Le choix d’un ATS recrutement afin de faciliter la vie des Rh est devenu assez répandu au sein des entreprises. Il existe beaucoup de logiciels de recrutement qui ont tous leurs particularités et qui s’adaptent à certains types d’entreprises. Pour les RH, il peut être difficile de choisir le produit le plus adapté à leurs besoins.

Qu’est-ce qu’un logiciel ATS recrutement

Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel qui va accompagner une entreprise dans son processus de recrutement du début jusqu’à la fin. Le but d’un logiciel de recrutement est de faire gagner du temps aux recruteurs en enlevant l’ensemble des taches les plus chronophage comme la diffusion des offres à la main ou encore la gestion des candidatures.

Les logiciels de recrutements sont de plus en plus prisés par les entreprises et notamment par les plus grands groupes. Avec la crise du covid et la digitalisation globale des processus au sein des sociétés, l’utilisation d’un logiciel pour gérer le recrutement est devenue assez logique.

Au départ les outils de recrutements servaient principalement à multidiffuser les offres sur les jobboards et gérer les candidatures. Maintenant, différentes nouvelles fonctionnalités se sont greffées sur demande des grandes entreprises, afin de faciliter leur processus de recrutement. Ces nouvelles fonctionnalités vont permettre aux RH de diversifier leurs sources de recrutement, mais aussi de mettre en avant les atouts de l’entreprise.

Les logiciels de recrutements sont dédiés à la gestion du processus de recrutement, mais il existe aussi les SIRH qui vont gérer d’autres fonctionnalités comme la paie ou encore la gestion des plannings. Au contraire des ATS, les SIRH ne proposent pas forcément toutes les fonctionnalités que recherchent les entreprises comme la gestion de leur marque employeur.

Comment choisir le meilleur ATS recrutement pour mon entreprise

Utilisation

Le premier critère qu’il faut établir pour bien choisir son ATS, c’est l’utilisation que l’on veut en faire au sein de son entreprise. Par son utilisation, ici on sous-entend le nombre de recrutements moyens que vous réalisez au cours d’une année. Par exemple, pour une entreprise qui réalise 1 à 2 recrutements par an, il serait plus utile de se tourner vers une solution qui propose des offres de ce calibre.

L’utilisation peut aussi dépendre du type d’entreprises. Par exemple, certains ATS vont être spécialisés en cabinet de recrutements, car il s’adapte mieux aux problématiques de ce type de secteurs. Il existe aussi des ATS qui s’adaptent bien au secteur public, ce qui n’est pas le cas de tous. L’ATS Softy va notamment proposer des fonctionnalités qui vont correspondre aux attentes du secteur public.

Fonctionnalités

Tous les ATS ne vont pas proposer toutes les fonctionnalités. Beaucoup ne vont pas proposer la mobilité interne, qui est assez novatrice pour les entreprises. La plupart des outils classiques vont principalement se concentrer sur les fonctionnalités basiques des ATS comme la multidiffusion ou encore le sourcing. Cependant, ils ne vont pas forcément intégrer des modules qui vont vous permettre de différencier vos sources de candidatures et qui rapportent beaucoup plus de candidats.

Taille d’entreprises

La taille de l’entreprise est un critère majeur qui va souvent de pair avec l’utilisation que l’on va faire du logiciel. Une grande société ou un grand groupe va favoriser un ATS avec le plus de fonctionnalités possible, car elle réalise un nombre de recrutements très conséquent par an. À l’inverse, une PME va souvent avoir un à trois recrutements par an, et n’aura pas forcément l’utilité d’utiliser un ATS plus performant et donc souvent plus cher.

Le nombre d’utilisateurs est aussi un élément important à prendre en compte avec la taille de l’entreprise. En effet, certains outils de recrutements proposent un nombre d’utilisateurs précis pour leur solution. Si vous souhaitez donner des accès à un grand nombre de vos collaborateurs, c’est un élément important pour le choix de son logiciel de recrutement.

Prix

Si vous envisagez de choisir un logiciel de recrutement, il faudra bien évidemment prendre en compte les prix proposés sur le marché. Le prix d’un ATS peut varier d’un outil à l’autre en fonction de ses fonctionnalités ou du nombre d’utilisateurs que vous voulez sur votre outil.

