Vous publiez une offre d’emploi, 2 jours après vous avez 50, 100, 500 candidatures à trier. Vous pouvez très bien passer des heures à organiser tout cela, ou optimiser votre gestion des candidatures pour vous simplifier la tâche et gagner du temps. Essayons de voir ce que peut-vous apporter cette gestion dans votre processus de recrutement.
4 points qu’une bonne gestion des candidatures peut vous faire gagner :
Le premier bénéfice est de vous aider à centraliser l’ensemble des CV reçus. Il n’est pas rare de créer plusieurs adresses mails pour gérer ses recrutements, ou de multidiffuser ses offres sur plusieurs sites d’emploi. Si une boîte mail ou un tableur peut vous sauver pour une vingtaine de candidature, dès que ce seuil est dépassé, une solution plus professionnelle devient indispensable.
La gestion des candidatures va ensuite vous permettre de sélectionner plus objectivement les meilleurs talents. Si je vous pose 50 cv les uns à côté des autres, il est fort possible que des biais d’esthétique ou des références personnelles (une école ou une entreprise que vous avez fréquentée par exemple) se glissent dans votre jugement, alors que si l’on uniformise chaque candidature, vous vous concentrerez plus sur les vraies forces des candidats.
Un logiciel de recrutement comme Softy vous permet de valoriser des critères de sélection pour obtenir un pourcentage de compatibilité entre votre offre et le candidat, vous obtenez ainsi une aide objective.
Le troisième point fondamental dans la gestion des candidatures est de répondre aux candidats. Trop d’entreprises ne se donnent pas la peine d’envoyer un mail aux personnes ayant postulé. Pourtant cette action qui pourrait vous prendre moins d’une minute avec les bons outils est un moyen très simple de donner une image positive et dynamique de votre entreprise.
Enfin le dernier point essentiel d’une bonne gestion est de vous faire gagner du temps. Si jongler entre des tableurs, dossiers, boîtes mails ou sites d’emploi est un travail fastidieux, s’organiser pour concentrer ses efforts au même endroit pourrait vous faire économiser des heures de travail.
