En 2022, les entreprises françaises ont réalisé plus de 3 millions de projets de recrutement. Parmi eux, 57,9% ont été jugés difficiles par les services RH, principalement à cause de la pénurie de candidats.

Les entreprises sont dans l’obligation de diversifier leurs sources de candidats. Offres d’emploi, mobilité interne, sourcing dans des bases de données. Pour 2023, c’est surtout la cooptation qui est privilégiée.

Le recrutement collaboratif: à quoi ça sert ?

La cooptation est une méthode de recrutement permettant aux entreprises de trouver de nouveaux candidats via le réseau des collaborateurs de la société. En d’autres termes, les salariés de l’entreprise ont la possibilité de recommander une personne proche d’eux, pour un poste précis. La cooptation permet d’impliquer l’ensemble des collaborateurs dans le recrutement et au choix de leur nouveau collaborateur. Enfin, la cooptation peut aussi prendre le nom de recrutement participatif !

La cooptation va concerner trois acteurs de l’entreprise :

• Les collaborateurs, ils vont mettre en relation leur réseau afin de chercher le profil idéal pour le poste ouvert à la cooptation. La personne qu’ils vont recommander peut autant être une personne très proche comme un membre de leur famille, ou une connaissance. Ils sont désignés par le terme Coopteur.
• Le candidat recommandé est la personne dont la candidature va être poussée par le coopteur. On parle de Coopté !
• Les RH, ils vont mettre en place la politique de cooptation, et vont communiquer les offres à l’ensemble des salariés de la société.

Les différentes formes de cooptation

La cooptation interne : La diffusion d’offre d’emploi va se faire au sein des collaborateurs grâce à une communication interne. Par la suite, ils vont partager à leur réseau l’annonce avec les modalités pour postuler. Cette méthode va permettre d’impliquer les collaborateurs dans la recherche de nouveaux salariés. La personne qui va diffuser l’offre (le coopteur) engage sa réputation personnelle en recommandant une de ses relations, améliorant généralement la qualité des candidatures reçues par ce canal.

La cooptation externe : Elle intervient lorsque les collaborateurs de l’entreprise ne peuvent pas exploiter leur réseau. Ce sont des personnes extérieures à l’entreprise qui vont diffuser l’offre. Par exemple, un proche de l’un de vos collaborateurs partage l’offre d’emploi à son cercle privé ou professionnel. On parle alors de cooptation externe.

Mettre en place une politique de cooptation

Il est important d’établir un processus de mise en place et de proposer un espace dédié pour les offres d’emploi ouvertes au recrutement participatif.

• Définir le poste ciblé ouvert à la cooptation

Tous les postes n’ont pas un intérêt d’être ouverts à la cooptation. Par exemple, les offres de stage, d’intérim ou certains CDD n’ont pas forcément besoin d’êtres ouvertes à ce type de recrutement. En revanche, des postes en CDI, sur des missions stratégiques et demandant une grande confiance dans le collaborateur sont parfaits pour la cooptation.

• Choisir la politique de rémunération

Pour récompenser les collaborateurs, certaines entreprises mettent en place une politique de rémunération liée à la cooptation. Si un collaborateur recommande un candidat et que celui-ci est embauché, alors le « coopteur » reçoit une prime d’un certain montant pour le remercier de son investissement. C’est un excellent moyen de motiver les salariés à coopter !

• Utiliser une plateforme (ou un moyen de traiter les candidatures)

Pour simplifier le processus, il est recommandé de créer ou d’utiliser une plateforme dédiée, permettant aux salariés de proposer facilement de nouveaux talents pour qu’ils puissent proposer des candidats pour votre entreprise.

Vos candidats auront accès aux différentes offres ouvertes à la cooptation. Ils pourront proposer des profils en quelques clics ! Le logiciel de recrutement Softy vous permet, depuis votre site carrière, d’avoir accès à une page dédiée à la cooptation, cette solution apporte un outil efficace et simple d’utilisation pour les futurs coopteurs.

• Bien communiquer auprès de ses collaborateurs !

La communication joue un rôle décisif dans l’utilisation de la cooptation au sein de son entreprise. Mail, communication intranet, affichages, … Chaque salarié doit être au courant de ce processus pour booster les propositions. Cette communication doit être régulière pour vos collaborateurs !

Pourquoi utiliser le recrutement collaboratif ?

• En moyenne, la cooptation réduit de 90% le temps de recrutement…  

Ne pas passer par les jobboards et avoir des profils en adéquation avec votre offre vous fait gagner un temps fou dans votre processus de recrutement !

• Elle augmente la qualité des candidatures de 60 % !

Moins de candidats, mais des candidats qui correspondent mieux à vos offres ! La cooptation vous permet de perdre moins de temps dans le traitement de vos candidatures. Vous pourrez enfin obtenir le profil idéal !

• Les entreprises qui ont une stratégie d’expérience collaborateur ont 5 fois plus de chance de retenir leurs collaborateurs

La cooptation est un excellent moyen d’immiscer vos collaborateurs dans le rôle stratégique de votre entreprise. Ils s’investissent dans le processus de recrutement, ils vont se sentir beaucoup plus intégrés dans l’entreprise. La politique de rémunération est un excellent moyen de les récompenser.

• 37% des cadres sont recrutés par cooptation

1 cadre sur 3 est recruté grâce à la cooptation et c’est plutôt logique ! Le recrutement collaboratif est totalement adapté pour les offres d’emploi qui demandent des profils très qualifiés. Ce sont des offres qui sont moins récurrentes, mais ce sont des processus de recrutement plus long et beaucoup plus onéreux. La cooptation permet de réduire tout cela.

Mettre en place la cooptation au sein de son entreprise n’est pas chose simple ! C’est pour cela que certaines entreprises se font accompagner par des experts à ce sujet : les logiciels de recrutements ! Par exemple, l’ATS Softy vous propose un outil où la cooptation est un module très important et qui est de plus en plus utilisé par les entreprises et notamment les grands groupes ! Alors, n’hésitez plus ! Utilisez le module cooptation de Softy !