Cooptation : 4 étapes pour une mise en place efficace

Le marché du travail actuel demande aux entreprises de renouveler leur processus de recrutement, pour trouver plus de candidat. La cooptation peut être une solution efficace pour dénicher le talent qu’il manque. Mais comment mettre en place ce processus et comment en faire un moyen utile pour recruter des candidats ?

La cooptation : Qu’est-ce que c’est ?

La cooptation est un processus par lequel un collaborateur de votre entreprise vous recommande une personne appartenant à son réseau, pour un poste au sein de votre société. C’est un moyen de recrutement dit « participatif », les collaborateurs de l’entreprise sont au centre du recrutement et sont même les acteurs principaux. Cette source de recrutement est de plus en plus utilisée au sein des entreprises et notamment pour des postes de cadres ou des profils expérimentés.

En moyenne, la cooptation réduit de 90% le temps de recrutement et augmente de 60% la qualité des candidatures.

Il existe deux types de cooptation : l’interne et l’externe

• Interne : Le collaborateur propage l’offre d’emploi au sein de son entreprise. L’ensemble des salariés de la société vont alors repartageaient l’offre auprès de leur réseau personnel et professionnel.

• Externe : Le collaborateur va directement diffuser l’offre d’emploi au sein de son propre réseau professionnel et personnel. La plupart du temps cela passe par un partage sur LinkedIn et plus globalement sur les réseaux sociaux.

La cooptation est souvent beaucoup plus prisée par les entreprises et c’est la méthode qui fonctionne le mieux.

Afin de mettre en place une politique de cooptation dans son entreprise, il faut suivre différentes étapes :

1- Cibler les emplois ouverts à la cooptation

Il faut dans un premier temps cibler son besoin en recrutement et notamment les offres qu’on va ouvrir à la cooptation. Beaucoup d’emplois ne vont pas être concerné par la cooptation. Il faut principalement cibler des emplois de cadres.

Il faut savoir se poser les bonnes questions pour mettre en place la cooptation au sein de votre entreprise :

• Quelles offres faut-il ouvrir au recrutement collaboratif ?
• Quel collaborateur peut potentiellement recommander quelqu’un ?
• Quelle démarché mettre en place pour le processus de cooptation ?

Suite à cela, vous allez devoir réaliser une offre d’emploi détaillé, afin d’évoquer en détail les compétences requises pour ce poste. Cela va permettre à votre futur « coopteur » de vous proposer un profil idéal.

2- Définir la politique de cooptation

Pour mettre en place un plan de cooptation efficace, il faut définir la politique globale de cooptation pour votre entreprise.

Pour donner envie à vos collaborateurs de proposer des candidats, vous pouvez mettre en place une prime de cooptation. Si l’un des salariés de votre entreprise propose un candidat et qu’il est embauché, le collaborateur touchera une prime. Cette prime peut être choisit en fonction de l’importance du poste.

Motivé par cette prime vos collaborateurs vont être enthousiastes à l’idée de proposer des candidats à vos offres. La qualité des candidatures sera bonne car en plus de pouvoir toucher une prime, ils mettront en valeur leur réputation ainsi que leur crédibilité. Cela va créer un sentiment d’implication dans l’entreprise pour vos salariés.

La mise en place de cette prime est un excellent moyen de récompenser vos collaborateurs, d’autant plus qu’ils vous permettent de baisser grandement vos coûts de recrutement.

3- Mettre en place une plateforme de recrutement participatif

Une fois votre politique de cooptation mise en place, il faut trouver un moyen pour vos collaborateurs de pouvoir proposer des candidats. Vous avez la possibilité de juste le faire par échange de mail mais cela reste un moyen peu efficace pour traiter ces candidatures. Vous ne pourrez pas regrouper toutes les candidatures et vous n’aurez pas de réel support pour traiter les cooptations.

Le mieux est d’avoir une plateforme dédiée à la cooptation, avec un endroit ou vos collaborateurs pourront directement proposer des candidats pour le poste en question.  Par exemple, avec l’ATS Softy, vous avez directement un bouton sur votre site carrière ou vos salariés pourront proposer des personnes de leur réseaux pour votre offre d’emploi.

Toutes vos candidatures seront regroupées à cet endroit et vous pourrez plus facilement savoir qui a coopté tel personne et par la suite récompensé votre collaborateur.

4- Promouvoir en interne

La dernière étape est de promouvoir votre offre d’emploi en interne. Si vous avez beaucoup d’offres ou vous voulez mettre en place un système de cooptation, il peut être intéressant d’établir un plan de communication, afin de bien faire connaitre vos offres auprès de vos collaborateurs.

Vous pouvez utiliser tous vos outils de communication interne mais aussi des réseaux sociaux comme LinkedIn.

Pour pouvoir mettre en place la cooptation au sein de votre entreprise, il est préférable d’utiliser un ATS afin de vous faciliter la tâche. Le logiciel de recrutement Softy possède un module dédié au recrutement collaboratif vous permettant de centraliser vos candidatures liées à la cooptation.

Pourquoi intégrer la cooptation dans votre processus de recrutement ?

