce à l'outil de recrutement Softy


Gestion de votre CVthèque

Si vous êtes bien organisé, vous avez un fichier Excel qui répertorie l’ensemble des candidats par offre. D’autres optent pour le classique classeur/trieur sur l’étagère avec écrit « recrutement ». Enfin il y a les plus désordonnés qui laissent les candidatures sur leurs boîtes mails.

Il n’est pas toujours évident de retrouver un CV rapidement avec ces méthodes, vous pouvez très vite passer 1h à sélectionner 3 ou 4 candidats.


> Avec un ATS :

L’avantage d’utiliser un logiciel de recrutement, c’est qu’il centralise automatiquement l’ensemble des candidatures (tout en étant conforme au règlement RGPD). De cette façon, vous pouvez rechercher vos candidats, vérifier sur quelles offres ils ont postulé, ajouter des notes, etc.

Autre avantage, une personne repostule chez vous 6 mois après sa première candidature, vous pouvez consulter l’ensemble des commentaires que vous aviez indiqué à l’époque.

La recherche de candidat ou d’informations sur un profil vous prendra moins de 5 minutes.

55 minutes économisées grâce à l'outil de recrutement Softy


Résultat final : Plus de 2h d’économisées sur 1 recrutement !

Si vous gérez 5, 20 ou 100 annonces, le temps économisé est énorme. Les logiciels de recrutements sont de véritables assistants High-tech, ils vous feront gagner de précieuses heures dans votre emploi du temps.

Si vous souhaitez trouver l'ATS qui correspond à votre besoin, téléchargez gratuitement notre grille comparative des fonctionnalités disponibles sur les outils de recrutement.

2 heures économisées grâce à l'outil de recrutement Softy