En résumé
La cooptation consiste, pour un collaborateur, à recommander une personne de son réseau pour un poste ouvert dans son entreprise. Un programme de cooptation bien cadré accélère le recrutement, réduit les coûts de diffusion et apporte des profils plus adaptés, avec une plus grande diversité des profils lorsque les réseaux sont variés. Le candidat coopté s’intègre souvent plus vite, car il connaît déjà la culture de l’entreprise. Le coopteur peut recevoir une prime, versée selon des règles claires, et un ATS permet de suivre chaque recommandation, de la proposition à l’embauche, ce qui allège le travail des ressources humaines.
Recruter un nouveau collaborateur dans son équipe peut parfois s’avérer être une tâche très compliquée. C’est pour cette raison que de plus en plus d’entreprises pratiquent la « cooptation ». Les nombreux avantages qu’offre cette méthode en font l’une des solutions de recrutement les plus efficaces. Les recruteurs sont de plus en plus séduits par cette méthode de recrutement participatif.
Sur le terrain, le constat est souvent le même : des offres qui restent ouvertes trop longtemps, un tri de candidatures chronophage et des profils peu adaptés au poste. La cooptation apporte une réponse concrète : elle s’appuie sur les recommandations de collaborateurs qui connaissent le métier et la culture de l’entreprise. Cette page vous donne la vue d’ensemble, et les pages dédiées détaillent la méthode.
Pour les équipes de ressources humaines, c’est aussi un moyen d’élargir le vivier de talents sans multiplier les canaux payants, tout en gardant la main sur l’évaluation de chaque candidat.
La cooptation qu’est ce que c’est ?
La cooptation, appelée aussi recrutement participatif, est un recrutement où un collaborateur recommande une personne appartenant à son réseau pour un poste dans l’entreprise où il travaille.
Cette méthode est surtout utilisée pour les recrutements de postes à hautes responsabilités et qui demandent des profils très expérimentés. On estime à 37 % le nombre de cadres recrutés par cooptation (Source : Apec).
L’intérêt de la cooptation est de trouver le profil idéal de manière rapide, tout en valorisant le salarié qui aide à dénicher la perle rare.
Il distingue deux types de cooptation : Interne et Externe
La cooptation interne : l’entreprise crée et diffuse l’offre d’emploi auprès de ses collaborateurs. A leur tour, ces derniers la partagent en masse à leur réseau.
La cooptation externe: Le recruteur partage l’offre d’emploi via son propre réseau personnel ou professionnel. Avec cette forme de cooptation, on peut entretenir son propre réseau.
Cette page vous donne la vue d’ensemble des bénéfices pour l’entreprise et pour le coopteur. Pour la méthode détaillée et pour la définition approfondie, reportez-vous aux pages dédiées indiquées dans cet article.
Les avantages de la cooptation pour les recruteurs
Un gain de temps pour les recruteurs
L’une des raisons qui poussent les entreprises à utiliser la cooptation, c’est bien la rapidité et l’efficacité de cette méthode. Le fait de ne pas utiliser les jobboards pour déposer une offre d’emploi est un réel avantage en termes de temps pour les entreprises. On économise sur le temps de dépôt de l’offre sur les jobboards et sur le tri et l’analyse d’un grand nombre de candidatures (c’est d’autant plus vrai pour les grands groupes qui reçoivent, pour certains, des milliers de candidatures pour une seule offre). La cooptation va permettre aux recruteurs de n’avoir que des profils spécifiques à analyser.
- Une diminution des coûts de recrutements
Faire fonctionner le réseau de ses collaborateurs va engendrer une forte baisse des coûts pour l’entreprise. On économise sur le tarif des diffusions d’offres d’emploi ou l’appel à un cabinet de recrutement.
- La cooptation permet d’obtenir des profils plus adaptés
Les recruteurs se retrouvent souvent face à un grand nombre de profils et le tri peut être complexe. Le recrutement participatif donne la possibilité aux recruteurs de recevoir des profils qui correspondent beaucoup plus à leurs attentes. Ces différents profils sont souvent beaucoup plus enclins à connaître la culture de l’entreprise, ce qui peut permettre une intégration plus rapide.
- Le développement du réseau
La cooptation a vocation à favoriser le développement du réseau de l’entreprise, mais aussi celui de ses collaborateurs. Le collaborateur devient un ambassadeur de l’entreprise, il va promouvoir les valeurs et les méthodes de travail auprès de son réseau.
Une meilleure diversité des profils et une intégration réussie
Beaucoup d’entreprises craignent que la cooptation reproduise toujours les mêmes profils. Le risque de manque de diversité existe en effet si le programme ne s’adresse qu’à une seule équipe. Pour l’éviter, ouvrez votre programme de cooptation à tous les services et à tous les sites, et encouragez chaque collaborateur à recommander des personnes issues d’horizons variés. Vous élargissez ainsi votre sourcing au-delà des canaux habituels et vous gagnez en diversité des profils.
Le candidat coopté arrive avec une information de première main sur le poste, l’équipe et les conditions de travail, transmise par la personne qui l’a recommandé. Il se projette plus facilement, ce qui facilite son intégration et renforce son sentiment d’appartenance. Comparée à un recrutement classique, la cooptation peut aussi réduire le délai de recrutement, puisque le premier tri est déjà fait en amont par le coopteur.
