Aujourd’hui, l’entretien vidéo différé a intégré de nombreux processus de recrutement. Il est souvent utilisé pour pré-qualifier les candidatures en amont d’un éventuel entretien physique. Il permet en effet de créer un premier contact avec le candidat. Très pratique, il évite des déplacements et permet aux candidats de se présenter sans pression.
Mais qu’est-ce qu’un entretien vidéo différé ? Pourquoi l’intégrer à son processus de recrutement et comment bien s’y prendre ? Quel outil choisir ?
Cet article vous présente plus en détails les entretiens vidéos différés.
I. L’entretien vidéo différé, qu’est-ce que c’est ?
Il s’agit d’un entretien vidéo, non pas en direct, mais en différé. Le candidat répond en vidéo à des questions préparées au-préalable par le recruteur. Le candidat est seul face à sa caméra et peut passer l’entretien quand il le souhaite, avant la date butoir fixée par le recruteur.
Ce processus se déroule en 3 étapes :
Suivant le poste à pourvoir, les questions peuvent-être sur le profil du candidat (ses motivations, son parcours, etc.) ou sur le métier (Ex : Comment réagir face à cette situation ?). Certains services d’entretien vidéo différé comme celui proposé par l’ATS Softy permettent de choisir d’autres types de questions. Le recruteur récupère à la fin un rapport avec les réponses rédigées par le candidat. Alterner des questions écrites et orales permet aux recruteurs d’évaluer les capacités de communication du candidat.
Le candidat accède à l’interface depuis son navigateur web. Avant de démarrer, son matériel est testé et il peut s’entrainer avant de commencer le questionnaire vidéo. L’objectif n’est pas de le prendre au dépourvu et de lui laisser le temps d’organiser ses idées. Une fois le processus terminé, le candidat valide son entretien qui est automatiquement envoyé au recruteur.
Sur une interface dédiée ou comme dans Softy directement sur le profil du candidat, le recruteur retrouve une compilation des réponses dans une vidéo et une synthèse des questions écrites.
Le recruteur peut laisser et partager son avis avec les autres, et télécharger les réponses écrite et/ou la vidéo.

Les entretiens vidéos différés permettent aux recruteurs de découvrir leurs candidats et aux candidats de présenter leurs motivations.
II. Les bénéfices des entretiens vidéos différés
Passer et faire passer un entretien vidéo a de nombreux bénéfices, tant pour le recruteur que le candidat.
a) Les bénéfices pour le recruteur et l’entreprise
Intégrer les entretiens vidéos différés à son processus de recrutement, permet au recruteur de pré-qualifier les candidatures avant un entretien physique ou en visio-conférence (en direct). Ils permettent :
Les processus de recrutement peuvent être fortement améliorés grâce aux entretiens vidéo différés, qui simplifient la tâche des recruteurs.
b) Les bénéfices pour le candidat
Les entretiens vidéos différés présentent également des avantages pour les candidats.
Les candidats apprécient les entreprises qui présentent un réel intérêt pour leur profil et leur motivation. En faisant le choix des entretiens vidéos différés, les candidats se sentent en confiance et se souviendront de votre entreprise comme d’une société innovante et moderne.
III. Bien intégrer les entretiens vidéos différés à son processus de recrutement
Avant de s’équiper d’un outil pour intégrer les entretiens vidéos différés à son processus de recrutement, il est important de connaître certains principes :
Une fois ces principes connus, il est intéressant de se pencher sur la recherche de l’outil le plus adapté pour faire passer des entretiens vidéos différés à ses candidats.
IV. Quel outil choisir pour ses entretiens vidéos différés ?
Il existe de nombreux outils sur le marché. Chacun présente des fonctionnalités et services spécifiques. Certains sont spécialisés et exclusivement dédiés aux entretiens vidéos différés, quand d’autres proposent des services annexes. Chacun présente ses avantages et ses inconvénients :
Les outils dédiés aux entretiens vidéos différés
Les logiciels proposants des services complémentaires
Le choix de l’outil dépend de nombreux critères. Faire le choix de disposer d’une outil d’entretien vidéo différé directement intégré dans son ATS est le plus simple et le plus intéressant. Cela permet de centraliser les candidatures et d’optimiser le processus de recrutement dans un seul outil. Les coûts sont fortement réduits et le processus simplifié.
Une entreprise qui dispose déjà d’un logiciel de recrutement préfèrera peut-être un outil dédié uniquement aux entretiens vidéos différés. Il peut-être cependant intéressant de réfléchir à la rentabilité et à l’efficacité d’un processus de recrutement s’appuyant sur une multitude d’outils différents.
V. Conclusion
Maintenant, vous avez les clés pour bien intégrer les entretiens vidéos différés à votre processus de recrutement.
Cela vous permettra d’évaluer et de pré-qualifier les candidatures, en amont d’un entretien. Vous et vos candidats constateront de nombreux bénéfices : gain de temps, efficacité, égalité de traitement entre les candidats… Si vous souhaitez vous appuyer sur un outil, pensez à bien analyser l’offre et à peser le pour et le contre de chaque outil, qu’il soit spécialisé ou tout-en-un comme Softy.
Pour aller plus loin, le livre blanc « mettre en place une campagne d’entretien vidéo différé » vous guide dans l’intégration de cet outil à votre processus :

L’astuce Softy : pour pré-qualifier vos candidatures, pourquoi ne pas faire passer des tests de recrutement à vos candidats ? Test de personnalité, de potentiel, questionnaires métiers ou techniques… Ils représentent une véritable aide à la sélection.