Obtenez un premier aperçu des candidats grâce aux entretiens vidéo👇
La visioconférence et l’entretien vidéo différé apportent une nouvelle approche de la sélection des candidats. Profitez de ces outils intégrés au logiciel de recrutement Softy.
Optimisé pour le recrutement, ce module apporte tous les indispensables à la réalisation d’une présélection des talents réussie.
Accédez au CV du candidat et prenez des notes directement depuis Softy.
Seul ou à plusieurs, le module est collaboratif. vous pouvez inviter d'autres recruteurs à rejoindre votre visioconférence.
Proposez plusieurs créneaux au candidat,
il sélectionnera celui qui lui convient le plus.
Les meilleurs profils peuvent se trouver ailleurs que dans votre rue ! La visio permet de rencontrer une infinité de talents.
Softy est le seul outil permettant de réaliser une visioconférence, d’analyser le CV, de prendre des notes et de partager ces infos à votre équipe en même temps.
Les scripts personnalisés permettent de se concentrer sur un aspect précis à évaluer, avant même de rencontrer le candidat.
Chaque candidat est évalué avec des critères identiques, l'évaluation devient impartiale.
L'entretien différé peut-être enregistré et envoyé à tout moment. Le candidat peut ainsi préparer ses questions sans le stress de l'entretien en présentiel.
Les vidéos sont enregistrées et permettent d'être vues et revues des dizaines de fois, y compris par plusieurs recruteurs. Le recrutement devient ainsi plus collaboratif.
« Enregistrer automatiquement ses notes dans Softy pendant une visio est une révolution ! […] Softy nous a permis d’obtenir 38% de candidatures supplémentaires. »
Directrice des ressources humaines chez Cpage
Créez autant de modèles que vous souhaitez. Les campagnes vidéos sont illimitées.
Vous pouvez ajouter des questions écrites pour compléter la vidéo et avoir une analyse bien plus précise des attentes et des soft skills de votre candidat.
Une fois l'entretien différé réalisé par votre candidat, vous pouvez retrouver toutes ses réponses sur son profil dans votre CVthèque.
« Softy nous a permis de gagner beaucoup de temps et d’argents sur notre processus de recrutement. C’est un outil qui nous permet de centraliser toutes les informations sur nos candidats. »
DRH du Groupe Omnium (Devred et Bouchara)
« L’ATS Softy nous a permis de développer un programme de cooptation et de mobilité interne intragroupe. Cela permet à l’ensemble des collaborateurs de visualiser les offres d’emplois disponibles au sein du groupe et pas uniquement sur son site. »
Responsable Développement RH au sein de la Compagnie des Alpes
« Un véritable suivi et accompagnement s’est fait avec l’équipe Softy :
rédaction des annonces, prérequis des profils, suivi des candidatures, la formation en amont, les webinars et les conférences…
Tout a tellement été bien fait que nous n’avons plus besoin de solliciter l’équipe Softy. »
Chargé de mission RH chez DLT first
« Enregistrer automatiquement ses notes dans Softy pendant une visio est une révolution ! […] Softy nous a permis d’obtenir 38% de candidatures supplémentaires. »
Directrice des ressources humaines chez Cpage
« Softy est un outil idéal pour collaborer rapidement avec nos équipes et notamment avec nos directeurs. C’est un outil collaboratif idéal pour les recruteurs. »
Chargé de recrutement chez Groupe EIMI
« Softy nous a permis de mettre en place un processus de recrutement plus construit et de gagner en lisibilité.
Disposer d’un suivi en temps réel dans le traitement des candidatures, c’est vraiment très important. »
Responsable des ressources humaines chez André le groupe
« Je suis très satisfaite de Softy, la solution correspond parfaitement à mon besoin lorsque j’ai sollicité Altagile. C’est que du bonheur !
L’outil me permet de bien suivre mes recrutements. Nous n’avons plus de candidats qui se perdent dans la nature, ils reçoivent tous des réponses. »
Responsable Ressources Humaines chez les Cycles Lapierre
« Avec Softy, il y a deux avantages :
Responsable des ressources humaines au sein du groupe Iliad
Avec les tests de recrutement, évaluez et testez chaque candidat pour révéler leurs savoirs, savoir-être et savoir-faire.
Mettez en place une politique de cooptation dans votre entreprise avec le module du logiciel de recrutement Softy. Identifiez les coopteurs et simplifiez le suivi.
Automatisez les tâches chronophages du recrutement pour vous libérer du temps sur les missions demandant toute votre attention.
L’ATS Softy vous aide à recruter de manière collaborative avec vos équipes et nos experts RH. Complétez le formulaire pour être recontacté par notre équipe 🙂
Il s’agit d’un entretien vidéo, non pas en direct, mais en différé. Le candidat répond en vidéo à des questions préparées au-préalable par le recruteur. Le candidat est seul face à sa caméra et peut passer l’entretien quand il le souhaite.
