Lorsque vous recrutez un talent, il y a des choses à faire et d’autres à ne pas faire. En tant que recruteur, vous devez éviter certaines erreurs qui prolongeraient le processus de recrutement et vous empêcheraient de trouver LE talent qui correspond à votre entreprise. 🎯

En plus, les conséquences d’un mauvais recrutement sont nombreuses : perte de temps pour votre équipe RH, coûts supplémentaires pour relancer le processus de recrutement en cas d’échec, mauvais taux de turn-over, etc.

Nous avons rassemblé 6 erreurs de recrutement fréquentes que vous pouvez éviter ! 👇

Erreur n°1 – Ne se concentrer que sur les compétences techniques pour recruter

En 2024, il est essentiel de prendre en compte les soft skills des candidats pour recruter.

Pour les repérer, plusieurs options sont possibles. Pendant un entretien, certaines questions permettront au candidat de dévoiler certains de ses soft skills, dans ses réponses mais également dans sa façon de répondre. 🗨️

• Demander au candidat de se présenter, de nommer ses qualités et ses défauts : ces questions très classiques dévoilent cependant beaucoup sur un candidat.  Vous découvrirez sa façon de s’exprimer de manière concise et la vision qu’il porte sur ses propres compétences.
• Pourquoi notre entreprise ? Que savez-vous d’elle ? Avez-vous des questions ? Ces questions permettent de voir si le candidat est curieux, impliqué dans sa candidature et motivé !
• Où vous voyez-vous dans 5 ans ? Classique des entretiens, cette question est très utile pour connaître les ambitions et les valeurs d’un candidat, et ainsi pouvoir se projeter dans son embauche, ou non.
• Si je contacte votre ancien employeur, quelle est la première chose qu’il me dira sur vous ? Cette question vous permettra de vous faire une idée du collaborateur que votre candidat peut devenir en entreprise. Elle vous permettra également de connaître la compétence qu’il met en avant en premier et sa personnalité, à travers sa réponse.
• Quelle est la réalisation dont vous êtes le plus fier ?  Cette question n’étant pas forcément liée au travail, elle vous permettra de connaître une passion ou un hobby de votre candidat. Celui-ci sera également révélateur de sa personnalité et de certains soft skills (esprit d’équipe, dépassement de soi, etc.)

En plus de ces questions, vous pouvez réaliser en amont des tests de personnalité. Ils vous permettront d’avoir une première idée des soft skills de votre candidat. Ainsi, avant même un entretien, vous saurez si son profil correspondra au poste vacant et éviterez une erreur de recrutement.

Erreur n°2 – Ne pas mettre en avant sa marque employeur pour attirer des talents

Travailler l’image que votre entreprise renvoie, d’un point de vue interne et externe, est un atout essentiel pour vos recrutements. En effet, 50% des candidats prennent en compte la réputation et la e-réputation d’une entreprise pour faire leur choix. Ils recherchent avant tout :

🌞 Une image d’entreprise positive à laquelle ils pourront s’identifier et dans laquelle ils seront heureux de s’investir

🧘 Un sentiment de bien-être au travail qui sera, pour vous, également positif pour la productivité de votre entreprise et la performance de vos collaborateurs

🤝 Des valeurs communes qui feront de votre entreprise un levier d’action pour les candidats ; levier qui donnera un sens à leur travail et une raison de plus de s’investir pleinement dans l’entreprise

Pour promouvoir votre marque employeur, vous pouvez utiliser les réseaux sociaux. Ils vous permettront de partager la culture de votre entreprise pour que les candidats puissent se projeter. Le partage de la vie de l’entreprise et du bien-être des équipes ne fera qu’augmenter l’attractivité de votre entreprise aux yeux des candidats.

Vous pouvez également réaliser des vidéos de présentation. Format le plus attractif pour se rendre compte de l’ambiance d’une équipe, la vidéo allègera vos offres d’emploi tout en permettant une meilleure projection des talents. Cela peut également être une vidéo témoignage d’un collaborateur sur le fonctionnement et le quotidien de l’entreprise, comme une présentation d’un poste en particulier ou de l’entreprise en général (son ADN, ses valeurs, son histoire, ses locaux, etc.)

