L’utilisation d’un ATS au sein des entreprises est de plus en plus répandue. Ce sont des logiciels très importants pour les services RH, ils permettent d’améliorer le processus de recrutement et de réaliser des économies de temps et d’argent. La mise en place d’un ATS pour gérer les recrutements demande quelques étapes pour que tout fonctionne parfaitement. C’est pourquoi définir un plan de déploiement efficace est indispensable pour une utilisation rapide du nouvel outil.
Le déploiement qu’est-ce que c’est ?
Le déploiement consiste à mettre en place la solution au sein de la société que ce soit pour des aspects liés au paramétrage du compte, mais aussi à la formation des utilisateurs ou encore l’organisation des dossiers de votre entreprise.
Un déploiement réussi permet une utilisation totale et optimale de votre nouvel ATS. Cette étape est souvent encadrée par l’entreprise qui commercialise le logiciel de recrutement.
Trois étapes pour un déploiement efficace
1- La configuration du compte
C’est la première étape dans l’accompagnement d’une entreprise. Elle a pour but de créer le compte de votre entreprise et de paramétrer tous les éléments que vous souhaitez. Par exemple, c’est à ce moment-là que des options vont être mises en place sur le compte comme la création d’un site carrière pour déposer vos offres. Les équipes techniques du logiciel vont s’occuper de mettre en place toute la charte graphique, les textes sur l’entreprise, mais aussi des images afin d’illustrer les propos.
Durant cette étape, il est aussi très important de configurer les comptes des administrateurs de chaque entreprise. Ce sont les comptes des utilisateurs les plus importants sur la solution, il faut donc qu’il soit livré au complet afin de permettre à l’entreprise d’utiliser au mieux la solution.
2- La formation de vos collaborateurs
La formation permet de former l’ensemble des collaborateurs sur le logiciel afin qu’ils puissent maitriser à 100% l’ensemble des fonctionnalités présentes sur la solution.
Pour cela, il faut mettre en place un plan de formation, et de proposer un accompagnement personnalisé en fonction du poste et du rôle des utilisateurs. Il peut être intéressant de séparer les formations suivant les droits d’accès ou les métiers.
Le but de ces formations est de permettre à l’ensemble des collaborateurs qui vont utiliser la solution d’être autonome le plus rapidement possible.
3- L’organisation du compte
La dernière étape consiste à organiser les recrutements dans des dossiers, pour derrière communiquer des accès aux utilisateurs en fonction de leurs services, filiales, … Cela va permettre aux responsables de comptes d’y voir plus clair et de pouvoir retrouver leurs offres de recrutements, plus facilement.
Il est aussi important de définir les droits de chaque utilisateur. En effet, il est normal que les utilisateurs de la solution possèdent des accès différents. Par exemple, les administrateurs auront la possibilité de tout faire sur le logiciel alors qu’un recruteur pourra quant à lui uniquement poster des offres et traiter les candidatures.
L’intérêt de préparer un plan de déploiement
Mieux connaitre la solution complexe
Mettre en place un plan de déploiement est très utile pour les administrateurs de la solution afin qu’ils maitrisent totalement le logiciel. Ils vont pouvoir par la suite former leurs équipes de la meilleure des manières.
Échanger avec les équipes et établir une vraie relation
Le processus de déploiement est un moment propice aux échanges avec les intermédiaires de la solution. C’est le moment où vous pourrez poser toutes les questions en adéquation avec le logiciel, et demander d’autres renseignements.
Comment Softy vous aide dans le déploiement ?
Lorsque vous souscrivez à un abonnement pour l’ATS Softy, l’ensemble des collaborateurs d’Altagile sont à votre disposition pour vous aider à déployer votre solution.
Chez Softy nous configurons votre compte, personnalisons votre site carrière, préparons avec vous la structure des dossiers et les différents droits d’accès.
Vous avez également accès à une formation de l’ensemble de vos administrateurs et des recruteurs. Tout au long de l’année, Softy met en place des webinars de formations afin de vous aider à découvrir les nouvelles fonctionnalités, et vous accompagner dans l’utilisation du logiciel de recrutement.
