Sourcing en recrutement : définition et objectifs, bonnes pratiques

Le sourcing en recrutement est une technique très efficace pour recruter des nouveaux talents. Cette méthode fait partie d’une dimension stratégique du recrutement, consistant à alimenter sa CVthèque et réaliser des économies dans son processus de recrutement. Dans cet article, nous allons vous montrer en quoi consiste cette technique, pourquoi l’utiliser dans son processus de recrutement et les différentes méthodes pour le mettre en place. 

Qu’est-ce que le sourcing recrutement ?

Le sourcing recrutement est une étape cruciale dans le processus de recrutement, visant à identifier et attirer les meilleurs talents pour une entreprise. Cette méthode implique la recherche proactive de candidats potentiels, souvent avant même qu’un poste ne soit officiellement vacant. Contrairement aux méthodes traditionnelles de recrutement, le sourcing va à la rencontre des talents, qu’ils soient activement à la recherche d’un emploi ou non. Le but va être de toujours avoir des profils sous la main en cas de recrutement. 

Utilisant divers outils et techniques, les recruteurs se tournent vers des bases de données de CV, des réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, ainsi que des événements de réseautage pour trouver des profils pertinents. En adoptant une approche plus stratégique et ciblée, le sourcing permet de constituer un vivier de candidats qualifiés, prêts à être contactés dès qu’une opportunité se présente. Cette méthode est particulièrement utile dans les secteurs où la demande de talents spécialisés dépasse l’offre, garantissant ainsi que l’entreprise reste compétitive en matière de recrutement.

Pourquoi faire du sourcing ?

Le sourcing en recrutement présente plusieurs avantages significatifs pour les entreprises qui cherchent à attirer et retenir les meilleurs talents. Voici quelques raisons essentielles pour lesquelles le sourcing est devenu une pratique incontournable dans le recrutement :

Accès à un vivier de talents 

L’un des principaux avantages du sourcing est l’accès à des candidats passifs, c’est-à-dire ceux qui ne cherchent pas activement un emploi mais qui pourraient être ouverts à de nouvelles opportunités. Ces talents passifs représentent une large portion du marché du travail et sont souvent des professionnels très qualifiés et expérimentés. En utilisant le sourcing, les entreprises peuvent diversifier et enrichir leur vivier de talents.

Réduction des délais de recrutement

Le sourcing permet de constituer une réserve de candidats qualifiés avant même qu’un poste ne soit libre. Cette anticipation réduit les délais de recrutement lorsqu’un poste s’ouvre, car les recruteurs n’ont pas à repartir de zéro pour trouver des candidats. Cela accélère le processus d’embauche et permet de pourvoir les postes plus rapidement. Le service RH peut éviter de diffuser des annonces sur les jobboards ou de démarrer des campagnes en recrutement et se concentrer sur les profils disponibles dans la CVthèque.

Recruter des profils qui matchent avec l’entreprise

En identifiant et en attirant activement des candidats hautement qualifiés, le sourcing améliore la qualité globale des embauches. Les recruteurs peuvent cibler des compétences spécifiques et des expériences précises qui correspondent parfaitement aux besoins de l’entreprise. En utilisant cette méthode de recrutement, vous diminuez les chances de recruter un candidat qui ne matchera pas avec votre entreprise. 

Réduction des coûts de recrutement

Bien que le sourcing puisse nécessiter un investissement initial en termes de temps et de ressources, il peut en fin de compte réduire les coûts de recrutement. En ayant un pipeline de candidats qualifiés, les entreprises peuvent réduire leur dépendance aux agences de recrutement et aux annonces payantes. De plus, en embauchant des candidats mieux adaptés, les entreprises peuvent diminuer le taux de rotation, ce qui réduit les coûts associés à la recherche et à la formation de nouveaux employés.

Comment faire du sourcing efficacement  ?

