Le recrutement est un défi constant pour les entreprises à la recherche des meilleurs talents. La pression pour trouver les candidats adéquats est élevée, et le processus de tri des CV et d’entretiens peut être fastidieux. Les logiciels de recrutement sont là pour simplifier et optimiser ce processus, ils permettent également d’apporter des fonctionnalités permettant d’obtenir plus de candidatures sur vos offres d’emploi.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement, ou ATS ?
Les ATS sont des plateformes permettant d’automatiser et de simplifier le processus de recrutement. Ils sont conçus pour aider les RH à gérer l’ensemble de leurs candidatures, la création des offres d’emploi et l’intégration des nouveaux employés.
Voici les fonctionnalités clés que vous pouvez attendre d’un bon logiciel de recrutement :
- Gestion des candidatures : Un logiciel de recrutement centralise toutes les candidatures en un seul endroit, ce qui simplifie leur suivi et leur gestion. Les interfaces proposées doivent vous permettre de pouvoir tout suivre de manière simplifier.
- Multidiffusion : Vous pouvez publier vos offres d’emploi sur plusieurs plateformes en quelques clics, augmentant ainsi votre visibilité. Vous gagnez alors du temps dans la création de vos offres et surtout sur leur publication, car vous n’avez plus besoin de tout réaliser à la main.
- Tri et filtrage automatisés : Les logiciels de recrutement utilisent des algorithmes pour trier et filtrer les candidatures en fonction des critères que vous définissez. Il existe également des algorithmes de matching qui vont permettre au recruteur de connaître le pourcentage de correspondance entre l’offre et le candidat.
- Communication avec les candidats : Les outils de communication intégrés permettent de maintenir un contact régulier avec les candidats tout au long du processus de recrutement. C’est idéal pour améliorer sa marque employeur, mais également pour mettre en avant votre « sérieux » vis-à-vis de la candidature en question.
- Analyse des données : Les logiciels de recrutement fournissent des données et des rapports pour évaluer l’efficacité de votre processus de recrutement. Cette partie statistique est parfaite pour savoir quels jobboards fonctionnent, sur quelles offres vous avez le plus de candidats ou encore quelles sont vos meilleures sources de recrutement.
Les éléments précédents ne sont qu’un échantillon de tout ce que peut vous proposer un ATS performant. Car au-delà de la publication et du traitement des candidatures, il est primordial de choisir un outil qui va vous apporter une véritable plus-value à la fois dans l’acquisition de nouveaux talents, que dans l’analyse et le tri des profils.
Comme le titre de l’article l’indique, il est tout à fait possible de doubler son nombre de candidatures avec un logiciel de recrutement. Pour cela, il faut savoir utiliser tout ce qu’il met à votre disposition pour gagner en efficacité.
1. Gagner du temps sur votre multidiffusion grâce au logiciel de recrutement
La multidiffusion est une étape cruciale pour attirer les candidats. Pour qu’ils postulent, ils doivent voir vos annonces, que ce soit sur des sites d’emploi, les réseaux sociaux, des bornes de recrutement, des tableaux d’affichage dans vos locaux, sur la vitrine d’une boutique qui va ouvrir, etc. Le logiciel de recrutement va lui vous aider à gagner du temps dans la diffusion ; connecté à des dizaines, voire des centaines de plateformes, vous allez pouvoir en un clic pouvoir envoyer vos offres sur les plateformes et supports qui vous correspondent.
Le risque ? Diffuser son offre sur n’importe quel site ou support, vous faisant perdre en crédibilité, de l’argent si vous ciblez des sites payants et enfin du temps. Voici quelques conseils pour ne pas commettre d’erreurs :
Choisissez les bonnes plateformes :
C’est la base ! Pour ce faire vous devez identifier les plateformes les plus pertinentes pour votre industrie et le poste à pourvoir. Certaines offres d’emploi se démarqueront mieux sur LinkedIn ou Indeed, tandis que d’autres trouveront leur public sur des sites spécialisés. À vous de voir quelles sont les plateformes les mieux adaptées à votre activité. Par exemple, Leboncoin est très efficace pour des métiers manuels ou en lien avec l’automobile (mécanicien, carrossiers, etc.) par contre, vous n’aurez que très peu de candidats pour vos annonces de cadres.
