Workflow de validation

Mettez en place un recrutement collaboratif👇

Sélection, analyse, automatisation : les workflows de validation vous permettent d’organiser vos processus de recrutement. Avec le logiciel de recrutement Softy, planifiez vos processus en fonction des responsabilités de chaque RH, manager et collaborateur.

Créez vos propres systèmes de workflow de validation

Avec le logiciel de recrutement Softy, chaque utilisateur peut alerter son N+1 d’un besoin en recrutement ou lui demander de valider une offre créée, avant sa multidiffusion.

Gestion des offres d'emploi grâce
aux workflows de validation

Vous pouvez construire l’arborescence de votre choix en fonction de votre entreprise. 

Gestion des autorisations de
traitement des candidatures

Avec le workflow de validation de l’ATS Softy, vous pouvez définir les statuts des candidats visibles par un manager, un chef d’équipe, un RH, etc.

Développez le travail collaboratif au sein de votre entreprise

Réduction des erreurs

Un workflow bien structuré réduit la probabilité d’erreurs humaines, telles que l’oubli de certaines étapes ou la confusion dans la transmission des informations.

Autonomisation des managers - travail collaboratif

En offrant une plus grande autonomie aux managers dans le cadre du workflow de validation, on renforce le travail collaboratif. Ils peuvent ainsi participer activement à la sélection et apporter des connaissances précieuses sur les compétences spécifiques requises pour leurs équipes.

Responsabilisation des équipes

En intégrant un workflow de validation, chaque membre de l'équipe est responsabilisé pour sa part du processus, ce qui stimule la prise d’initiative et renforce l'engagement des collaborateurs envers les objectifs collectifs du recrutement.

Gagnez du temps dans votre processus de recrutement

Lorsqu'un manager peut préremplir les informations nécessaires à la création des annonces, cela optimise le temps consacré à cette tâche, rendant le processus plus efficace et permettant aux recruteurs de se concentrer sur l'évaluation des candidats.

Ils utilisent un workflow de validation avec Softy

Allez plus loin dans vos recrutements

Entretien vidéo live et différé

L’entretien vidéo différé permet au recruteur de découvrir le candidat à distance. Profitez d’un outil intégré au logiciel de recrutement pour réaliser vos entretiens.

Gestion des candidatures

Automatisez les tâches chronophages du recrutement pour vous libérer du temps sur les missions demandant toute votre attention.

Tests de recrutement

Avec les tests de recrutement, évaluez et testez chaque candidat pour révéler leurs savoirs, savoir-être et savoir-faire.

Obtenir une démo personnalisée de softy

L’ATS Softy vous aide à recruter de manière collaborative avec vos équipes et nos experts RH. Complétez le formulaire pour être recontacté par notre équipe 🙂

icone de rappel téléphonique

Vous êtes rappelé maximum 30min après votre demande

Nos experts analysent votre besoin en recrutement

Bénéficiez d'une démo personnalisée du logiciel Softy

Découvrez les workflows de validation personnalisés
avec softy👇

Un workflow de validation dans un ATS  est un processus structuré utilisé pour examiner, approuver ou rejeter des actions spécifiques dans le cycle de recrutement. Il garantit que les décisions importantes, telles que l’avancement d’un candidat à une nouvelle étape ou l’approbation d’une offre d’emploi, sont validées par les parties prenantes concernées.

Un workflow de validation va aussi représenter les dossiers et les sous-dossiers que vous allez créer dans vos processus de recrutement. 

Mise en place du onboarding, notifications sur un sujet en particulier… Le workflow de validation vous permet de gérer tous les droits sur votre ATS.

  • Requisition de poste : Lorsqu’un recruteur ou un manager crée une nouvelle offre d’emploi, le workflow peut inclure une validation par un responsable ou par le service RH.
  • Sélection des candidats : La progression des candidats peut nécessiter une approbation à certains points clés, par exemple après un entretien ou avant de leur envoyer une offre.
  • Validation de l’offre d’emploi : Avant d’envoyer une offre officielle au candidat, elle doit souvent être validée par le manager hiérarchique, les RH et parfois un département financier.
  • Finalisation : Lorsqu’un candidat accepte une offre, les dernières étapes peuvent inclure des vérifications supplémentaires (comme des antécédents) et une validation finale.
  • Gestion des filliales : Vous pouvez créer des dossiers, des sous-dossiers en fonction de vos filliales ou de vos services.
  • Standardisation : Tous les processus suivent une méthode claire et reproductible.
  • Traçabilité : Chaque étape est documentée, facilitant les audits ou les révisions.
  • Gain de temps : Les validations automatisées accélèrent les étapes par rapport à des approbations manuelles.
  • Réduction des risques : Moins de risques d’erreurs ou de non-conformité grâce à des points de contrôle systématiques.