Pour cette nouvelle mise à jour de l’année 2022, nous vous proposons une nouvelle fonctionnalité très attendue : Le planner. Vous aurez désormais la possibilité de planifier vos rendez-vous avec les candidats. Découvrons ensemble cette nouvelle fonctionnalité !
Planner : Planifiez vos rendez-vous et gérez vos disponibilités
Grâce à un nouvel onglet disponible sur Softy, vous aurez la possibilité de gérer toute la partie disponibilité et prise de rendez-vous. Vous pouvez proposer un ou plusieurs rendez-vous à vos candidats.
Les zones grises vont correspondre aux horaires sur lesquels il est impossible de prendre un rendez-vous. Vous avez la possibilité de modifier ces zones grises en cliquant sur une plage horaire pour modifier vos disponibilités et vos indisponibilités.
Softy vous permet de synchroniser le planner avec votre agenda personnalisé Google agenda ou Outlook.
Lorsque vous envoyez une demande pour un ou plusieurs rendez-vous à votre candidat, plusieurs créneaux que vous avez choisis sont envoyés par mail. Si vous ajoutez une indisponibilité sur votre planner, le créneau en question devient indisponible pour le candidat. Il n’a plus la possibilité de choisir ce créneau pour le rendez-vous.
Pour prendre un rendez-vous avec un candidat, vous devez vous rendre sur le profil de celui-ci et cliquer sur le bouton « Rendez-vous ».
Vous avez la possibilité de changer la durée de l’entretien tout en bas de votre page. Par la suite, vous pouvez sélectionner plusieurs créneaux.
Le candidat reçoit un mail avec un lien sur lequel, il peut sélectionner la date et l’horaire qui lui convient.
Après cela, un mail est envoyé au manager et au candidat pour valider la date de l’entretien. Le rendez-vous se synchronise directement dans le planner et dans votre agenda personnel.
Sur le planner, si vous cliquez sur le rendez-vous, vous êtes directement redirigé sur le profil du candidat.
Pour découvrir plus en détail notre module de planner, vous pouvez consulter notre tutoriel dédié à ce module.
