La gestion du recrutement regroupe l’ensemble des tâches à réaliser pour recruter un collaborateur. Elle comprend la diffusion d’offres d’emploi, le recherche de candidatures (sourcing), le tri, l’analyse, la sélection des candidatures et les entretiens d’embauches.
Cette mission est devenue indispensable si une entreprise souhaite recruter les meilleurs profils et diffuser une image qualitative (marque employeur) auprès du public et des candidats potentiels.
Suivant le nombre de recrutements/candidatures à traiter, la gestion du recrutement peut s’avérer très simple ou au contraire demander des ressources internes et matérielles importantes. C’est dans une optique d’optimisation et de simplification du processus que des outils de gestion ont été créés spécialement pour le recrutement, les tâches administratives et chronophages disparaissent et laissent place à plus de temps pour l’essentiel : la sélection des candidatures.
Les avantages d’une bonne gestion
Économique :
Savez-vous combien coûte une erreur de recrutement ? Entre 50 000€ et 100 000€ d’après une étude de Mozart Consulting. Autant dire que ce genre d’erreur n’est pas permise pour des entreprises de moins de 10 salariés. Voici une excellente première raison de ne pas négliger le recrutement. Avec une bonne gestion, vous contrôlez de A à Z tout le processus. En utilisant les bons outils, vous identifiez dès le départ les plus hauts potentiels et n’hésiterez pas à aller plus loin en faisant passer des évaluations techniques ou psychométriques. L’argent dépensé sera largement compensé par celui économisé en formation, en productivité sur le poste, sur l’efficacité de ces collègues (influence négative) ou encore sur le coût d’un licenciement dans le pire des cas.
Temps :
Recruter prend du temps. Entre le processus de sélection du candidat et les entretiens, trouver le bon profil dès le départ vous fera économiser des journées de travail, d’autant plus si le recrutement est votre métier.
L’utilisation de logiciels adaptés vous permettra d’automatiser des tâches répétitives comme déposer des offres sur plusieurs sites d’emploi ou répondre à l’ensemble des candidats pour une convocation ou une réponse négative. Si l’on prend l’exemple de Softy, certains de nos clients ont économisé jusqu’à 8h de travail par salarié sur une semaine !
Le deuxième impact souvent oublié est lorsque le nouveau collaborateur arrive dans l’entreprise. Si votre recrutement a bien été mené, le nouvel élément s’intègrera plus rapidement à l’équipe de travail puisque vous aurez choisi une personne ayant la philosophie de votre entreprise. Elle sera également plus productive, plus impliquée et vous fera économiser du temps de formation.
Suivi :
En termes de suivi, une bonne gestion vous permettra de créer une procédure à suivre et de savoir où vous en êtes dans chacun de vos recrutements. Que vous ayez 1 ou 20 postes à pourvoir, les étapes du recrutement seront identiques, il sera facile d’identifier où vous en êtes pour chaque poste grâce à des codes couleur ou des mots clés par exemple.
Optimiser son suivi est également bénéfique pour le candidat et votre marque employeur. Combien de postulants n’ont jamais eu de retour de leur candidature ? Ne vous est-il jamais arrivé de ne pas savoir quoi répondre lorsqu’un candidat vous demande où en est son dossier ? Voici 2 exemples qui ne sont plus acceptables à l’heure d’aujourd’hui.Optimiser sa gestion du recrutement ne présente que des avantages pour vous, que ce soit en termes de temps, d’argent ou d’organisation, vous serez gagnant dans tous les cas. Voyons maintenant les outils dont vous disposez pour vous simplifier la tâche.
Comment simplifier la gestion du recrutement
Une bonne gestion passe par de bons outils. Si vous êtes amateurs de tableurs ou de gestion par mail, je vous invite à lire cet article qui vous aidera à réaliser une transition en douceur. En revanche si vous souhaitez utiliser une solution fiable et adaptée, je vous recommande d’utiliser un logiciel de recrutement.
Il existe une multitude de logiciels pour organiser vos recrutements, faire un choix entre une solution et une autre dépendra de vos besoins et attentes. Par exemple, Softy propose toutes les fonctionnalités indispensables d’une bonne gestion, à savoir la publication d’offres d’emploi sur plusieurs sites, le tri, l’aide à la sélection et l’analyse des candidats. La différence se fera au niveau des autres services proposés : un site carrière entièrement personnalisable et adaptée aux mobiles, la possibilité de gérer sa CVthèque et de faire du sourcing sur nos sites d’emploi partenaires, envoyer des tests psychométriques et techniques aux candidats, et un matching de compatibilité entre votre offre publiée et le CV du candidat apportant une aide à la décision.
Rien qu’avec l’exemple de Softy, vous pouvez voir comme il est facile de suivre chaque étape du recrutement et d’optimiser sa gestion du temps, de l’argent et du suivi. Tout le monde peut devenir un expert du recrutement en toute simplicité.
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