La force d’un logiciel de recrutement ? Vous proposer directement les sites d’emploi adaptés à votre offre. Grâce à l’IA, votre logiciel de recrutement va analyser le titre du poste, le type de contrat, etc., et vous recommander un ou plusieurs jobboards à prioriser dans les centaines d’options proposées.
Optimisez vos descriptions de poste :
Vous pouvez rédiger des descriptions de poste claires et engageantes qui attirent l’attention des candidats potentiels. Utilisez des mots-clés pertinents pour améliorer la visibilité de vos offres. Avec un ATS, vous avez également la possibilité d’enregistrer vos annonces les plus pertinentes afin de les réutiliser. Elles s’enregistrent dans une banque d’annonce. Pour créer une annonce pertinente, il est conseillé de garder seulement les informations essentielles telles que la fiche de poste avec les missions. Vous pouvez également parler rapidement de l’entreprise, mais pas trop ! Mettez plutôt en valeur, ce que le candidat pourra apporter à l’entreprise. N’oubliez pas d’évoquer les différents critères que vous attendez du candidat.
On conseille pour une offre d’emploi efficace, une présentation de votre entreprise en 2 phrases, et une description de poste axée sur les missions, sous forme de tiret c’est l’idéal pour simplifier la lecture. Il n’est pas nécessaire d’ajouter tout l’historique de votre société sur 10 générations, les candidats regardent en priorité les missions, le salaire et les avantages. A vous de mettre en avant ces éléments pour maximiser vos chances d’obtenir des profils qualifiés.
Mais comment être sûr que ma description d’offre d’emploi est efficace ? Certains logiciels de recrutement comme Softy vont vous proposer une analyse en temps réel de votre texte, en analysant sa lisibilité, si le vocabulaire utilisé est accessible, et si vos phrases ne sont pas trop longues. C’est l’outil idéal pour s’assurer d’avoir des annonces compréhensibles et accessibles par l’ensemble des candidats.
Programmez les publications :
Utiliser un logiciel de recrutement est idéal pour planifier la publication de vos offres au moment optimal, lorsque votre public cible est le plus actif. On vous conseille de bien suivre la publication de vos offres afin d’être toujours sûr qu’elles soient en ligne. Pour ce faire, vous recevez une notification lorsque l’annonce s’apprête à expirer sur le jobboard. Pareillement, si une erreur de publication a lieu. Le logiciel vous conseillera sur la manière de résoudre le problème.
Analysez les performances :
Surveillez les résultats de vos campagnes de multidiffusion à l’aide de rapports et d’analyses intégrés pour ajuster votre stratégie en conséquence. Vous connaîtrez désormais les jobboards qui fonctionnent le mieux, ceux sur lesquels il est intéressant d’investir. Dans le volet statistique, vous pourrez connaître les jobboards qui génèrent le plus de candidats, ceux qui ont la meilleure visibilité ou encore lesquels sont les plus adaptés pour chaque type de poste. Par exemple, si vous recherchez un poste de cadre, des jobboards comme l’APEC et Cadremploi seront nécessaires.
2. Optimisez votre marque employeur et devenez attractif auprès de vos candidats !
Votre marque employeur est l’image de votre entreprise telle qu’elle est perçue par les candidats potentiels. C’est la première impression que vous allez donner.
Elle représente l’image, les valeurs et la réputation de l’entreprise en tant qu’employeur. Les ATS recrutement permettent de personnaliser l’expérience candidat, de mettre en avant la culture d’entreprise et de partager les témoignages authentiques des employés actuels. Grâce à ces logiciels, les entreprises peuvent créer des descriptions de poste attrayantes, véhiculer leur vision et leurs valeurs, ainsi que démontrer l’environnement de travail unique qu’elles offrent.
