Avec le dépôt d’offres, le sourcing, les réseaux sociaux, et toutes les autres techniques d’approche, vous avez réussi à vous constituer une CVthèque composée de centaines de candidats. C’est désormais une nouvelle épreuve qui vous attend : comment organiser cette mine d’or de Talents ? Voici 5 astuces pour optimiser votre gestion des candidatures.
1- Statuez les candidatures :
Lorsque vous avez analysé une candidature ou réalisé un entretien, vous êtes capable de savoir si ce profil est bon ou mauvais, mais qu’en sera-t-il dans 6 mois, 1 an, 5 ans ? Une technique simple est d’attribuer une note ou un statut à chaque candidature reçue. De ce fait vous pourrez savoir rapidement quels sont les bons profils, et surtout vous pourrez les trier rapidement !
2- Hiérarchisez vos recrutements :
Créez des dossiers et des sous dossiers pour organiser votre gestion des candidatures. L’important est de vous y retrouver donc choisissez une classification simple et adaptée à votre activité. Vous pourriez par exemple classer vos recrutements par localisation puis par domaine d’activité. Si vous avez plusieurs antennes réparties sur un large territoire, vous pourriez opter pour une classification Département > Ville > Secteur d’activité.
3- Demandez des informations pertinentes :
Pour pouvoir faire une recherche par diplômes, expériences ou tout simplement par mots clés, pensez dans votre offre à préciser les compétences essentielles pour le métier ou le secteur d’activité. Le candidat les indiquera sur sa candidature s’il les possède. Vous pourrez par la suite réaliser des recherches avec ces termes et retrouver facilement les profils lors d’un besoin futur. Cela vous permet de faciliter la gestion des candidatures pour chaque recrutement.
Le candidat n’a inscrit aucune compétence ? Pourquoi ne pas annoter vous-même la candidature, les commentaires seront plus qualifiés et en phase avec votre fonctionnement.
4- Vérifiez la qualité de votre CVthèque :
Tous les ans, il serait pertinent d’envoyer un mail à vos candidats pour savoir s’ils sont toujours disponibles. Il n’est pas dans votre intérêt d’avoir 100 profils et seulement 5 candidats encore en recherche active. Avec un simple mail (ou une recherche LinkedIn pour les plus courageux) il est possible d’avoir une base de données saine et efficace. En utilisant un logiciel de recrutement comme Softy, vous pouvez envoyer des mails directement aux candidats qui vous intéressent le plus.
5- Optez pour une solution adaptée à votre entreprise :
Entre une TPE et une multinationale, les besoins en recrutement ne sont pas les mêmes ! Des solutions adaptées existent pour chaque entreprise, je vous invite à lire notre article « mon entreprise a-t-elle besoin d’un logiciel de recrutement ? » si vous souhaitez en savoir plus sur cette solution à la fois économique avec un fort ROI.
Avec de la pratique et en faisant le point sur la situation actuelle de sa CVthèque, il est très facile d’améliorer son efficacité. Il vous suffit de prendre le temps !