Le dernier outil utile pour votre marque employeur est le site carrière. Il offre une meilleure visibilité pour vos offres d’emploi et met en avant votre marque employeur à travers plusieurs rubriques. Vous pouvez y ajouter vos actualités, des vidéos de vos équipes, vos valeurs, le cadre de travail, etc.

Erreur n°3 – Ne pas utiliser les réseaux sociaux pour dénicher les perles rares

En plus d’être utiles pour votre marque employeur, les réseaux sociaux sont également importants pour dénicher directement les perles rares. En effet, le sourcing sur les réseaux sociaux présente de nombreux avantages.

Tout d’abord, il vous permet d’élargir votre vivier de candidats tout en réduisant le temps et les coûts du recrutement. Sur des réseaux sociaux comme LinkedIn, il est simple de voir si une personne est en recherche d’emploi ou non. Vous pouvez ensuite cibler directement des talents correspondant aux critères de votre entreprise et du poste. Plus d’erreur de recrutement, la qualité de vos embauches sera ainsi améliorée. 📈

Cette approche vous permet également d’établir un contact instantané et personnalisé avec les candidats, ce qui peut accélérer le processus de recrutement. Les messages privés et les interactions sur les publications permettent de créer un lien plus étroit et direct avec les candidats potentiels. Vous pourrez également mesurer leur engagement envers votre entreprise grâce aux interactions qu’ils ont avec votre page. Un autre avantage d’aller sourcer des talents sur les réseaux sociaux est l’augmentation de votre portée géographique. Sur LinkedIn par exemple, vous pouvez vous connecter et interagir avec des personnes au niveau national et international. Vous avez ainsi accès à un maximum de candidats potentiels.

Pour un sourcing réussi, il est important de conserver tous ces talents dans une base de données ou une CVtèque. Elle vous permettra de conserver « pour plus tard » les profils intéressants qui ne correspondent pas à un besoin actuel de l’entreprise.

Erreur n°4 – Ne pas utiliser le recrutement interne

Faire confiance à ses collaborateurs dans son processus de recrutement est très tendance en 2024. Par recrutement interne, il est sous-entendu que vous impliquez directement vos salariés dans vos process grâce à deux méthodes de recrutement : la cooptation et la mobilité interne.

La cooptation se traduit par la diffusion d’une offre d’emploi à tous les collaborateurs au sein d’une entreprise. Ils la repartagent ensuite dans leur réseau professionnel et personnel. Elle permet d’augmenter la qualité des candidatures de 60% et de réduire le temps de recrutement de 90%. Les profils proposés sont plus adaptés au poste car les collaborateurs connaissent déjà la culture d’entreprise. Ils sont ainsi plus aptes à proposer une personne adéquate pour le poste. Ils sont aussi plus impliqués dans l’entreprise et deviennent des ambassadeurs qui mettent en jeu leur crédibilité pour trouver le meilleur profil. C’est une technique également très utilisée pour recruter les cadres, 37% d’entre eux sont embauchés par cooptation. 🧠

Pour la mettre en place, c’est très simple !

• Choisissez les postes vacants que vous ouvrez à la cooptation. Rédigez ensuite une offre d’emploi détaillée pour aiguiller au mieux les collaborateurs dans leur recherche de profils.
• Définissez une politique de cooptation claire, en mettant par exemple en place une prime pour le salarié coopteur. Cela permettra de donner envie aux collaborateurs de s’impliquer dans ce recrutement et de trouver le meilleur profil pour l’offre d’emploi.
• Mettez en place un système simple pour ce recrutement collaboratif ! Choisissez les mails ou une plateforme dédiée spécialement à la cooptation, pour un suivi facile du processus.

Il ne vous reste plus qu’à promouvoir l’offre en interne par tous les canaux possibles (affiche, publication sur l’intranet, échanges au cours d’une réunion, etc.)

La mobilité interne correspond à un changement de poste au sein de la même entreprise ou du même groupe. Cela peut être une mobilité géographique, une mobilité horizontale (changement de métier) ou une mobilité verticale traduisant une montée hiérarchique.

