La mobilité interne, appelée aussi la promotion interne, est un procédé dans lequel, l’entreprise va promouvoir l’un de ses collaborateurs à un poste (souvent plus haut dans la hiérarchie) au sein de la société. Ce type de promotion peut avoir lieu autant dans l’entreprise que dans un groupe (changement d’une filiale à une autre). C’est l’une des tendances RH les plus utilisés par les entreprises en 2023, car elle comprend de nombreux avantages.

Via l’ATS Softy, c’est une trentaine de nos clients qui utilisent la mobilité interne quotidiennement, leur permettant d’augmenter le nombre de candidats recrutés d’environ 20% en 2022. Un réel succès chez nos utilisateurs qui se traduit notamment par un vecteur de candidature très utile, notamment pour les postes de cadre.

Les avantages de la mobilité interne

Un gain de temps précieux

Gagnez du temps dans vos recrutements ! Pour promouvoir des offres en interne, il suffit de cibler des collaborateurs correspondants à vos attentes. Vous gagnez également du temps en Onboarding, et en formation, car le collaborateur connait déjà le contexte de l’entreprise et il peut également connaitre les nouvelles personnes avec qui il va travailler.

Baisse du coût de recrutement

Un processus de recrutement coûte généralement entre 5000 € et 25 000€. C’est un prix considérable d’autant plus que les échecs dans la sélection d’un profil peuvent vite intervenir. Le processus de mobilité interne vous fait économiser sur la publication de l’annonce, le temps consacré aux entretiens, la formation, le onboarding, etc.

Diversifier vos sources de recrutements

La qualité des candidatures dépend beaucoup de la provenance de vos candidats. Si vous n’utilisez qu’un seul canal de recrutement, il y a des chances de tomber sur beaucoup de profils identiques. La diversification de vos vecteurs de candidatures va vous permettre de trouver des profils uniques et qui pour la plupart, vont mieux correspondre à vos attentes.

Le recrutement idéal pour les cadres

Recrutez un profil-cadre, ce n’est pas évident ! La concurrence est forte, c’est un poste à forte responsabilité qu’on ne veut pas forcément donner à la première personne venue… Alors, pourquoi ne pas compter sur un collaborateur de confiance, qui connait très bien la société et dont ses qualités ne sont plus à prouver ?

Un bon point pour votre marque employeur

Mettre en avant qu’au sein de votre entreprise, il est possible d’évoluer professionnellement, c’est un atout majeur pour votre marque employeur. Que ce soit pour l’image de votre entreprise, mais aussi pour votre recrutement, c’est un aspect très positif. Les candidats vont avoir auprès de vous une image d’entreprise qui fait confiance à ses salariés et dont qu’il est possible d’évoluer.

Créer des collaborateurs ambassadeurs

La promotion interne va permettre de fidéliser vos collaborateurs et d’en faire des salariés ambassadeurs. En d’autres termes, ils vont mettre en avant votre marque employeur en parlant à leur entourage de vous ou à leur réseau professionnel. Un salarié ambassadeur est souvent un collaborateur qui est très attaché à l’entreprise et le premier critère de fidélisation, c’est l’évolution professionnelle. Si vous souhaitez fidéliser vos collaborateurs, n’hésitez plus et développez la mobilité interne.

Comment mettre en place son processus de mobilité interne ?

Plan de communication

La communication, c’est la clé d’une bonne politique de mobilité interne ! Sans communication la mobilité interne n’a aucun intérêt ! Même si vous avez plusieurs offres ouvertes à la promotion interne, si aucun de vos salariés n’est au courant, vous ne recevrez aucune proposition de candidatures. Cela crée une frustration pour les deux parties ! Le RH va penser que la mobilité interne n’a aucun impact pour son entreprise et va le négliger. De l’autre côté, le collaborateur ne va pas être au courant de ce type de recrutement, et il ne recevra jamais l’information sur un poste qu’il convoite pourtant depuis des années.

Pour bien communiquer quelques astuces :

• Les affiches au sein de votre entreprise (à l’entrée, la machine à café…)
• Utiliser vos réseaux sociaux internes
• Développer une page dédiée aux offres ouvertes à la mobilité interne
• Parlez-en à des collaborateurs que vous avez ciblés comme intéressés

Digitaliser votre processus de mobilité interne

Une fois la communication mise en place, il vous faut une plateforme pour que vos candidats puissent postuler à vos offres, mais aussi mieux connaitre l’offre que vous proposez. Le but est d’avoir un support où l’ensemble de vos offres ouvertes à la mobilité interne sont regroupées et accessible à tous.

Au-delà de résoudre un problème d’accessibilité, la digitalisation de la mobilité interne vous permet de tracer les éventuelles candidatures venant de se procéder, et de pouvoir obtenir des statistiques.

Communiquer sur la mobilité interne auprès de tous

Dans une démarche de marque employeur, vous devez communiquer lorsqu’un collaborateur réalise une mobilité. C’est un excellent moyen de mettre en avant l’existence de la promotion en interne au sein de votre société. Dans un autre registre, vous pourrez mettre en avant la possibilité de faire carrière dans votre entreprise, vous prouvez à vos collaborateurs que vous privilégiez vos salariés plutôt que des recrutements externes. Vous établissez une relation de confiance avec l’ensemble de vos collaborateurs.

Prévoyez !

Voici quelques conseils à appliquer durant votre processus de mobilité interne :

Surveillez les différentes formations qui ont lieu dans votre entreprise !

Réaliser un suivi global de vos formations peut être un vrai atout pour bien mettre en place la mobilité interne au sein de votre entreprise. Pour cela, n’hésitez pas à regarder l’ensemble des formations que vos collaborateurs ont reçu ces dernières années afin de se créer une liste de salariés potentiels pour le poste que vous recherchez.

Remplacez le collaborateur promu !

Le collaborateur qui a évolué en interne va forcément laisser un autre poste vide au sein de l’entreprise. Pour le remplacer, vous pouvez partir sur un recrutement en interne ou faire confiance à l’un de vos alternants ! Vous pouvez aussi utiliser un processus de recrutement beaucoup plus classique afin de compenser ce départ qui sera bien plus simple à remplacer.

Diversifiez vos sources de recrutement

Même si c’est une méthode de recrutement efficace, elle n’est pas indispensable pour toutes les offres ! Vous devez le coupler avec des méthodes plus classiques afin de diversifier vos sources de recrutements et avoir un processus très efficace.