Pourquoi automatiser son processus de recrutement ?

Emilie Goapper

A l’ère des nouvelles technologies, nombreux sont les recruteurs à se tourner vers des outils pour automatiser et simplifier leurs processus de recrutement. Si ces outils présentent de multiples avantages, ils sont encore très méconnus.

En quoi consiste l’automatisation de son processus de recrutement ?

L’automatisation d’un processus de recrutement est l’utilisation d’un support informatique, d’un outil, d’un logiciel… Pour réduire la charge de travail du recruteur, tout en conservant voire améliorant l’efficacité et la qualité de son travail. Les tâches ou processus automatisés ne nécessitent alors plus d’intervention humaine.

Les outils de recrutement ne sont pas réservés aux grandes entreprises ou aux cabinets de recrutement. En effet, automatiser son processus est très intéressant dès qu’une entreprise publie des offres d’emploi tous les mois, doit gérer plusieurs centaines de candidatures chaque année ou recruter des métiers en tension.

La passation de tests de recrutement, l’alimentation automatique de la CVthèque, le traitement des candidatures, l’analyse des profils et CV, la multidiffusion… Ces tâches et bien d’autres peuvent être automatisées et les bénéfices sont considérables.

Recruteur qui regarde son outil de recrutement automatiser son processus de recrutement sans qu'il n'est rien à faire

Les bénéfices d’un processus de recrutement automatisé

Simplification du processus

Une partie du processus étant automatisée, ce qui nécessitait auparavant tout un protocole, se fait désormais en un clic. Chaque étape et élément est centralisé dans un même outil, l’analyse de chaque candidature est réalisé par un algorithme.

Gain de temps

Les tâches automatisées dans l’outil de recrutement comme la passation de tests, l’analyse du profil et du cv, la centralisation des profils, l’alimentation de la CVthèque, la multidiffusion… Libèrent alors du temps dans le planning du recruteur qui peut alors le consacrer à autre chose.

Economies

Qui dit gain de temps dit économies. Si un outil de recrutement a un coût, ses bénéfices permettent un retour sur investissement indéniable. Les outils sont accessibles à des coûts variables selon les besoins en recrutement des entreprises et ce coût est aisément amortissable.

Efficacité

L’automatisation du processus permet de gagner en visibilité avec une meilleure diffusion des offres d’emploi. Elle permet également une étude plus approfondie de chaque profil (captation, étude, sélection, évaluation…) ainsi qu’une meilleure identification des talents et donc une diminution du turn-over.

Recruteuse qui voit les statistiques de ses recrutement s'améliorer après avoir automatisé son processus de recrutement

Les erreurs à éviter pour bien automatiser son processus

Vouloir automatiser son processus de recrutement à 100%

L’intelligence artificielle ne remplace pas l’intelligence humaine. Recruter un candidat doit nécessairement passer par un contact humain pour, non seulement permettre au candidat d’associer un visage à une entreprise mais également, découvrir le candidat, s’assurer de sa compatibilité avec le poste et lui permettre de communiquer sur ses problématiques. C’est pourquoi il n’est pas envisageable de s’en remettre à un algorithme du début à la fin du processus.

Automatiser son processus sans en parler avec ses collaborateurs

Si certains recruteurs sont les seuls à agir sur leurs processus de recrutement, dans la plupart des cas un recrutement est collaboratif. En effet, certaines entreprises sont composées de plusieurs agences, de plusieurs filiales ou de franchises. Chacune d’entre-elle rencontre ses propres problématiques et ses propres besoin en terme de recrutement. Automatiser son processus doit donc se faire après avoir concerté ces collaborateurs.

Choisir son outil de recrutement sans comparer plusieurs solutions

Aujourd’hui, il existe une multitude d’outils de recrutements et chacun dispose de ses propres spécificités que ce soit en terme de fonctionnalités, de modalités de paiement, d’accompagnement… Il est donc primordial de prendre le temps de les comparer afin de ne pas passer à côté de la solution qui correspond au mieux à ses problématiques de recrutement.

Automatiser son processus de recrutement avec Softy

Softy est un logiciel de recrutement pensé par des recruteurs pour des recruteurs. Il est équipé de nombreuses fonctionnalités permettant d’automatiser son processus de recrutement :

La gestion des candidatures

Softy permet de centraliser et organiser les candidatures automatiquement. Leur CV est analysé par une intelligence artificielle qui permet d’extraire la photo du candidat, son nom, son prénom, ses expériences, ses diplômes, les langues parlées, ses permis, ses coordonnées… Sans que le recruteur n’est rien à faire.

La multidiffusion

Softy est associé à plus de 50 jobboards partenaires, allant du gratuit au payant, du généraliste au spécialisé. Ainsi, depuis l’outil, le recruteur crée son offre d’emploi (intitulé du poste, description, le salaire, le type de contrat, les avantages, les documents à fournir…) et cette offre est diffusée sur tous les jobboards adaptés en un clic.

Les tests de recrutement

Softy propose trois types de tests de recrutement : le test de personnalité, le test de potentiel et les questionnaires techniques. L’envoie des tests au candidat se fait en un clic et les résultats sont automatiquement récupérés par l’outil qui grâce à un algorithme qui calcule la compatibilité entre le poste proposé et les aptitudes du candidat. Ce pourcentage de compatibilité ainsi que les résultat du test, s’affichent alors sur le profil du candidat.

La CVthèque

Softy donne accès à un sourcing alimenté automatiquement dès qu’une nouvelle candidature est enregistrée. Ce vivier de candidat est actualisé en temps réel et permet de consulter, de filtrer et de gérer chaque profil.

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