Identifier vos besoins

La première étape pour faire du sourcing efficacement est de bien identifier les besoins de votre entreprise. Il est crucial de définir clairement les compétences, les qualifications et les expériences requises pour le poste à pourvoir. Prenez le temps de collaborer avec les personnes concernaient par ce recrutement, pour comprendre les exigences spécifiques du rôle et les qualités recherchées chez les candidats. Une description de poste bien élaborée sert de base solide pour cibler les candidats adéquats et éviter de perdre du temps avec des profils non pertinents.

Utiliser les réseaux sociaux professionnels

Les réseaux sociaux professionnels, tels que LinkedIn, sont des outils puissants pour le sourcing de candidats. Ils permettent de rechercher des profils en fonction de critères précis comme les compétences, l’expérience professionnelle, la localisation géographique et les intérêts professionnels. Pour maximiser l’efficacité de votre sourcing sur ces plateformes, assurez-vous de :

• Maintenir une présence active et professionnelle en tant que recruteur.
• Publier régulièrement des contenus pertinents pour attirer l’attention des candidats potentiels.
• Participer à des groupes et discussions en ligne liés à votre secteur d’activité.
• Utiliser des fonctionnalités avancées, comme les recherches booléennes, pour affiner vos recherches et identifier les meilleurs profils.

L’utilisation de vos collaborateurs (Cooptation)

Encouragez vos employés actuels à recommander des candidats qualifiés parmi leur réseau professionnel. En appliquant une stratégie de cooptation, vous allez pouvoir développer votre réseau professionnel avec des profils très qualifiés car un premier tri aura déjà été réalisé par votre collaborateur. En d’autres termes, les employés de l’entreprise ont la possibilité de recommander des personnes de leur entourage pour des postes spécifiques. La cooptation permet ainsi d’impliquer tous les collaborateurs dans le processus de recrutement et dans le choix de leurs futurs collègues. Ce type de recrutement est également connu sous le terme de recrutement participatif. Il est recommandé d’utiliser un ATS pour bien gérer vos cooptations.

Cette méthode est notamment très réputé pour le recrutement de candidats visant des postes de cadres. Vous avez également la possibilité de récompenser vos collaborateurs en incluant une prime de cooptation. C’est un très bon moyen pour motiver vos salariés à faire appel à leur réseau. 

Participer à des événements 

Participez à des salons de l’emploi, des conférences et d’autres événements professionnels pour rencontrer des candidats en personne. Lors de ces événements, vous allez pouvoir rencontrer de multiples profils qui correspondront plus ou au moins aux profils que vous recherchez. Vous allez pouvoir échanger vos coordonnées avec les candidats et les ajouter à votre CVthèque par la suite. 

Le réseautage vous permet d’augmenter votre notoriété auprès des candidats. 

Ayez recours à un ATS

Un Système de Suivi des Candidats (ATS) est un outil essentiel pour gérer efficacement le processus de recrutement et de sourcing. Un ATS permet de centraliser toutes les informations sur les candidats, de suivre les interactions et de gérer les candidatures de manière organisée. Voici comment un ATS peut optimiser votre sourcing :

• Gestion centralisée : Centralisez toutes les données des candidats en un seul endroit, ce qui facilite le suivi et la gestion.
• Automatisation : Automatisez les tâches répétitives, comme l’envoi d’emails de suivi et de rappel, pour gagner du temps.
• Analyse des données : Utilisez des outils d’analyse pour évaluer l’efficacité de vos stratégies de sourcing et ajuster vos méthodes en conséquence.
• Intégration des réseaux sociaux : Intégrez votre ATS avec des réseaux sociaux professionnels pour importer facilement des profils et des informations de candidats.

En adoptant ces pratiques, vous pouvez améliorer l’efficacité de votre sourcing et attirer les meilleurs talents pour votre entreprise. 

Quels sont les avantages du sourcing ?

Identifier des profils compétents

L’un des principaux avantages du sourcing est la capacité à identifier des profils hautement compétents et qualifiés. Contrairement aux méthodes traditionnelles de recrutement qui dépendent des candidatures spontanées, le sourcing permet aux recruteurs de chercher activement des candidats qui possèdent les compétences et l’expérience nécessaires pour le poste. Cela inclut l’utilisation de techniques de recherche avancées, telles que les recherches booléennes, pour filtrer et trouver les meilleurs talents dans divers domaines. En ciblant des profils précis, les entreprises peuvent s’assurer que les candidats sélectionnés répondent parfaitement aux exigences du poste, augmentant ainsi la qualité des embauches et réduisant le temps consacré à la sélection des candidats inadaptés.

