Quels sont les avantages d’utiliser un ATS ? 

Les professionnels du recrutement sont toujours à la recherche de nouvelles innovations pour améliorer leur processus de recrutement. Parmi ces innovations, l’Applicant Tracking System (ATS) se distingue comme un levier crucial pour moderniser la gestion des talents. Cet outil technologique n’est pas seulement un facilitateur de tri de CVs. Il réinvente le recrutement en intégrant des analyses fines et une gestion optimisée des candidatures. Utilisé judicieusement, un ATS peut transformer un processus traditionnellement fastidieux en une démarche dynamique et éclairée, permettant ainsi aux entreprises de capter les meilleurs talents avec efficacité et précision. Cette introduction explore les multiples avantages que ces systèmes peuvent offrir aux équipes de recrutement, mettant en lumière pourquoi leur adoption peut devenir un véritable atout concurrentiel dans le paysage professionnel actuel.

Qu’est-ce qu’un ATS ?

Un système de suivi des candidats, ou ATS (pour « Applicant Tracking System » en anglais), est une plateforme logicielle conçue pour optimiser le processus de recrutement des entreprises. Ce type de système aide les départements de ressources humaines à gérer les étapes du recrutement, depuis la réception des candidatures jusqu’à l’embauche du candidat idéal. L’ATS fonctionne principalement comme une base de données centralisée qui collecte et organise les informations des candidats, permettant ainsi un filtrage efficace et une sélection plus rapide.

Les fonctionnalités détaillées d’un ATS

L’un des avantages des ATS, c’est la grande variété de fonctionnalités disponibles.

• Gestion des Offres d’Emploi : L’ATS permet de créer, de publier et de gérer des annonces sur plusieurs plateformes en ligne simultanément, y compris sur les sites d’emploi, les réseaux sociaux et le site web de l’entreprise.
• Réception et Tri des Candidatures : Les candidatures reçues sont automatiquement organisées et stockées dans une base de données centralisée. L’ATS trie les CV en utilisant des algorithmes qui identifient des mots-clés spécifiques liés aux compétences, à l’expérience et à la formation, facilitant ainsi la présélection des candidats.
• Suivi des Candidats : Chaque candidat possède un profil dans le système qui trace son parcours dans le processus de recrutement, de la candidature à l’embauche. Les recruteurs peuvent y accéder pour voir les interactions précédentes, les évaluations des entretiens, et les commentaires des membres du comité de sélection.
• Planification des Entretiens : L’ATS peut être synchronisé avec les calendriers des recruteurs pour automatiser la planification des entretiens. Il envoie également des rappels automatiques aux candidats et aux recruteurs pour réduire le risque d’oublis ou de double réservation.
• Communication avec les Candidats : Il facilite la communication en permettant l’envoi automatisé de courriels personnalisés aux candidats à différentes étapes du processus de recrutement, y compris des accusés de réception, des invitations à des entretiens, et des notifications de décision.
• Reporting et Analyse : Les ATS offrent des outils d’analyse qui génèrent des rapports détaillés sur l’efficacité des différentes sources de recrutement, les délais de recrutement, et d’autres métriques clés. Ces données aident les responsables RH à évaluer et à améliorer constamment leurs stratégies de recrutement.

Les bonnes raisons d’utiliser un ATS 

L’adoption d’un système de suivi des candidats (ATS) présente de multiples avantages qui peuvent transformer en profondeur la gestion de vos recrutements au sein d’une entreprise. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles intégrer un ATS dans votre processus de recrutement est bénéfique. Cela fait partie des avantages à utiliser un ATS.

L’ATS est un outil collaboratif

Un ATS facilite la collaboration entre tous les acteurs du recrutement. Grâce à des interfaces utilisateur intuitives, les recruteurs, les gestionnaires et même les membres de l’équipe RH peuvent accéder facilement aux informations des candidats, partager des notes, des évaluations et des feedbacks en temps réel, assurant ainsi une prise de décision harmonisée et transparente.

