Pour optimiser les recrutements, et embaucher plus facilement de futurs collaborateurs, les entreprises testent et mettent en place de nouvelles méthodes. Le recrutement collaboratif peut être considéré comme une approche moderne. Encore aujourd’hui, des responsables RH préfèrent recruter seul, sans prendre le temps de consulter leurs collaborateurs.
Qu’est-ce que le recrutement collaboratif ?
Si nous devions donner une définition, on pourrait dire que le recrutement collaboratif est un ensemble de personnes intervenant et échangeant des informations à différentes étapes du recrutement.
A chaque étape du recrutement, vous pouvez faire participer des intervenants, parfois même externe à l’entreprise. Vos recrutements n’en seront que plus riche. A la fois dans la définition des besoins que dans la qualification et la sélection des talents.
Le recrutement collaboratif permettra également d’aller plus loin en permettant à vos collègues de prendre contact avec des candidats qu’ils n’auraient potentiellement pas sélectionnés ou trouvés.
Collaborer dès la création de l’offre d’emploi
Vous recrutez un nouveau recruteur full stack pour l’équipe développement, manque de chance vous n’y connaissez rien du tout ! La plupart des recruteurs vont faire des recherches dans des blogs ou copier d’autres offres d’emploi pour en créer une correspondant au poste à pourvoir. Le seul problème est qu’un développeur full stack d’une autre organisation n’aura pas forcément des missions adaptées à votre entreprise. C’est encore plus vrai pour le savoir-être et les softskills.
Créer une offre d’emploi collaborativement commence par questionner l’émetteur de la demande et/ou les membres de l’équipe de travail pour parfaitement comprendre le besoin. Si vous recrutez un nouveau métier au sein de votre entreprise, faites appel à des personnes externes sur des forums spécialisés ou sur Linkedin. Il existe toujours une communauté pour vous aider.
Echangez pendant vos recrutements
La communication est la clé du recrutement collaboratif. De vive voix, par téléphone, par mail ou par le biais d’un outil de gestion des candidatures, vous devez impérativement communiquer.
Pour rendre le recrutement efficace, les chargés de recrutement doivent travailler avec tous les acteurs concernés (a minima le manager). N’oubliez pas que vous recrutez pour le manager et son équipe. C’est eux qui vont travailler avec la nouvelle personne.
La communication peut s’effectuer de différentes manières :
- Intégrer une personne dans le processus de recrutement pour sélectionner les candidatures
- Faire intervenir un manager dans un recrutement
- Laisser des commentaires sur une candidatures pour de futurs recrutements
- Transférer une candidature à un collaborateur ayant également un recrutement en cours
L’échange est la clé d’un recrutement collaboratif réussi.
Les avantages du recrutement collaboratif
Gain de temps
Vous économiserez une recherche d’informations très longue pour créer l’offre d’emploi et le tri de trop nombreuses candidatures HS. Et même s’il peut paraître fastidieux de faire intervenir plusieurs collaborateurs, vous augmenterez vos chances de réussir votre recrutement du premier coup.
Améliorer la qualité du recrutement
Les RH ont les compétences pour optimiser le processus de recrutement, les managers et employés ont les compétences dans le métier. Obtenez un recrutement bien plus qualitatif en combinant les deux!
Valoriser la Marque Employeur
La Marque Employeur est désormais indispensable pour recruter efficacement. Vous allez véhiculer une image positive de votre entreprise en prônant des valeurs telles que l’écoute et l’entraide. Un collaborateur participant au recrutement aura plus tendance à partager l’information sur les réseaux sociaux car il se sentira impliqué dans la démarche.
Une visibilité bien plus forte que si vous diffusiez l’annonce via le compte officiel de l’entreprise.
Les bons outils à utiliser
Mettre en place le recrutement collaboratif est très simple avec les bons outils. Voici quelques exemples pour vous aider :
Les logiciels de recrutement
Les logiciels de recrutement vous permettent de laisser des commentaires et d’échanger directement avec vos collaborateurs. Vous pouvez également faire intervenir des personnes externes en partageant des profils directement sur l’adresse mail.
Les réseaux sociaux et forum
Demandez des renseignements à des spécialistes sur un métier ou sur quel canal diffuser l’offre d’emploi.
Les mails, le téléphone et vous !
Échangez directement avec vos collaborateurs. Demandez leurs avis, s’ils ont des conseils ou s’ils veulent intervenir lors de l’entretien.
Si vous deviez retenir qu’une seule chose de cet article « Ne recrutez pas seul! ». Le recrutement collaboratif est une méthode à privilégier si vous souhaitez améliorer la qualité de vos recrutements et la gestion de vos candidatures.