Augmenter la notoriété de votre entreprise

Le sourcing ne se limite pas seulement à la recherche de candidats, c’est aussi une excellente occasion de promouvoir la marque employeur de votre entreprise. En engageant activement des candidats potentiels, même ceux qui ne sont pas en recherche active d’emploi, vous pouvez améliorer la visibilité et la réputation de votre entreprise sur le marché du travail. Les interactions positives et professionnelles avec les candidats contribuent à bâtir une image d’employeur de choix. De plus, les employés satisfaits et les candidats bien traités peuvent devenir des ambassadeurs de votre marque, partageant leurs expériences positives et attirant ainsi plus de talents qualifiés à l’avenir.

Alimenter votre CVthèque

Un autre avantage important du sourcing est la constitution d’une base de données solide de candidats potentiels, souvent appelée CVthèque. Cette réserve de profils qualifiés peut être extrêmement précieuse pour les besoins futurs en recrutement. Plutôt que de recommencer le processus de recherche de candidats à chaque nouvelle ouverture de poste, vous pouvez puiser dans cette CVthèque pour trouver rapidement des talents adéquats. En maintenant une base de données à jour et bien organisée, vous gagnez du temps et réduisez les coûts associés au recrutement. De plus, une CVthèque bien alimentée permet de répondre rapidement aux besoins de recrutement urgents et de planifier stratégiquement les futurs besoins en talents de l’entreprise.

Qu’appelle-t-on sourcing proactif

Le sourcing proactif est une approche de recrutement où les recruteurs prennent l’initiative de rechercher activement des candidats potentiels avant même qu’un poste spécifique ne soit ouvert. Contrairement au recrutement réactif, qui dépend des candidatures reçues après la publication d’une offre d’emploi, le sourcing proactif anticipe les besoins futurs en personnel et crée un pipeline de talents qualifiés. Cette stratégie implique l’utilisation de diverses techniques pour identifier et engager des professionnels possédant les compétences et l’expérience recherchées, même s’ils ne sont pas actuellement à la recherche d’un nouvel emploi. Le sourcing proactif permet aux entreprises de réduire les délais de recrutement, d’améliorer la qualité des embauches et de rester compétitives en ayant toujours une longueur d’avance sur les besoins en talents.

Quels sont les différents types de sourcing ?

Le sourcing digital

Le sourcing digital est une méthode de recrutement qui utilise les outils et plateformes en ligne pour identifier, engager et recruter des talents. Ce type de sourcing inclut l’utilisation de réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, de bases de données de CV en ligne, de forums de discussion spécialisés, et de sites d’emploi. Les recruteurs peuvent utiliser des techniques de recherche avancées, telles que les requêtes booléennes, pour affiner leurs recherches et trouver des candidats spécifiques. Le sourcing digital permet d’atteindre un large public, d’automatiser certaines parties du processus de recrutement et d’analyser les données pour améliorer les stratégies de recrutement. Grâce à ces outils numériques, les recruteurs peuvent facilement suivre les interactions avec les candidats, gérer les relations et personnaliser les approches pour chaque candidat potentiel.

Sourcing évènementiel

Le sourcing événementiel implique la participation à des événements professionnels pour identifier et attirer des candidats potentiels. Ces événements peuvent inclure des salons de l’emploi, des conférences, des ateliers, des meetups, et des foires professionnelles. Le sourcing événementiel offre l’avantage de rencontrer des candidats en personne, ce qui permet de créer des connexions plus personnelles et de mieux évaluer les compétences et la compatibilité culturelle des candidats. En participant activement à ces événements, les recruteurs peuvent non seulement identifier des talents, mais aussi renforcer la marque employeur de l’entreprise en démontrant leur engagement dans le secteur. Le réseautage et les interactions directes lors de ces événements peuvent également générer des recommandations et des leads de haute qualité, enrichissant ainsi le vivier de candidats de l’entreprise.

