Recruter un nouveau collaborateur dans son équipe peut parfois s’avérer être une tâche très compliquée. C’est pour cette raison que de plus en plus d’entreprises pratiquent la « cooptation ». Les nombreux avantages qu’offre cette méthode en font l’une des solutions de recrutement les plus efficaces. Les recruteurs sont de plus en plus séduits par cette méthode de recrutement participatif.
La cooptation qu’est ce que c’est ?
La cooptation, appelée aussi recrutement participatif, est un recrutement où un collaborateur recommande une personne appartenant à son réseau pour un poste dans l’entreprise où il travaille.
Cette méthode est surtout utilisée pour les recrutements de postes à hautes responsabilités et qui demandent des profils très expérimentés. On estime à 37 % le nombre de cadres recrutés par cooptation (Source : Apec).
L’intérêt de la cooptation est de trouver le profil idéal de manière rapide, tout en valorisant le salarié qui aide à dénicher la perle rare.
Il distingue deux types de cooptation : Interne et Externe
Les avantages de la cooptation pour les recruteurs
Un gain de temps pour les recruteurs
L’une des raisons qui poussent les entreprises à utiliser la cooptation, c’est bien la rapidité et l’efficacité de cette méthode. Le fait de ne pas utiliser les jobboards pour déposer une offre d’emploi est un réel avantage en termes de temps pour les entreprises. On économise sur le temps de dépôt de l’offre sur les jobboards et sur le tri et l’analyse d’un grand nombre de candidatures (c’est d’autant plus vrai pour les grands groupes qui reçoivent, pour certains, des milliers de candidatures pour une seule offre). La cooptation va permettre aux recruteurs de n’avoir que des profils spécifiques à analyser.
- Une diminution des coûts de recrutements
Faire fonctionner le réseau de ses collaborateurs va engendrer une forte baisse des coûts pour l’entreprise. On économise sur le tarif des diffusions d’offres d’emploi ou l’appel à un cabinet de recrutement.
- La cooptation permet d’obtenir des profils plus adaptés
Les recruteurs se retrouvent souvent face à un grand nombre de profils et le tri peut être complexe. Le recrutement participatif donne la possibilité aux recruteurs de recevoir des profils qui correspondent beaucoup plus à leurs attentes. Ces différents profils sont souvent beaucoup plus enclins à connaitre la culture de l’entreprise, ce qui peut permettre une intégration plus rapide.
- Le développement du réseau
La cooptation a vocation à favoriser le développement du réseau de l’entreprise, mais aussi celui de ses collaborateurs. Le collaborateur devient un ambassadeur de l’entreprise, il va promouvoir les valeurs et les méthodes de travail auprès de son réseau.
Les bénéfices pour le coopteur
Le coopteur est le collaborateur qui va recommander un candidat de son réseau pour le poste à pourvoir :
- Prime de cooptation
Si le coopteur fournit un candidat qui est recruté par la suite, il aura le droit à une prime : la Prime de cooptation. Elle est généralement comprise entre une centaine d’euros, à plusieurs milliers. Cette prime est très souvent versée à la fin de la période d’essai de la personne cooptée.
- La reconnaissance
Au-delà de pouvoir travailler avec une personne que l’on apprécie et que l’on connait déjà, il y a aussi une forme de satisfaction d’avoir trouvé le profil parfait pour son entreprise. Le coopteur va aussi donner une bonne impression à ses dirigeants, en montrant qu’il est pleinement investi dans ses missions et dans son rôle au sein de l’entreprise.
Comment suivre les cooptations dans son entreprise ?
Les avantages de la cooptation sont très nombreux. Ils permettent de recruter un profil qui correspond au poste à pourvoir et pour un moindre coût.
Mais le suivi est indispensable pour valoriser la participation des collaborateurs et leurs donner l’envie de booster le recrutement. Il peut-être intéressant de s’équiper d’un ATS permettant le suivi de ses cooptations.
Softy fait partie de ces solutions optimisées pour la gestion des cooptations. Par exemple, un espace est dédié aux collaborateurs pour la proposition de profils. Un suivi est également proposé directement sur les offres d’emploi pour savoir si une candidature provient d’une cooptation et qui a proposé ce profil, si le candidat est recruté, il est ainsi très facile de prévenir le coopteur que sa proposition a été retenue.
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