Le recrutement est un enjeu majeur pour les RH de toutes les entreprises. Dans un marché de l’emploi sous tension, certains postes sont très difficiles à recruter et une vraie pénurie de candidats existent. Le défi de trouver les candidats les mieux adaptés à chaque poste ne cesse de croître. C’est là qu’intervient la notion cruciale de « vivier de candidats ». Ce réservoir précieux de talents potentiels constitue une réserve stratégique qui permet à une entreprise de pourvoir rapidement et efficacement ses postes vacants.

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Optimiser votre marque employeur :

L’optimisation de votre marque employeur est un élément clé pour attirer les meilleurs talents sur le marché du recrutement compétitif. Il s’agit de façonner l’image et la réputation de votre entreprise en tant qu’employeur de choix. Une marque employeur forte et positive attire naturellement les candidats qui partagent vos valeurs et qui se sentent en phase avec la culture de votre entreprise.

Pour commencer, identifiez les valeurs fondamentales qui définissent votre entreprise. Ces valeurs serviront de socle à votre marque employeur et définiront ce que vous représentez en tant qu’employeur. Assurez-vous de communiquer ces valeurs de manière claire et cohérente dans tous vos canaux de communication, que ce soit sur votre site web, sur les réseaux sociaux, dans vos offres d’emploi ou lors d’événements de recrutement.

En mettant en avant la culture d’entreprise, vous offrez aux candidats un aperçu de ce qu’il serait de travailler chez vous. Partagez des témoignages d’employés, organisez des visites virtuelles de vos locaux, et expliquez la manière dont votre entreprise favorise l’épanouissement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Mettez également en avant les opportunités de développement professionnel et les programmes de formation que vous proposez pour encourager la progression de vos employés. Outre les valeurs et la culture, n’oubliez pas de mettre en avant les avantages offerts aux employés. Cela peut inclure des avantages sociaux attractifs tels que des assurances santé, des congés flexibles, des programmes de bien-être, et des horaires de travail flexibles. Mentionnez également les opportunités d’avancement en interne, les projets stimulants sur lesquels les collaborateurs peuvent travailler, ainsi que les réussites et distinctions de votre entreprise.

Utiliser les réseaux sociaux et les plateformes d’emploi :

L’utilisation stratégique des réseaux sociaux et des plateformes d’emploi est devenue incontournable dans le processus de recrutement moderne. Pour optimiser ces canaux, il est essentiel de créer une présence en ligne attrayante en développant des profils d’entreprise complets et en harmonie avec votre marque employeur. En publiant régulièrement des offres d’emploi sur ces plateformes et en les partageant avec vos collaborateurs, vous augmentez la visibilité de votre entreprise auprès d’un large public de chercheurs d’emploi.

Cependant, pour attirer efficacement des candidats qualifiés, il est également crucial de créer du contenu informatif et attractif. Mettez en avant vos activités, vos projets stimulants, et votre culture d’entreprise pour susciter l’intérêt des candidats potentiels. La production régulière d’articles, de vidéos ou de témoignages d’employés contribue à renforcer votre image d’employeur de choix et vous permet d’établir un lien émotionnel avec les candidats. En utilisant judicieusement les réseaux sociaux et les plateformes d’emploi, vous élargirez votre vivier de candidats et augmenterez vos chances de trouver les meilleurs talents pour contribuer à la réussite de votre entreprise.

Mettre en place une stratégie de sourcing proactive :

Ne vous contentez pas d’attendre que les candidats viennent à vous. Identifiez les canaux de sourcing les plus pertinents pour votre secteur et votre entreprise, et recherchez activement des candidats qualifiés. En mettant en place une stratégie de sourcing proactive, les entreprises peuvent élargir leur recherche de talents, découvrir des candidats hautement qualifiés et anticiper les besoins futurs en recrutement. Cela permet de gagner en réactivité, de réduire les délais de recrutement et d’améliorer la qualité des nouvelles embauches. Une telle approche favorise également l’image de l’entreprise en tant qu’employeur proactif et ouvert aux opportunités de croissance professionnelle pour les candidats. Les principaux canaux peuvent être les réseaux sociaux mais également les différents jobboards.

Créer un programme de cooptation :

Encouragez vos employés à recommander des candidats pour les postes vacants. Les recommandations internes peuvent être très précieuses et permettent souvent de trouver des candidats de qualité. Le principe est simple : vos collaborateurs recommandent des candidats potentiels parmi leur réseau professionnel, familial ou amical, et sont récompensés si ces recommandations aboutissent à une embauche réussie. Ce système de cooptation présente de nombreux avantages, car les employés connaissent bien la culture de l’entreprise et savent quel type de profil serait le mieux adapté.

Pour mettre en place un programme de cooptation efficace, il est essentiel de communiquer clairement sur les postes à pourvoir et les profils recherchés, afin que les employés aient une vision précise des opportunités à proposer à leurs contacts. Offrir des incitations attrayantes pour les coopteurs est également important, qu’il s’agisse de primes financières, de jours de congés supplémentaires ou d’autres avantages.