Les outils les moins chers vont proposer moins de fonctionnalités, ils seront moins chers et la plupart du temps, destinés à des plus petites entreprises. Les outils les plus complets seront plus chers, mais proposeront toutes les fonctionnalités que vous souhaitez. Ils seront plus appropriés à des entreprises ou des groupes plus conséquents.

Il faut définir un budget précis en fonction de vos besoins en recrutement et il ne faut pas oublier de prendre en compte tous les services annexes comme l’assistance et le support. Beaucoup d’entreprises négligent l’aspect formation et accompagnement, qui est devenu une clé pour conquérir les entreprises.

Les fonctionnalités indispensables d’un bon ATS recrutement

• Multidiffusion

La multidiffusion est la fonctionnalité la plus importante pour les entreprises, c’est la raison pour laquelle ils prennent ce genre d’outil. Elle a pour but de permettre au service RH de diffuser en quelques clics l’ensemble des offres d’emploi de l’entreprise, sur les différents jobboards comme Indeed ou encore l’APEC.

C’est une tâche très chronophage pour les RH, elle prend du temps surtout pour les entreprises qui postent des offres régulièrement.

Être visible sur le marché de l’emploi, c’est un élément important pour les entreprises qui souhaitent attirer les talents.

• Gestion des candidatures/sourcing

La gestion des candidatures est une étape importante dans le recrutement d’un candidat. Elle consiste à gérer toutes les candidatures que l’on reçoit pour une offre d’emploi. Le but est de sélectionner les candidats qui nous intéressent afin de les recontacter pour réaliser un entretien.

Les ATS proposent ce que l’on appelle une Cvthèque, appelée aussi le Sourcing. C’est une base de données ou l’on retrouve nos candidats pour une offre, mais aussi les candidats pour toutes les offres que l’on a reçues. La CVthèque permet aussi d’ajouter des candidatures manuellement et de rechercher un candidat en particulier.

Selon les ATS, des fonctionnalités peuvent se greffer à cela, comme la particularité d’envoyer des emails manuellement aux candidats.

• Diversifier ses sources de recrutements

Les ATS sont aussi un excellent moyen de mettre en place des sources de recrutements différentes de celle utilisée préalablement par le service RH.

La cooptation appelée aussi le recrutement collaboratif est l’une d’entre elles. Les collaborateurs peuvent aider l’entreprise à recruter en proposant une personne de leur réseau. En échange, la société peut donner une prime de cooptation au salarié. Les logiciels de recrutements peuvent proposer une plateforme dédiée à cela afin de faciliter ce processus au sein des entreprises.

Il y a aussi la mobilité interne, qui consiste à faire évoluer un collaborateur au sein de l’entreprise. Par exemple, si vous cherchez un responsable commercial, vous pouvez regarder au sein de votre service commerce si l’un de vos collaborateurs peut correspondre à ce rôle. C’est très utile pour gagner du temps dans les process, mais aussi de faire des économies.

• Marque employeur

Certains ATS vous proposent de mettre en valeur votre marque employeur notamment via le site carrière. Ils vous créent un site carrière qui va mettre en avant votre entreprise, vos valeurs et des témoignages de vos collaborateurs.

C’est un excellent moyen de gagner de la visibilité pour votre société et recruter de nouveaux collaborateurs.

• Ergonomie/design

Pour finir, l’ergonomie et le design d’un logiciel et de ses interfaces sont aussi une « fonctionnalité » très importante. Les RH passent beaucoup de temps sur l’outil, il faut donc qu’il soit agréable et simple d’utilisation au quotidien.

Utiliser un outil trop compliqué et dont l’ergonomie laisse à désirer, va provoquer de la frustration pour les utilisateurs

Softy ATS recrutement

Pour choisir son ATS, il faut bien prendre en compte l’ensemble de ses critères et de bien connaitre les besoins de son entreprise. Avoir un logiciel de recrutement va vous permettre de mieux gérer votre processus de recrutement et de mieux analyser vos candidatures.

Pour en savoir plus sur l’ATS Softy, prenez contact avec l’un de nos experts RH pour tester et découvrir le logiciel de recrutement.