La même trame, les mêmes questions, pour tous vos recruteurs 👇
L’entretien structuré by Softy vous permet de créer une trame d’entretien en quelques secondes grâce à l’IA, de centraliser visio, transcription et compte-rendu au même endroit, et de comparer vos candidats sur des critères identiques , quel que soit le recruteur qui mène l’entretien.
d’évaluations équitables
économisés par erreur de recrutement évitée
gagnées par entretien
Créez une trame d’entretien structuré organisée en sections, avec des questions notées sur 5, en pourcentage ou en étoiles. Partagez-la avec tous les recruteurs impliqués sur le poste, pour que chaque candidat soit évalué de la même façon. Le logiciel de recrutement intégre de l’IA et vous permet de créer votre trames directement.
Comme pour la gestion des candidatures, chaque trame remplie est directement rattachée au profil du candidat dans votre CVthèque.
Ajoutez vos sections, vos questions et votre barème de notation. Vos trames sont réutilisables d'un recrutement à l'autre sur un poste similaire. Utilisez l'IA pour créer vos trames d'entretiens structurés.
Depuis la fiche du candidat dans votre CVthèque, un bouton dédié ouvre directement la page d'entretien. Sélectionnez la trame à appliquer pour l'offre concernée et démarrez votre visio, votre enregistrement ou votre évaluation manuelle sans changer d'écran.
Tous vos recruteurs suivent la même trame et posent les mêmes questions, qu’il s’agisse d’un entretien technique ou d’un entretien orienté valeurs.
Une fois les trames remplies, les notes de chaque candidat deviennent directement comparables, même s’ils ont été évalués par des recruteurs différents.
Que ce soit un entretien technique ou un entretien orienté valeurs, tous vos recruteurs suivent la même trame. Fini les écarts d'évaluation selon la personne en face du candidat.
Deux candidats évalués sur la même trame, même par des recruteurs différents, deviennent directement comparables note par note.
La trame guide l'entretien du début à la fin, même sous la pression du direct. Vous ne louperez plus aucune information lors de vos entretiens.
« J’adore Steve, l’intelligence artificielle qui permet effectivement déjà de donner un premier avis […] Si on n’a pas le temps de préparer un entretien, ça nous permet quand même de visualiser les points forts et les points faibles. »
Responsable du recrutement et de la mobilité interne
Décrivez le poste ou sélectionnez une offre d'emploi existante : l'IA de recrutement propose une trame de questions adaptées aux compétences recherchées, à ajuster librement avant utilisation.
Démarrez une visioconférence ou un enregistrement local : l'audio est transcrit automatiquement, et un compte-rendu avec points forts, points de vigilance et compétences abordées est généré pour vous, modifiable à tout moment.
Entretien déjà enregistré sans la trame sous les yeux ? L'IA analyse la transcription et pré-remplit la trame à votre place, sans ressaisie manuelle. Trame, transcription et compte-rendu sont ensuite téléchargeables en PDF et partageables avec toute l'équipe de recrutement.
« L’ATS Softy nous a permis de développer un programme de cooptation et de mobilité interne intragroupe. Cela permet à l’ensemble des collaborateurs de visualiser les offres d’emplois disponibles au sein du groupe et pas uniquement sur son site. »
Responsable Développement RH au sein de la Compagnie des Alpes
« Un véritable suivi et accompagnement s’est fait avec l’équipe Softy :
rédaction des annonces, prérequis des profils, suivi des candidatures, la formation en amont, les webinars et les conférences…
Tout a tellement été bien fait que nous n’avons plus besoin de solliciter l’équipe Softy. »
Chargé de mission RH chez DLT first
« Enregistrer automatiquement ses notes dans Softy pendant une visio est une révolution ! […] Softy nous a permis d’obtenir 38% de candidatures supplémentaires. »
Directrice des ressources humaines chez Cpage
« Je suis très satisfaite de Softy, la solution correspond parfaitement à mon besoin lorsque j’ai sollicité Altagile. C’est que du bonheur !
L’outil me permet de bien suivre mes recrutements. Nous n’avons plus de candidats qui se perdent dans la nature, ils reçoivent tous des réponses. »
Responsable Ressources Humaines chez les Cycles Lapierre
« Avec Softy, il y a deux avantages :
Responsable des ressources humaines au sein du groupe Iliad
Avec les tests de recrutement, évaluez et testez chaque candidat pour révéler leurs savoirs, savoir-être et savoir-faire.
Automatisez les tâches chronophages du recrutement pour vous libérer du temps sur les missions demandant toute votre attention.
