Il n’est pas rare de voir dans les médias des témoignages et des sanctions à la suite d’une discrimination au sein d’entreprises, et parfois dès la création d’une offre d’emploi. Trop souvent, ces discriminations sont le résultat d’absences de conformité des ressources humaines et de leurs processus. Mais au-delà des sanctions financières évidentes, une mauvaise interprétation à l’embauche, le ressenti du recruteur ou un processus mal réalisé peut causer une multitude d’autres problèmes pour une entreprise.
Comment un logiciel de recrutement peut vous protéger
Ne sous-estimez pas l’importance de la conformité en matière de ressources humaines. Avoir un bon suivi des candidats au travers d’un ATS est l’une des meilleures façons de vous protéger de ces problèmes.
Les systèmes de suivi des candidats englobent l’ensemble du processus par lequel les candidats postulent. Les recruteurs peuvent ainsi garder une trace de leur passage, de la visite sur le site carrière jusqu’au suivi lors de l’entretien d’embauche.
En ce qui concerne la conformité des ressources humaines, votre système ATS a de plus en plus d’importance car il vous permet de vous protéger en cas de litige avec des candidats. Illustrons cela au travers de deux exemples.
1- La CNIL, la déclaration oubliée.
Obligatoire mais parfois négligée, la loi oblige toutes les entreprises possédant une CVthèque doit réaliser une déclaration à la CNIL, et ce même si ces CV sont hébergés sur le serveur d’un prestataire. Donc si vous êtes une entreprise qui n’a aucune activité sur internet mais qui réalise un recrutement et que vous recevez des candidatures, vous êtes obligé de réaliser une déclaration à la CNIL.
Comment un logiciel de recrutement peut vous protéger dans ce cas-là ? Tout simplement en vous obligeant à réaliser cette déclaration lors de la souscription à l’ATS. L’utilisation d’un logiciel en ligne, et surtout s’il dépend d’une entreprise extérieure demandera obligatoirement une déclaration CNIL pour se protéger, car en cas de litige, sans ce document, la société tiers peut se retrouver en tort. Il n’y a donc aucune chance d’échapper à la souscription. Si jamais vous ne l’avez pas encore fait, voici le formulaire à compléter en moins de 5 minutes :
Déclaration CNIL
2- Terminé les offres non conformes
Selon la loi (article L. 1132-1 du code du travail) « aucune offre d’emploi ne peut comporter de référence à l’une des caractéristiques : origine, sexe, mœurs, orientation ou identité sexuelle, âge, situation de famille ou grossesse, caractéristiques génétiques, appartenance ou non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race, opinions politiques, activités syndicales ou mutualistes, convictions religieuses, apparence physique, etc. ». Grâce aux logiciels de recrutement, ces discriminations ne sont plus possibles, ou alors difficilement car pour que vos offres soient diffusées sur plusieurs sites d’emploi, elles doivent respecter ces normes.
Pas de conformité = pas de diffusion, donc pas de risque de vous retrouver comme l’American Dental Association qui plus tôt dans l’année a été condamnée à une amende de 1,95 million de dollars par l’EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) pour discrimination contre les personnes âgées et les personnes handicapées.
Même les meilleures organisations ont du mal à suivre les centaines, voire les milliers de candidats avec lesquels elles interagissent au cours d’une année. Un système ATS comme Softy aide vos recruteurs et les gestionnaires d’embauche à organiser leurs recrutements et surtout, à s’assurer que les processus d’embauche sont conformes à la loi.
Avoir un ATS comme Softy peut vous épargner des heures de documentation, et potentiellement des milliers d’euros d’amendes ! Nous vous aidons à maintenir la conformité de vos RH et, surtout, à établir un processus d’embauche qui permet à tout le monde de réussir son recrutement sans encombre, du directeur général au manager en passant par le dirigeant de TPE ou PME. Toutes les étapes du processus d’embauche sont enregistrées, ce qui vous permettra à vous et vos équipes de vous concentrer sur l’embauche du candidat le plus qualifié, de manière collaborative et efficace.
