L’ATS est devenu un outil incontournable dans le recrutement de nouveaux collaborateurs. Une majorité des services en ressources humaines en utilisent déjà un mais ce n’est pas encore le cas de tous ! Voici 5 bonnes raisons de ne pas se passer d’un outil comme l’ATS !
Collaboratif et inclusion
La décentralisation du recrutement oblige les recruteurs à partager avec les managers le choix des profils lors de la présélection. Les allers-retours de mail sont inconfortables, mais ne permettent pas un suivi exhaustif et ne se conforment pas au RGPD.
Un espace collaboratif avec une traçabilité permet de suivre les actions en cours, les communications avec le candidat et de maitriser l’accès aux données personnelles.
Trouver des options aux tensions du marché de l’emploi
Un ATS c’est avant tout un système de diffusion d’annonces et de collecte de candidatures. Grâce à un système de multidiffusion, on ouvre ses canaux de communication et on diffuse sur une multitude de jobboards.
Sur l’ATS Softy, un module de cooptation et un module de mobilité interne permettent aussi d’explorer d’autres sources de candidatures afin de mettre toutes les chances de son côté et d’attirer un maximum de profils en s’appuyant sur ses talents internes et sur les collaborateurs, premiers ambassadeurs de l’entreprise.
Gérer (enfin) sa CVthèque
C’est le sujet de gestion de data le plus chronophage des services RH. Recevoir des cv par mail ou par courrier, dans un espace de stockage sans traitement des données c’est une base de données inutile. Peut être que le profil recherché est déjà dans la CVthèque, mais il faut pouvoir l’identifier avec une recherche simple et quelques filtres.
Un ATS centralise toutes les candidatures : spontanées, à une offre, cooptées … afin de disposer d’un vivier organisé, structuré.
Renforcer sa marque employeur
Incontournable ! Les entreprises sont désormais toutes en concurrence quand on cherche à attirer des candidatures en situation de quasi-plein emploi.
On traite les candidats comme des clients en leur proposant une expérience utilisateur optimisée avec un site carrière dynamique, on communique des informations attractives et marketées, il faut donner envie de postuler. Le site carrière doit être la vitrine RH de votre entreprise.
Gagner du temps
Une data structurée, alliée avec des outils de présélections efficaces comme des tests de personnalité, la possibilité de faire passer des entretiens vidéo différés et de proposer des rendez-vous sur des agendas en ligne. C’est un temps de présélection optimisée.
Comme tout recruteur efficient … passer à l’ATS n’est plus une option.