Présentation de votre entreprise :
Intégrez des éléments distinctifs de votre culture d’entreprise dans les formulaires et les interactions avec les candidats. Il existe différents éléments que vous pouvez mettre en avant comme des photos de vos locaux ou de vos équipes, dans l’idéal entre 3 ou 4 ! Si vous avez l’habitude de communiquer d’une manière particulière, vous pouvez adapter votre annonce en fonction de votre communication.
Témoignages des employés :
Les témoignages sont une preuve sociale de comment vos collaborateurs vivent leur expérience au sein de votre entreprise. Il faut les encourager à partager leurs expériences positives au sein de votre société. Les logiciels de recrutement peuvent vous aider à recueillir et à mettre en avant ces témoignages, via votre site carrière notamment. Un bon témoignage doit être fait de manière sincère ! Laissez vos collaborateurs pleinement s’exprimer et mettez-les dans de bonnes dispositions pour le faire. Concernant le format, le mode portrait est idéal pour bien s’adapter sur téléphone. Vous pouvez privilégier un format plutôt court, entre 1 et 2 min pour susciter l’intérêt de vos candidats.
Communication transparente :
Utilisez les outils de communication du logiciel pour maintenir une communication transparente avec les candidats. Informez-les sur le statut de leur candidature et fournissez des retours constructifs. Grâce à un suivi ordonné, vous pourrez répondre à tous vos candidats et donc vous construire une image d’entreprise, engagée dans son processus de recrutement. Une bonne communication cela passe par l’utilisation des différentes plateformes auxquels vous avez accès telle que le site carrière, les réseaux sociaux ou vos annonces. Soyez transparent et mettez en avant votre entreprise et vos collaborateurs sur ces différents médias. N’hésitez pas à montrer les ingrédients qui font votre culture d’entreprise. Partagez vos moments de vies, mais également tous les éléments importants comme les avantages ou les missions sur vos annonces.
Intégration des médias sociaux :
Les réseaux sociaux sont devenus une arme majeure pour les services RH. D’abord utiliser pour de la communication externe, ils sont désormais très utiles pour recruter dans les nouvelles générations, mais aussi pour renforcer sa marque employeur. Les candidats vont évidemment se renseigner sur l’entreprise via ses réseaux sociaux. Soigner sa stratégie de communication est donc primordial pour dégager une image positive auprès des futurs talents. Trouver une stratégie pour bien communiquer. Par exemple, vous pouvez définir votre façon de communiquer en fonction de la plateforme (plus détendu sur Instagram, plus sérieux sur Linkedin). N’hésitez pas à diversifier vos contenus comme par exemple, des postes court ou long, des vidéos…
Avec un logiciel de recrutement comme Softy, vous pouvez également multidiffuser vos offres sur les réseaux sociaux. On sait qu’une plateforme comme LinkedIn est très sollicitée par les jeunes générations notamment. Vous pouvez le réaliser au même moment ou vous publiez sur les jobboards plus classiques.
3. Mettre en place un chemin de candidature efficace et SIMPLE
Un chemin de candidature efficace est essentiel pour éviter de perdre des candidats en cours de route. Beaucoup d’entreprises mettent en place des processus de recrutements très long et fastidieux ou vous devez compléter 150 étapes pour postuler à une entreprise. Ce type de processus crée de la frustration chez les candidats. Pour beaucoup de métiers et notamment ceux qui sont en tension, il est conseillé de réaliser un processus simple et efficace.
Un logiciel de recrutement simplifie ce processus en minimisant la friction. Voici deux conseils pour améliorer votre chemin de candidature :
Simplicité :
Le maître mot ! Il faut réduire le nombre d’étapes nécessaires pour soumettre une candidature. Les candidats doivent pouvoir postuler en quelques secondes. Adaptez les étapes en fonction du poste et de la cible de votre annonce.