Intégrer la cooptation dans votre stratégie de recrutement peut transformer radicalement la manière dont votre entreprise attire et embauche des talents. Voici pourquoi vous devriez envisager d’adopter cette méthode.

1. Accès à des candidats de meilleure qualité

Le principal avantage de la cooptation est l’accès à des candidats que les méthodes traditionnelles ne révèlent pas toujours. Les employés comprennent les besoins et la culture de votre entreprise, et sont donc susceptibles de recommander des candidats qui non seulement possèdent les compétences techniques requises, mais qui s’intégreront également bien dans l’équipe. Cela augmente significativement les chances de succès à long terme pour le nouveau recruté et l’entreprise. C’est tout le but de cette méthode de recrutement : attirer des candidats plus qualitatifs. 

2. Réduction des coûts et des délais de recrutement

La cooptation peut réduire considérablement les coûts associés au recrutement. En exploitant les réseaux existants de vos employés, vous diminuez les dépenses liées à la publicité des postes et à l’utilisation d’agences de recrutement. De plus, le processus de sélection est souvent plus rapide, car les candidats recommandés passent moins de temps dans les phases de présélection et d’évaluation initiale.

3. Amélioration de la rétention des employés

Les candidats recrutés par cooptation ont tendance à rester plus longtemps dans l’entreprise. Le sentiment de responsabilité partagée entre l’employé recommandeur et le recommandé crée un environnement plus engageant et motivant. De plus, les nouveaux employés se sentent souvent plus à l’aise et intégrés plus rapidement grâce au soutien de leur référent au sein de l’entreprise.

4. Renforcement de la culture d’entreprise

La cooptation favorise une culture d’entreprise solide, car elle encourage la participation active des employés (ils deviennent des coopteurs) au développement et au succès de l’entreprise. En impliquant les employés dans le processus de recrutement, vous renforcez leur engagement et leur sentiment d’appartenance, ce qui peut à son tour améliorer la satisfaction au travail et l’efficacité organisationnelle.

Utilisez Softy pour mettre en place la cooptation dans votre entreprise 

Mettre en place un programme de cooptation au sein de son entreprise n’est pas forcément évident pour tous les employeurs. Il peut très rapidement y avoir des problématiques liées à la diffusion des annonces, à la communication ou encore au suivi des différentes actions. 

C’est pour cette raison que nous vous conseillons d’utiliser un logiciel de recrutement pour gérer vos cooptations et vos cooptés. Avec l’ATS Softy, vous pouvez suivre les recommandations de vos collaborateurs plus facilement, en attribuant des statuts aux candidats cooptés. Softy vous permet d’avoir accès à une page dédiée aux recrutements ouverts à la cooptation. 

Softy vous facilite le suivi, la mise en place, mais également les bénéfices que la cooptation va vous apporter. En effet, vous avez accès à de nombreuses statistiques sur la cooptation comme le temps moyen de recrutement d’un candidat ou encore le nombre de candidats qui ont postulé. 

FAQ : Cooptation

La cooptation et le piston sont souvent confondus, mais ils diffèrent fondamentalement tant dans leur approche que dans leurs implications éthiques. Comprendre ces différences est crucial pour maintenir l’intégrité des processus de recrutement de votre entreprise.

Cooptation

La cooptation est un processus formel où les employés recommandent des candidats de leur réseau personnel ou professionnel pour un poste ouvert au sein de l’entreprise. Cette méthode est généralement encadrée par des politiques clairement définies qui assurent que tous les candidats recommandés sont évalués selon les mêmes critères rigoureux que les autres candidats. L’objectif est de trouver le meilleur candidat pour le poste, tout en bénéficiant de l’avis éclairé des employés qui connaissent la culture et les besoins de l’entreprise.

Piston

Le piston, en revanche, implique souvent l’intervention de favoritisme où un individu est privilégié pour des raisons personnelles ou familiales, sans nécessairement tenir compte de ses qualifications ou de son adéquation avec le poste. Ce type de pratique peut compromettre l’équité du processus de recrutement, conduire à des embauches de moindre qualité et nuire à la morale des autres employés qui perçoivent le processus comme injuste.

Qu’est-ce que la prime de cooptation ? 

La prime de cooptation est un incitatif financier offert aux employés qui recommandent avec succès un candidat qui est ensuite embauché et reste dans l’entreprise pour une période déterminée. Cette prime est conçue pour encourager les employés à participer activement au processus de recrutement en partageant leurs réseaux professionnels et personnels, aidant ainsi l’entreprise à accéder à un réservoir de talents plus large et souvent de meilleur qualité.

Le montant de la prime peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que le niveau de difficulté pour remplir le poste, l’importance stratégique du rôle ou la rareté des compétences recherchées. La prime est généralement versée après que le nouveau recruté ait complété une période probatoire, assurant ainsi que la recommandation répond aux attentes de performance et d’intégration de l’entreprise. Cet incitatif est non seulement un moyen efficace de mobiliser les ressources internes pour le recrutement, mais également de valoriser et de récompenser l’engagement des employés envers le succès de leur organisation.