Depuis quelques années, la digitalisation a totalement bousculé les codes du recrutement traditionnel. Par conséquent, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à se tourner vers les logiciels ATS. – outils de suivi de candidatures – qui permettent une gestion et centralisation du processus de recrutement digital du début à la fin. Cependant, selon une étude réalisée en 2017 par l’APEC, seulement 27% des entreprises françaises utilisent un logiciel de recrutement.
Mais quel est l’intérêt d’un tel outil pour les recruteurs ?
1- Le logiciel de recrutement : un gain de temps non négligeable
Le logiciel de recrutement est certes, un moyen de gérer les candidatures plus facilement, mais il permet notamment de gagner du temps grâce à la multidiffusion des annonces. Le processus est simple et efficace : il suffit de rédiger son annonce, puis sélectionner les sites d’emploi ou vous désirerez diffuser votre annonce. La multidiffusion est automatique !
Et pour gagner encore plus de temps, nous vous conseillons d’enregistrer votre modèle d’annonce !
En moyenne, vous gagnez plus d’une heure par jour et par utilisation !
2- Une simplification du processus de recrutement
Fini les piles de CV qui logent sur votre bureau ! Le logiciel de recrutement stocke toutes vos offres et candidatures et vous facilite le travail. Avec un ATS, vous pouvez accéder depuis votre espace : visualisation, proposition, contact, embauche ou rejet, partage des avis, accès aux résultats des tests, etc.
3- L’automatisation par la robotisation
Fini le recrutement traditionnel, place à l’intelligence artificielle ! En un coup d’œil, il est possible de vérifier le matching entre le candidat et l’offre ! En effet, les logiciels de recrutement automatisés ont de grandes capacités comme par exemple la lecture des CV, la vérification de la compatibilité des candidats avec l’offre, etc. Et cela en toute fiabilité bien entendu!
L’automatisation passe notamment par la sélection automatique des candidats grâce à des mots-clés dans la CVthèque, ce qui permet de trier les CV.
4- Une gestion des réponses négatives rapide et efficace depuis votre logiciel de recrutement
La digitalisation est certes, un atout pour le recrutement. Toutefois, il est aussi important de conserver l’aspect humain en informant aux candidats des réponses négatives. Cette gestion s’effectue plus facilement avec un ATS car il suffit simplement de sélectionner en quelques clics les candidats, et de leur envoyer un message automatique sur l’état de leur candidature.
L’expérience du candidat non retenu est elle aussi importante car elle permet notamment d’optimiser la marque employeur ! D’un autre côté, cette gestion des réponses négatives est une mission pour le recruteur qui permet aussi de lever l’espoir du candidat, et éviter une perte de temps en cas de relance de la part du candidat.
5- La protection des données
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les logiciels de recrutement centralisent les données des candidats en toute sécurité durant une période maximale de deux ans. L’accès à ces données est limité, contrôlé, et le candidat peut y avoir accès.
Sachant qu’un recrutement raté peut coûter entre 20 000 et 200 000€, il est nécessaire de mettre en place des outils adaptés au recrutement. Par conséquent, les logiciels de recrutement sont une véritable force pour les entreprises qui croulent sous les CV. Ils assurent une rentabilité non négligeable, en alliant gain de temps, simplification du processus de recrutement, automatisation, et gestion des réponses négatives.
Par conséquent, le logiciel de recrutement Softy correspond en tous points à ces éléments. C’est l’outil adapté pour les recruteurs, de par sa valeur ajoutée qui est un atout non négligeable au recrutement. Accessible à tous, Softy promet gain de temps, efficacité, rapidité, simplification et sécurité !
6- Diversifiez vos sources de recrutement
Miser sur un logiciel de recrutement, c’est aussi pouvoir compter sur différents outils permettant de diversifier les sources de candidats. Dans un marché du recrutement en perpétuelle tension, il est très important de ne pas se reposer sur ses lauriers et d’utiliser d’autres moyens de recrutement.
Par exemple, vous pouvez utilisez la cooptation afin d’aller chercher des candidatures beaucoup plus poussées et utiliser votre réseau dans votre processus de recrutement. Le recrutement collaboratif est une méthode permettant aux entreprises de trouver des candidats en utilisant le réseau des collaborateurs, présent dans la société. En moyenne, la cooptation permet de réduire de 90% le temps de recrutement mais elle augmente également de 60% la qualité des candidatures.
L’utilisation d’un logiciel de recrutement permet au service RH d’avoir une plateforme à disposition pour traiter toutes ces demandes. Les ATS permettent également de bien communiquer auprès des collaborateurs sur ce point-là.