Pour gagner du temps, Softy vous propose des fonctionnalités poussées par une IA de recrutement développée par nos équipes techniques, le tout avec un hébergement des données 100% en France.
L’ATS Softy vous aide à recruter de manière collaborative avec vos équipes et nos experts RH. Complétez le formulaire pour être recontacté par notre équipe 🙂
L’entretien structuré est une technique de recrutement qui repose sur une série de questions standardisées, posées à chaque candidat dans le même ordre et de la même façon, puis évaluées selon une grille de notation identique. Contrairement à l’entretien libre, où le recruteur improvise ses questions, il repose sur une préparation en amont : critères à évaluer, questions, échelle de notation.
On distingue généralement trois formats :
L’entretien structuré : questions et grille de notation fixes pour tous les candidats. C’est le format le plus fiable pour comparer objectivement plusieurs profils.
L’entretien semi-structuré : un socle de questions communes, complété par des relances libres selon les réponses du candidat. Il laisse plus de place à l’exploration, tout en gardant un cadre commun.
L’entretien libre : aucune trame prédéfinie, le recruteur adapte entièrement la discussion. C’est le format le plus exposé aux biais et le moins comparable d’un candidat à l’autre.
Pour le recruteur et l’entreprise :
Réduction des biais. Quand plusieurs recruteurs interviennent sur un même poste (entretien technique, entretien « valeurs »), chacun privilégie naturellement ses propres sujets. La trame commune garantit que tous les candidats sont évalués sur les mêmes bases, quel que soit le recruteur en face d’eux.
Décisions plus objectives. Les notes obtenues par chaque candidat, sur chaque critère, deviennent directement comparables, même entre recruteurs différents.
Gain de temps. Générée par l’IA en quelques secondes à partir d’une offre existante, votre trame reste réutilisable d’un recrutement à l’autre. Fini la préparation à refaire à chaque fois !
Traçabilité. Trame, transcription et compte-rendu conservés facilitent la justification d’une décision de recrutement.
Pour le candidat :
Équité. Chaque candidat répond aux mêmes questions, dans les mêmes conditions : le sentiment d’être jugé équitablement renforce la confiance envers l’entreprise.
Clarté. Le cadre de l’entretien étant défini à l’avance, l’échange est souvent perçu comme plus professionnel et moins déstabilisant.
L’entretien structuré a de nombreux bénéfices, mais sa mise en place manuelle (rédaction des questions, barème, diffusion aux recruteurs, compilation des notes) peut vite devenir chronophage.
Softy simplifie chaque étape. Générez votre trame par IA à partir d’une offre d’emploi, remplissez-la manuellement en entretien ou automatiquement à partir d’une transcription, et retrouvez visio, enregistrement, transcription, compte-rendu et trame au même endroit, sur la fiche du candidat. L’objectif : donner à tous vos recruteurs les moyens de mener le même entretien, sans perdre de temps en préparation.
Contrairement à des solutions tierces de visio ou de prise de notes, l’entretien structuré est intégré au même ATS que la gestion des candidatures, les tests et la multidiffusion : pas de changement d’outil, tout reste dans la fiche candidat. La trame guide aussi les recruteurs juniors ou les managers peu habitués à mener des entretiens, avec des questions déjà calibrées. Les scores étant consolidés et comparables, l’arbitrage entre plusieurs candidats en comité de recrutement devient plus rapide.
Un ATS 100% français
Softy est conçu et hébergé en France. Vous retrouvez également notre support à Dijon. Données hébergées chez Scaleway, conformité RGPD native — un argument de poids pour les entreprises attentives à la souveraineté de leurs données candidats.
Une IA éthique et française, intégrée nativement plutôt qu’en surcouche tierce, ce qui évite de connecter un outil externe et de dupliquer les données candidats.
Un outil tout-en-un plutôt qu’une suite d’outils
Contrairement à des ATS qui nécessitent de connecter un outil de visio, un outil de prise de notes IA et un outil de scoring séparés, l’entretien structuré Softy (trame, visio, transcription, compte-rendu) est nativement intégré à la CVthèque et au reste du process de recrutement.
Un accompagnement humain, pas juste un logiciel
Chaque client dispose d’une experte RH dédiée pour l’aider à construire ses trames et ses process, avec un support basé en France répondant en moins de 24h.
Une solution qui évolue avec les usages du recrutement
Softy sort régulièrement de nouvelles fonctionnalités (comme l’entretien structuré et sa génération de trame par IA) plutôt que de figer l’outil.