La force d’un logiciel de recrutement ? Vous informer si votre formulaire de candidature est trop long, et scanner le CV pour récupérer toutes les données des candidats. Plus besoin de passer des heures à remplir des formulaires !
Convivialité mobile :
Assurez-vous que le processus de candidature fonctionne de manière optimale sur les téléphones, chez Softy par exemple c’est plus de 70% des candidatures qui passent par ce support. Les ATS proposent des sites carrières responsive et toutes les annonces s’adaptent au format mobile. Sans un site et des annonces adaptables au format téléphone, vous vous limitez fortement sur le volume de candidature.
4. Travailler sur la rétention des talents grâce au logiciel de recrutement
Le recrutement ne s’arrête pas à la signature du contrat. Pour maximiser le rendement de vos efforts, vous devez également investir dans la rétention des talents. Dans une période où recruter n’a jamais été aussi compliqué, garder ses collaborateurs les plus talentueux doit être une priorité pour les services RH.
Les logiciels de recrutement peuvent jouer un rôle crucial dans cette étape :
Onboarding automatisé :
Certains ATS comme Softy ont déjà un module Onboarding, intégré dans la solution. Les nouveaux employés doivent se sentir bienvenus et préparés dès leur premier jour. L’intégration est une période très importante dans la vie d’un collaborateur, pensez-y ! Vous pouvez concevoir votre propre processus d’intégration et ainsi suivre l’ensemble des étapes dans la vie de votre collaborateur. Le onboarding doit être adapté en fonction de vos équipes et du poste sur lequel le collaborateur est engagé.
Favoriser la mobilité interne :
Bien recruter, c’est aussi savoir utiliser d’autres techniques pour attirer les meilleurs candidats. C’est créer un sentiment de confiance pour les salariés et les faire évoluer en interne. Il est beaucoup plus rapide d’avoir un collaborateur opérationnel s’il connaît déjà la culture de l’entreprise et son fonctionnement.
5. Mettre en place le recrutement collaboratif
Mettre en place la cooptation avec un ATS peut considérablement améliorer le processus de sélection des candidats. Voici quelques conseils pour vous aider à intégrer cette pratique de manière efficace :
Sensibilisez vos employés :
avant de lancer le recrutement collaboratif, assurez-vous que vos employés comprennent le concept et les avantages de la cooptation. Organisez des sessions de sensibilisation et des formations pour expliquer le processus et les incitations. Communiquez ouvertement auprès de vos collaborateurs, autour de cette pratique qui n’est pas forcément connue de tous.
Avoir une plateforme dédiée :
La cooptation n’est pas quelque chose que vous devez négliger. Il est conseillé d’avoir une page dédiée aux candidatures venant du réseau de vos collaborateurs. Avec un logiciel de recrutement, vous pouvez avoir une plateforme où vos salariés pourront avoir accès à toutes vos offres ouvertes à la cooptation.
Développez une politique de rémunération :
Pour engager vos collaborateurs dans cette démarche, vous pouvez leur attribuer une prime de cooptation lorsqu’il vous recommande un collaborateur. Cette démarche bienveillante va permettre de récompenser vos salariés qui vous ont permis de réaliser des économies en coût de recrutement et un gain de temps précieux.
Et si Softy était fait pour vous ?
Comme vu précédemment, l’utilisation d’un logiciel de recrutement est devenue vital pour toute entreprise qui souhaite obtenir un processus de recrutement cohérent et bien ficelé. Ces outils sont capables de répondre à vos besoins, mais également de proposer d’autres manières de recruter et/ou fidéliser vos collaborateurs.
Avec Softy, vous pourrez mettre en place un processus de recrutement complet allant de la diffusion d’une offre d’emploi jusqu’à l’intégration de votre collaborateur. Vous pourrez aussi bien gérer la mise en place d’une politique de cooptation que la rétention de vos salariés.
Peu importe la taille de votre entreprise ou de votre service RH, les ATS peuvent s’adapter et vous permettent d’optimiser vos process.