Le processus se déroule en trois étapes principales :
Étape 1 : Préparation des questions par le recruteur. Le recruteur élabore des questions adaptées au poste à pourvoir, qui peuvent concerner le profil du candidat (motivations, parcours, etc) ou des situations spécifiques au métier. Le temps de réponse est généralement d’une minute par question. Des plateformes comme celle de l’ATS Softy offrent la possibilité d’intégrer différents types de question. À l’issue de cette étape, le recruteur reçoit un rapport des réponses, permettant d’évaluer les compétences de communication écrite et orale du candidat.
Étape 2 : Réponse du candidat aux questions. Le candidat reçoit un lien pour accéder à la plateforme de l’entretien via son navigateur web. Avant de commencer, il a la possibilité de tester son matériel et de s’entraîner, afin de se préparer sans précipitation. Après avoir répondu aux questions, il soumet son entretien qui est ensuite envoyé automatiquement au recruteur.
Étape 3 : Évaluation par le recruteur. Le recruteur accède aux réponses via une interface dédiée, où il peut visualiser une compilation des réponses vidéo et une synthèse des réponses écrites. Il a également la possibilité de partager son avis avec d’autres membres de l’équipe de recrutement et de télécharger les réponses écrites et/ou la vidéo.
Ce type d’entretien permet une flexibilité maximale pour le candidat tout en fournissant au recruteur des outils complets pour une évaluation approfondie.
Les entretiens différés sont très utiles pour les recruteurs, voici quelques bénéfices qu’ils peuvent vous apporter :
Gain de temps significatif : Une brève vidéo suffit pour que le recruteur obtienne un premier aperçu du profil du candidat, ce qui peut raccourcir la durée des entretiens ultérieurs.
Réduction des coûts : Le gain de temps se traduit par une baisse des coûts. De plus, l’entretien vidéo différé réduit le risque de recrutements inadéquats, qui peuvent coûter jusqu’à 30 000€ selon ParlonsRH.
Équité dans le processus de sélection : Tous les candidats répondent aux mêmes questions avec les mêmes délais de réponse, ce qui minimise les écarts de traitement entre les candidats.
Amélioration de l’efficacité : Les supports vidéo, plus dynamiques et visuels que les lettres de motivation ou les CV, sont facilement consultables par le recruteur à tout moment et en tout lieu, comme dans les transports. Cela est particulièrement pratique pour les recruteurs souvent en déplacement.
Renforcement de la marque employeur : Les entretiens vidéo différés, appréciés des candidats, projettent une image d’entreprise innovante. Comme le site carrière, c’est un atout majeur pour attirer les talents.
Diversification du processus de recrutement : L’avantage d’utiliser un entretien différé dans votre recrutement réside dans le fait de pouvoir poser des questions qui changent des tests de recrutement. Ces questions peuvent vous permettre de mieux connaître votre candidat.
Réaliser une visioconférence lorsqu’on est recruteur offre de nombreux avantages tant pour le recruteur que pour le candidat. Voici quelques unes des raisons principales qui expliquent pourquoi les recruteurs optent de plus en plus pour cette méthode :
Flexibilité et accessibilité : La visioconférence permet aux recruteurs de planifier des entretiens à des horaires qui leur conviennent aussi bien à eux qu’aux candidats, même si ces derniers sont basés dans des fuseaux horaires différents ou à des lieux éloignés. Cela réduit considérablement les contraintes logistiques liées aux déplacements.
Gain de temps : En éliminant le besoin de voyages physiques, les recruteurs et les candidats économisent du temps précieux. L’organisation des entretiens devient plus rapide, permettant de mener plusieurs entretiens dans la même journée.
Élargissement du vivier de talents : Avec la visioconférence, les recruteurs ne sont plus limités géographiquement. Cela leur permet d’élargir leur recherche de talents à un niveau national, voire international, attirant ainsi des candidats de différentes régions et cultures. Comme le sourcing, vous avez accès à un panel plus large de candidats.
Réduction des coûts : Les coûts associés au voyage et à la logistique sont diminués, ce qui peut être particulièrement avantageux pour les entreprises qui recrutent fréquemment ou pour des postes hautement spécialisés.
Expérience candidat améliorée : Offrir la possibilité de passer un entretien en visioconférence peut améliorer l’expérience des candidats, qui trouvent ce mode de communication moderne et pratique. Cela peut aussi montrer que l’entreprise est à l’avant-garde des technologies.
Évaluation visuelle et non-verbale : Contrairement aux appels téléphoniques, les visioconférences permettent aux recruteurs de percevoir les indices visuels et le langage corporel des candidats, ce qui peut fournir des informations supplémentaires importantes durant l’évaluation.