La centralisation des donnée

Avec un ATS, toutes les informations et communications relatives aux candidats sont stockées en un seul endroit. Cela élimine la nécessité de gérer plusieurs feuilles de calcul ou dossiers dispersés, réduisant le risque d’erreur et simplifiant l’accès aux données pour les analyses et les rapports.

Marque employeur boostée

Utiliser un ATS peut améliorer votre marque employeur en permettant une communication fluide et professionnelle avec les candidats. Des fonctionnalités telles que les emails automatisés personnalisés montrent aux candidats que vous valorisez leur intérêt et leur temps, ce qui peut améliorer la perception de votre entreprise sur le marché. La plupart des logiciels de recrutements vous propose un site carrière complet pour regrouper toutes vos offres mais aussi mettre en avant sa marque employeur.

Gain de temps dans le recrutement

L’automatisation des tâches répétitives telles que la publication d’offres d’emploi, le filtrage des CVs et la planification des entretiens libère du temps précieux pour les recruteurs. Ce temps peut alors être consacré à des activités à plus forte valeur ajoutée, comme l’interaction avec les candidats de haut niveau ou la stratégie de recrutement à long terme.

Optimisation du processus de recrutement

L’ATS optimise chaque étape du processus de recrutement, de la réception des candidatures à la sélection finale. Les fonctionnalités d’analyse intégrées aident également à identifier les goulets d’étranglement et les opportunités d’amélioration, rendant le processus plus efficace et moins sujet aux erreurs.

Amélioration de l’expérience candidat 

Dans les avantages d’utiliser un ATS, l’amélioration de l’expérience candidat est l’un des points les plus importants.

Un processus de recrutement fluide et bien organisé crée une meilleure expérience pour les candidats. Un ATS assure que chaque interaction avec le candidat est suivie et que le processus est aussi engageant et respectueux que possible, ce qui peut influencer positivement la décision du candidat d’accepter une offre d’emploi.

Réduction des coûts de recrutement 

En rendant le processus de recrutement plus efficace, un ATS peut réduire les coûts associés à l’embauche. Moins de temps consacré à chaque recrutement signifie des coûts inférieurs en termes de ressources humaines, et la capacité à pourvoir les postes plus rapidement réduit les coûts liés aux postes vacants.

Mieux se conformer à la RGPD

Pour les entreprises opérant dans ou avec l’Union européenne, respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est crucial. Un logiciel ATS peut aider à assurer que toutes les données des candidats sont traitées de manière sécurisée et conforme, avec des fonctionnalités pour gérer le consentement des candidats et la suppression des données sur demande, assurant ainsi la conformité réglementaire.

Ces avantages font de l’ATS une solution indispensable pour les entreprises modernes cherchant à rationaliser leur recrutement tout en améliorant la qualité de leurs embauches et l’efficacité de leurs processus internes.

Pourquoi opter pour l’ATS Softy ?

Pourquoi choisir Softy plutôt qu’un autre ? Bonne question ! Softy combine tout ce que recherche un recruteur pour un outil de ce style. C’est un ATS complet qui présente toutes les fonctionnalités majeur d’un ATS en plus d’une interface simple d’utilisation. Softy s’adapte à tous les types d’organisations. 

Softy vous propose des fonctionnalités pour améliorer tout votre processus de recrutement mais aussi pour développer d’autres manières pour recruter. Par exemple, il existe plusieurs modules comme la cooptation, la mobilité interne ou encore le onboarding. Ces différents modules vous permettent de recruter des talents beaucoup plus qualitatif pour votre entreprise.

Il est très important de bien implémenter son ATS. Dans ce sens, l’ATS Softy et ses équipes vous propose une formation complète à l’outil que ce soit pour vos managers et toute votre équipe RH. 

Softy est l’outil idéal pour couvrir tout vos besoins en matière de recrutement.