Sourcing interne

Le sourcing interne est une stratégie de recrutement qui se concentre sur la recherche de candidats au sein même de l’entreprise. Cette méthode permet de promouvoir les employés actuels en leur offrant de nouvelles opportunités de carrière, de reconnaissance et de développement professionnel. On parle souvent de mobilité interne. Le sourcing interne présente plusieurs avantages, tels que la réduction des coûts de recrutement, une meilleure connaissance des compétences et des performances des candidats, et une augmentation de la fidélité et de la motivation des employés. Pour mettre en œuvre efficacement le sourcing interne, les entreprises peuvent créer des programmes de mobilité interne, offrir des formations et des mentorats, et communiquer régulièrement sur les opportunités de carrière disponibles. En encourageant les promotions internes et en valorisant les talents existants, les entreprises peuvent maintenir un environnement de travail dynamique et attractif tout en optimisant leurs ressources humaines.

Automatiser votre sourcing avec notre logiciel de recrutement Softy ?

Faire du sourcing peut rapidement devenir problématique, si l’on n’utilise pas un outil adéquat. L’utilisation du logiciel de recrutement Softy, peut permettre à votre entreprise, de mettre en place du sourcing très rapidement. Avec un ATS, vous avez accès à une CVthèque sur laquelle, vous pourrez retrouver tous vos profils rajoutés. Softy, via un plug-in,  vous donne la possibilité, d’ajouter directement des profils que vous avez ciblés sur LinkedIn, dans votre CVthèque. 

Pour faire coïncider vos profils à vos offres, Softy utilise un algorithme de matching. Cet algorithme vous permet de savoir grâce à un pourcentage, si le candidat sourcé peut correspondre à votre offre d’emploi. Mais utiliser le sourcing est-il suffisant pour recruter ? Et bien non ! Il faut développer d’autres moyen pour améliorer votre visibilité comme la marque employeur. 

L’ATS Softy vous donne accès à toute une partie marque employeur. En développant cette marque employeur, vous augmenterez votre notoriété auprès des candidats et vous faciliterez vos recrutements. Plus les candidats vous connaissent, plus il est facile de les recruter. Pour faire du sourcing interne, Softy propose un module de « mobilité interne ». Cet outil vous permet de communiquer et de centraliser les offres ouvertes à la mobilité interne pour l’ensemble de vos collaborateurs. 

Pour faire du sourcing en recrutement, les logiciels de recrutement sont des outils indispensables ! 

 

FAQ : sourcing recrutement

Qui est concerné par le sourcing ?

Le sourcing concerne principalement les recruteurs et les professionnels des ressources humaines, mais il peut également impliquer les responsables d’équipe, les managers, et même les employés de l’entreprise. Tous ces acteurs peuvent participer activement au processus de sourcing en identifiant et en recommandant des talents, en évaluant les compétences des candidats, et en contribuant à la promotion de la marque employeur. En outre, les collaborateurs peuvent être sollicités pour des programmes de cooptation, où ils recommandent des candidats potentiels de leur réseau personnel et professionnel.

Quels sont les outils du sourcing 

Les outils de sourcing sont variés et permettent d’optimiser la recherche et l’engagement des candidats. Voici quelques-uns des plus couramment utilisés :

• Réseaux sociaux professionnels : LinkedIn, Xing, Viadeo.
• Bases de données de CV : Indeed, Monster, Apec.
• Outils de recherche avancée : Recherches booléennes, moteurs de recherche spécialisés.
• Logiciels de gestion de candidatures (ATS) : Softy, Greenhouse, Workday
• Plateformes d’annonces d’emploi : , Pôle Emploi, Leboncoin, Jooble
• Outils d’automatisation et de gestion des relations candidats (CRM) : Pipedrive, Avature.
• Événements et forums : Salons de l’emploi, conférences, webinaires

Ces outils permettent de centraliser les informations, d’automatiser certaines tâches, de suivre les interactions avec les candidats et d’analyser les données pour améliorer les stratégies de recrutement.