Les étapes de création d’une offre d’emploi
Pour créer une nouvelle offre d’emploi, vous devez passer par plusieurs étapes. Certaines d’entre elles ont été optimisées pour vous permettre de gagner en temps et en efficacité.
1. Étape 3 : la description du poste
Afin de gagner en efficacité, la description de votre offre d’emploi doit être optimisée.
Pour se faire, Softy analyse désormais automatiquement le contenu de votre description, et vous indique son score de lisibilité de 0 à 100 (0 étant une description illisible et 100 une description parfaitement optimisée).
Il vous propose également un résumé de votre description avec le nombre de mots et de caractères utilisés, les mots clés les plus employés…
2. Étape 5 : le chemin de candidature
Pour postuler, le candidat doit valider certains items demandés par le recruteur (CV, lettre de motivation, test de personnalité, test technique…). Cependant, un processus de recrutement très complet peut vite devenir interminable et faire fuir les candidats.
Afin d’éviter cette situation, Softy calculera une moyenne du temps nécessaire pour que le candidat puisse compléter le processus de recrutement. S’il est trop élevé, Softy vous alerte.
3. Étape 6 : la multidiffusion
Certaines entreprises recrutent régulièrement sur des mêmes postes. Les jobboards sur lesquelles ces offres d’emploi sont diffusées sont alors sensiblement identiques.
Pour vous permettre de gagner du temps, Softy vous offre désormais la possibilité de créer des listes de jobboards en fonction de vos typologies de métiers.
Lors de la création de l’offre d’emploi, à l’étape de la multidiffusion, il vous suffira alors de sélectionner la liste adaptée. Ces listes sont modifiables à tout moment. Il vous sera également possible de retrouver un jobboard précis en passant par la barre de recherche.
Et pour que vous ne manquiez aucun jobboard, Softy vous propose des jobboards adaptés à votre annonce pour vous permettre de gagner en visibilité auprès des candidats.
Une fois votre offre publiée, vous pourrez également ajouter ou retirer les jobboards (gratuits et payants) sur lesquels sera diffusée votre offre.
Paramétrage de la multidiffusion
1. Créer une liste de jobboards
Vous pouvez désormais créer des listes de jobboards accessibles à l’étape de la multidiffusion lors de la création d’une annonce. Mais comment créer une liste de Jobboards préconçue ?
Config > Jobboards > Gestion des listes > Ajouter une liste
Clôture d’annonces
1. Recrutement d’un candidat en dehors de Softy
Ca y est ! Vous avez trouvé le candidat parfait. Vous pouvez alors clôturer l’offre d’emploi sur Softy. Mais problème, vous n’avez pas recruté votre candidat par le biais de Softy. Pas de soucis. Il vous suffit de commencer à clôturer votre offre et Softy vous demandera si vous avez recruté sur cette offre. Si la réponse est oui, il vous proposera automatiquement d’ajouter les informations sur le candidat recruté.
Projets > Votre offre d’emploi > Clôturer
2. Automatisation du mail de refus de candidature
Vous avez recruté un candidat en dehors de Softy et saisi ses informations. Mais qu’en est-il des autres candidats à l’offre ?
Pour optimiser votre marque employeur, il est vivement recommandé de communiquer une réponse aux candidats. Avant de clôturer l’offre, il vous est proposé d’envoyer automatiquement un mail de refus à tous les candidats n’ayant pas déjà reçu de mail de refus de votre part, et de passer leur statut en « rejeté ». Il suffit de cocher « oui ».