Ce procédé de recrutement interne possède également de nombreux avantages ! ✨

• Gain de temps dans l’intégration du collaborateur dans l’entreprise et dans le nouveau poste : le collaborateur est déjà familiarisé aux procédés et à la culture de l’entreprise.
• Baisse du coût de recrutement : il suffit de cibler en interne les collaborateurs qui correspondent aux attentes du poste et de mettre en place un processus pour gérer et suivre cette mobilité.
• Diversification des sources de recrutement : ne pas embaucher les candidats toujours de la même façon permet d’avoir des profils différents et plus complémentaires qu’en utilisant une seule source.
• Point positif pour la marque employeur et réduction du turn-over : en encourageant l’évolution professionnelle en interne, les talents préfèrent rester dans l’entreprise pour évoluer, plutôt que de la quitter. Cela montre aussi la confiance qu’a l’entreprise en ses salariés.
• Fidélisation des collaborateurs : ils deviennent ensuite ambassadeurs de l’entreprise et en parlent positivement autour d’eux, grâce à la confiance accordée.

Erreur n°5 – Choisir les jobboards au hasard, sans prendre en compte son secteur et sa cible

Le choix des jobboards sur lesquels vous partagez vos offres d’emploi est crucial. Pour choisir le bon, plusieurs éléments sont à prendre en compte. 📝

Vous devez connaître le coût que votre entreprise souhaite dédier à la publication de vos offres d’emploi. Le taux de candidatures d’un jobboard est également à prendre en considération. Ce taux est calculé depuis le nombre de candidatures envoyées par le nombre d’annonces en ligne. Il est tout aussi, voire plus important, que le nombre de visiteurs sur un jobboard. Enfin, il vous faut connaître le profil de candidat recherché sur votre offre d’emploi. Vous pourrez ainsi le comparer aux profils types consultant chaque jobboard. De cette manière, vous pourrez facilement choisir le jobboard le plus adapté à votre offre et éviter toute erreur de recrutement !

Dernière chose à prendre en compte : le type de jobboard ! Il en existe trois :

• Jobboard gratuit : beaucoup de visibilité car très fréquenté mais par tout type de candidats, pas nécessairement spécialisés dans votre domaine
• Jobboard payant : profils plus qualifiés mais il est nécessaire de connaître la cible et l’audience du jobboard
• Jobboard spécialisé (dans un secteur ou métier) : bonne audience à coup sûr donc les candidats sont plus qualifiés mais moins nombreux à voir l’offre et à postuler

Ce choix relèvera donc de votre stratégie RH mais ces éléments sont une première étape pour sélectionner les meilleurs jobboards pour votre offre d’emploi.

Erreur n°6 – Ne pas utiliser de logiciel de recrutement

Avec un logiciel de recrutement, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches chronophages de votre processus. C’est un gain de temps précieux pour se concentrer sur l’essentiel !

Chaque ATS a ses fonctionnalités distinctes.

⏳ La gestion des candidatures :

En automatisant des missions chronophages comme l’analyse et le traitement de chaque candidature, vous gagnez du temps. Avec un ATS comme Softy, vous avez un logiciel qui vous permet d’organiser vos recrutements, d’analyser les profils de vos candidats et de traiter leurs candidatures.

🔎 Le sourcing et la CVtèque :

Réalisez votre sourcing sur différents sites et réseaux sociaux, puis intégrez tous vos profils en un clic sur votre logiciel ! Ainsi, vous avez une base de données rassemblant tous les profils sourcés, tout en respectant les normes RGPD. Le logiciel vous permet de filtrer et rechercher vos différents candidats, les contacter, les conserver, les archiver, etc.

✈️ La multidiffusion :

Pour chacune de vos offres d’emploi, vous prenez le temps de les diffuser sur plusieurs jobboards. Pour cela, vous devez recréer une nouvelle offre sur chacun de ces sites. Avec un logiciel comme Softy, en quelques clics vous diffusez votre annonce sur plus de 70 jobboards. Vous augmentez ainsi votre visibilité et vous gagnez du temps !

💻 Le site carrière :

En plus de mettre en avant votre marque employeur, votre site carrière permet de centraliser vos offres d’emploi. Les candidats peuvent ainsi avoir accès à toutes vos offres au même endroit et se renseigner facilement sur votre entreprise, depuis le même site. Il permet également de faire des candidatures spontanées !