Un programme de cooptation bien pensé peut non seulement permettre de trouver des candidats qualifiés plus rapidement, mais aussi renforcer le sentiment d’appartenance et d’engagement des employés au sein de l’entreprise. En valorisant leur implication dans le processus de recrutement, vous créez un sentiment de responsabilité partagée pour le succès de l’entreprise et améliorez la rétention des collaborateurs. Par conséquent, la cooptation constitue une stratégie gagnant-gagnant : une source de recrutement de qualité pour l’entreprise et une reconnaissance valorisante pour les employés coopteurs.

Développer des partenariats avec des écoles et des universités :

Développer des partenariats avec des écoles et des universités est une stratégie judicieuse pour enrichir son vivier de candidats dès leur formation. Ces partenariats offrent une opportunité unique de se connecter avec de jeunes talents prometteurs et de les familiariser avec votre entreprise avant même qu’ils n’entrent sur le marché du travail. En établissant des liens avec des établissements d’enseignement, vous pouvez participer à des forums de recrutement, des salons de l’emploi, des conférences ou des ateliers pour présenter votre entreprise et les opportunités professionnelles que vous offrez.

En impliquant activement votre entreprise dans la sphère académique, vous avez également la possibilité d’offrir des stages, des programmes d’apprentissage ou des projets de recherche aux étudiants. Ces expériences permettent aux étudiants de découvrir votre culture d’entreprise, vos valeurs et vos projets, tout en vous permettant d’évaluer leur potentiel et leur adéquation avec vos besoins futurs en recrutement.

Le développement de partenariats avec des écoles et des universités crée un cercle vertueux où vous investissez dans la formation des futurs talents, tandis que ces étudiants peuvent envisager votre entreprise comme un employeur de choix pour leur future carrière. Cette proximité établie dès le début de leur parcours professionnel augmente les chances de les attirer lorsqu’ils seront prêts à intégrer le marché du travail, et contribue à renforcer votre marque employeur en tant qu’entreprise attentive au développement des compétences et au soutien des jeunes talents.

Organiser des événements de recrutement :

Mettez en place des journées portes ouvertes, des salons de l’emploi ou des webinaires pour permettre aux candidats potentiels de découvrir votre entreprise et vos opportunités d’emploi. Ces événements peuvent susciter l’intérêt et générer des candidatures spontanées.

Organiser des événements de recrutement est une stratégie dynamique pour attirer l’attention des candidats potentiels et renforcer votre vivier de candidatures. Ces événements offrent une occasion précieuse de présenter votre entreprise, ses valeurs, sa culture d’entreprise et les opportunités de carrière qu’elle propose. Les formats d’événements peuvent varier, des journées portes ouvertes en présentiel aux webinaires interactifs en ligne, en passant par les salons de l’emploi et les sessions de réseautage. Lors de ces événements, mettez en avant les réalisations et les projets stimulants de votre entreprise pour susciter l’intérêt des candidats. Organisez des rencontres avec des responsables d’équipe ou des professionnels clés pour qu’ils puissent partager leur expérience et répondre aux questions des candidats. Impliquez également des collaborateurs enthousiastes pour qu’ils témoignent de leur parcours au sein de l’entreprise, ce qui permet aux candidats de se projeter plus facilement.

Utiliser les outils technologiques pour gérer les candidatures :

Mettez en œuvre un système de suivi des candidatures (ATS) pour gérer efficacement les candidatures reçues et créer une base de données qualifiée. Cela facilitera le processus de recrutement et vous permettra de garder le contact avec les candidats pour de futures opportunités.

Au-delà de pouvoir faciliter les processus de recrutement, l’utilisation d’un ATS vous permettra de stocker l’ensemble des profils qui vous intéressent et de les classer dans des dossiers précis.

En outre, les ATS facilitent la communication avec les candidats tout au long du processus de recrutement en automatisant l’envoi de réponses et de notifications. Les candidats sont ainsi informés de l’avancement de leur candidature, ce qui améliore l’expérience candidat et renforce l’image de votre entreprise en tant qu’employeur professionnel et attentionné.

Proposer du contenu informatif et attractif :

Utilisez le marketing de contenu pour attirer les candidats potentiels. Publiez des articles, des vidéos ou des témoignages d’employés qui mettent en avant votre entreprise, ses projets, et les perspectives de carrière que vous offrez.

En partageant des contenus informatifs sur les missions, les projets et les succès de votre entreprise, vous montrez aux candidats potentiels la valeur que vous apportez à votre secteur d’activité et comment ils pourraient contribuer à votre réussite. Mettre en avant les opportunités de développement professionnel et les témoignages d’employés heureux et épanouis renforce votre image d’employeur attractif et crédible.

Le contenu attractif contribue également à construire une communauté de candidats intéressés par votre entreprise. En attirant des candidats de qualité grâce à des contenus pertinents et engageants, vous créez un vivier de talents potentiels qui suivent régulièrement votre entreprise, même s’ils ne sont pas actuellement à la recherche d’un emploi. Lorsque vous aurez des postes à pourvoir, ces candidats seront déjà familiers avec votre entreprise et seront plus enclins à postuler.

Conclusion 

Le vivier de candidats représente un atout essentiel pour les entreprises en quête des meilleurs talents sur le marché du recrutement. En adoptant les 8 techniques présentées dans cet article, les entreprises spécialistes en ressources humaines peuvent optimiser leur processus de recrutement et attirer des candidats qualifiés, engagés et alignés avec leur culture d’entreprise.

Pour développer un réel sourcing, l’utilisation d’un logiciel de recrutement peut-être un atout de taille.