Au-delà de la rapidité, la cooptation agit sur la qualité des recrutements et sur la fidélisation. Un candidat recommandé par un collègue connaît mieux la réalité du poste, ce qui peut limiter le turnover dans les premiers mois. Les collaborateurs impliqués dans le programme se sentent aussi écoutés, ce qui soutient l’engagement des salariés. Enfin, chaque recommandation enrichit votre vivier de talents, que vous pouvez réactiver pour de futurs postes.
Elle valorise enfin votre marque employeur : chaque collaborateur qui recommande l’entreprise à son réseau porte votre image. Pour diffuser les offres et centraliser les recommandations, une plateforme de cooptation facilite le quotidien des équipes RH.
Les bénéfices pour le coopteur
Le coopteur est le collaborateur qui va recommander un candidat de son réseau pour le poste à pourvoir :
- Prime de cooptation
Si le coopteur fournit un candidat qui est recruté par la suite, il aura le droit à une prime : la prime de cooptation. Elle est généralement comprise entre une centaine d’euros, à plusieurs milliers. Cette prime est très souvent versée à la fin de la période d’essai de la personne cooptée.
- La reconnaissance
Au-delà de pouvoir travailler avec une personne que l’on apprécie et que l’on connaît déjà, il y a aussi une forme de satisfaction d’avoir trouvé le profil parfait pour son entreprise. Le coopteur va aussi donner une bonne impression à ses dirigeants, en montrant qu’il est pleinement investi dans ses missions et dans son rôle au sein de l’entreprise.
Un programme de cooptation clair et transparent
Pour que la récompense motive vraiment, le programme de cooptation doit reposer sur des règles claires : postes concernés, conditions de versement, montant de la prime et calendrier de paiement. Communiquez ces règles à tous les collaborateurs et informez le coopteur à chaque étape, de la recommandation jusqu’à la décision finale. Cette transparence évite les malentendus et encourage chacun à recommander des personnes de son réseau. Côté juridique, vérifiez le cadre applicable à la prime avant de la formaliser.
Pour aller plus loin, découvrez comment mettre en place un recrutement collaboratif dans votre organisation.
Pour fixer le cadre, formalisez une charte de cooptation qui rappelle que le candidat recommandé est évalué comme les autres : c’est ce qui distingue la cooptation du piston. Le parrainage repose sur le même principe de recommandation, et les réseaux sociaux professionnels aident les collaborateurs à relayer vos offres. Gardez aussi en tête les inconvénients possibles : des profils trop homogènes si le programme reste limité à quelques équipes, ou des frustrations lorsqu’une recommandation n’aboutit pas. Expliquez alors la décision au coopteur avec tact.
Comment suivre les cooptations dans son entreprise ?
Les avantages de la cooptation sont très nombreux. Ils permettent de recruter un profil qui correspond au poste à pourvoir et pour un moindre coût.
Mais le suivi est indispensable pour valoriser la participation des collaborateurs et leur donner l’envie de booster le recrutement. Il peut être intéressant de s’équiper d’un logiciel ATS permettant le suivi de ses cooptations.
Softy fait partie de ces solutions optimisées pour la gestion des cooptations. Par exemple, un espace est dédié aux collaborateurs pour la proposition de profils. Un suivi est également proposé directement sur les offres d’emploi pour savoir si une candidature provient d’une cooptation et qui a proposé ce profil, si le candidat est recruté, il est ainsi très facile de prévenir le coopteur que sa proposition a été retenue.
Une question revient souvent : existe-t-il un ATS avec gestion des cooptations ? Oui, et la page dédiée présente le détail de cette fonctionnalité.
Découvrez les fonctionnalités de Softy :
- Un espace dédié aux collaborateurs pour proposer des profils
- Un suivi directement sur les offres d’emploi
- L’information du coopteur dès que le candidat est recruté
La Compagnie des Alpes en témoigne : « L’ATS Softy nous a permis de développer un programme de cooptation et de mobilité interne intragroupe. »
FAQ : La cooptation dans le processus de recrutement
Coopter, c’est recommander une personne de son réseau pour un poste ouvert dans son entreprise. Le collaborateur qui recommande devient le coopteur, et la personne proposée suit ensuite le processus de recrutement habituel.
Dans le milieu professionnel, la cooptation désigne un mode de recrutement fondé sur la recommandation d’un collaborateur. Elle repose sur la confiance accordée au coopteur, mais le candidat reste évalué comme les autres.
C’est une récompense versée au collaborateur dont la recommandation aboutit à une embauche. Son montant et ses conditions de versement dépendent de la politique de chaque entreprise [à valider], et la page dédiée en détaille les principes.
Elle permet de gagner du temps, de limiter les frais de diffusion et de recevoir des profils plus adaptés. La cooptation en entreprise repose sur la recommandation de collaborateurs, avec une évaluation identique pour tous les candidats. Elle valorise aussi les collaborateurs, qui contribuent directement au développement de l’équipe.
Oui, un ATS permet de savoir quelle candidature provient d’une cooptation et qui l’a recommandée. Il facilite aussi l’information du coopteur sur le sort réservé à sa proposition.
