SIRH, ATS, plateforme, outil, logiciel de recrutement ou de gestion de candidatures ; au milieu de toutes ces appellations il est parfois difficile de trouver le bon produit répondant à un besoin qui est pourtant simple : Recruter efficacement.
Au milieu de la jungle du SIRH, essayons de nous poser les bonnes questions pour trouver le chemin vers le logiciel de recrutement qui vous convient.
Le logiciel de recrutement est-il adapté à mon entreprise ?
C’est la première question à se poser, il est évident que votre utilisation n’est pas la même si vous réalisez 2 recrutements par an ou 50. Vérifiez bien qu’il peut s’adapter à votre gestion. Pensez également aux utilisateurs, si vous êtes plusieurs à l’utiliser, avez-vous un espace collaboratif pour échanger des informations sur les recrutements en cours.
Il est important au préalable de définir des besoins précis. Bien évidement tous les logiciels de recrutement vous proposent de gérer vos candidatures et de poster des offres d’emploi, mais peut-être que vous aurez besoin d’un site carrière en plus, de faire passer des évaluations psychométriques ou techniques voir même de faire du sourcing. Ce sont des exemples de fonctionnalités proposées par l’ ATS Softy. Vous en avez peut-être d’autres en tête disponibles sur d’autres supports ! Voilà pourquoi il est important de définir ses besoins.
Est-il simple d’utilisation ?
C’est souvent le problème des très grosses plateformes de recrutement :
Beaucoup de fonctionnalités → usine à gaz.
Optez pour un outil bien pensé avec une interface jolie et dynamique. Gardez en tête que la plateforme choisie doit vous faire gagner du temps et non vous demander le double d’effort pour la faire fonctionner. Et travailler 4h par jour sur un logiciel noir et blanc risque de vous arracher les yeux. Certaines plateformes peuvent vous économiser jusqu’à 2h de temps pour une même tâche, tout dépend encore une fois de vos besoins et de son efficacité.
Astuce : Si le site de présentation ne vous donne aucune photo ou démonstration du logiciel, c’est que ce n’est peut-être pas si simple et dynamique que ça.
La plateforme est-elle accessible ?
Suivant si le logiciel est à télécharger ou en ligne, l’accessibilité est différente. Si vous êtes sédentaire, les deux options sont parfaitement adaptées, mais si vous êtes mobile, l’option en ligne est préférable. Une interface adaptée au format tablette et téléphone vous permettra d’utiliser le logiciel de recrutement en toute circonstance.
Quel prix je dois mettre ?
Les tarifs varient du simple au double, et parfois pour les mêmes fonctionnalités, rendant inaccessible des logiciels à des petites entreprises désirant les utiliser. Un bon logiciel vous donnera une offre claire, sans coûts cachés. Et contrairement aux idées reçues, un logiciel à un tarif attractif peut très bien s’adapter à une grande entreprise !
Astuce : Regardez le montant que vous dépensiez chaque mois ou chaque année dans vos recrutements, vous obtiendrez une fourchette de prix pour choisir votre outil.
Certains logiciels de recrutement comme Softy proposent des périodes d’essais gratuites et sans engagement de quoi vous forger votre propre avis sur le produit.
Quelles fonctionnalités complémentaires je peux utiliser ?
La force d’un logiciel de recrutement réside également dans toutes les fonctionnalités supplémentaires qui peuvent s’ajouter à celle rechercher dans ce type de produit. Par exemple, vous pouvez avoir différents modules comme le planner, vous permettant de planifier tout vos rendez-vous avec des candidats, très utile pour vous organisez.
Utilisez un logiciel de recrutement, c’est également pouvoir recruter différemment ! L’utilisation de la cooptation ou encore de la mobilité interne sont des nouvelles méthodes de recrutement innovantes. Elles permettent aux recruteurs de diversifier leurs sources de recrutements et d’aller chercher des candidats beaucoup plus qualifiés.
La mobilité interne
La mobilité interne, également connue sous le nom de promotion interne, désigne le processus par lequel une entreprise élève l’un de ses employés à un poste généralement plus élevé au sein de la hiérarchie de l’organisation. Cette promotion peut se produire tant au sein de la même entreprise qu’au sein d’un groupe, impliquant éventuellement un changement de filiale. En 2023, la promotion interne émerge comme l’une des pratiques de gestion des ressources humaines les plus couramment adoptées par les entreprises en raison de ses nombreux avantages :
- Un gain de temps précieux
- Une baisse significative des couts de recrutements
- Une bonne façon de recruter des profils rares
La cooptation
Le terme de cooptation est employé lorsque qu’un employé recommande une personne de son réseau pour occuper un poste vacant au sein de l’entreprise. Ce mode de recrutement est qualifié de « participatif » du fait de l’implication des collaborateurs dans le processus. La cooptation est surtout privilégiée lorsqu’une entreprise vise à recruter des individus possédant une expérience confirmée.
Avec un logiciel de recrutement, vous pouvez utiliser une plateforme dédiée à ces recrutements et ou vos collaborateurs pourront retrouver l’ensemble des candidatures.
Le SAV est-il efficace ?
Le service après-vente est indispensable, vous pouvez avoir des nouveaux besoins ou détecter des bugs qui devront être corrigés rapidement. Un bon suivi de votre utilisation et des mises à jour régulières sont signe que le logiciel est toujours actif ! Il suivra donc l’évolution du marché du travail pour vous procurer un service toujours plus adapté à vos besoins.
