L’email est un pilier dans la communication au travail. Et tout particulièrement lorsque vous communiquez avec des gens en dehors de votre entreprise. Prenez par exemple, les demandeurs d’emploi. Envoyer des courriels à un grand nombre de candidats peut être un travail fastidieux ! Heureusement, cette tâche pénible est de l’histoire ancienne.
Les mails prédéfinis, le miracle des logiciels de recrutement
Grâce aux outils de gestion des candidatures comme Softy, l’envoi de mail passe à la vitesse supérieure. Vous pouvez envoyer un courrier à des dizaines de candidats grâce à des modèles prédéfinis, directement depuis l’interface utilisateur.
Pour illustrer son fonctionnement, mettons-nous dans la peau d’un recruteur.
Ding! Jérôme vient de postuler à l’offre d’Assistant(e) Commercial(e). Après avoir analysé son profil et sa personnalité dans Softy, nous décidons qu’il vaut la peine d’être contacté.
Un clic sur le téléphone, et je sélectionne le modèle de mail que j’ai préalablement rédigé et j’envoie. En moins de 5 secondes, j’ai convoqué Jérôme en entretien.
2h plus tard, nous recevons dans notre boîte mail la confirmation du candidat. Le rendez-vous est pris pour demain, c’est parfait !
2 jours passent, et plus de 40 nouvelles candidatures sont arrivées. Entre temps, nous avons déjà sélectionné Dimitri, et celui-ci a accepté de nous rejoindre. En tant que recruteur irréprochable, il est de notre devoir d’informer les candidats qu’ils ne pourront malheureusement pas poursuivre l’aventure pour ce travail. Grâce à Softy, ce travail fastidieux et répétitif ne prendra pas plus de quelques secondes encore une fois :
Je coche tous les candidats concernés, je sélectionne « envoyer un mail groupé », je choisis le modèle adapté à mon besoin et je clique sur « envoyer » !
Gardez une trace dans le temps
Cela fait 4 mois que le recrutement a été réalisé. Dimitri est toujours en poste et il fait un excellent travail. Mais il s’avère que le besoin est plus important que prévu. Avec le suivi collaboratif du logiciel de recrutement Softy, nous retournons sur notre ancienne offre pour voir la liste des anciens candidats qui avaient postulé. Fort heureusement, nous sentions venir la charge importante de travail, c’est pourquoi nous avions pris le temps d’ajouter des commentaires sur les candidats qui restaient tout de même intéressant. 2 minutes plus tard, nous décrochons le téléphone et contactons les profils pertinents pour savoir s’ils sont disponibles pour un entretien. Un mail prédéfini de confirmation d’entretien derrière, et Softy nous a encore fait économiser des précieuses heures de travail.
Les tests de recrutement par mail
Vous pensiez que nous en avions terminé avec les mails ? Eh bien non, car il reste encore une option disponible et exclusive à Softy. Pour cela, retournons dans la peau d’un recruteur.
J’ai un candidat qui pourrait potentiellement m’intéresser, mais j’aimerais en savoir plus sur sa manière de travailler et ses connaissances techniques pour le poste. Je décide donc de lui faire passer deux tests de recrutement : un test de personnalité et un test de compétence sur la comptabilité. Sachant que ces évaluations sont déjà présentes dans l’ATS Softy, nous avons juste à cliquer sur « envoyer un test », et à cocher celui ou ceux qui nous intéressent. Le candidat recevra tout ça dans sa boîte mail avec les identifiants pour pouvoir passer l’évaluation. Et nous nous recevrons les résultats sur son profil dans Softy. Encore un gain de temps généré par les mails automatiques de Softy.
Les résultats d’une gestion des mails optimisée?
- Du temps d’économisé
- Une traçabilité des actions réalisées
- Un dossier de recrutement à jour
- Une image employeur de qualité
Avec tous ces bénéfices, il serait dommage de se priver d’un outil si efficace !
