Etude de cas – Logiciel de recrutement
Dans le cadre de son dĂ©veloppement sur lâensemble du territoire breton et ses dĂ©partements limitrophes, MSA Services fait face Ă des enjeux de recrutement variĂ©s et stratĂ©giques. Avec plus de 500 collaborateurs rĂ©partis au sein de huit structures, la coopĂ©rative intervient dans les secteurs du sanitaire, social et de lâĂ©conomie sociale et solidaire.
Pour structurer et optimiser ses processus de recrutement, les Ă©quipes RH sâappuient au quotidien sur la solution Softy.
Dans un contexte de dĂ©veloppement rĂ©gional et de forte diversitĂ© mĂ©tiers, MSA Service structure ses recrutements pour rĂ©pondre aux enjeux du secteur sanitaire et social et de lâĂ©conomie sociale et solidaire. Forte de 8 structures et de plus de 500 collaborateurs, la coopĂ©rative recrute des profils variĂ©s, allant des auxiliaires de vie aux fonctions supports, en passant par des postes techniques et managĂ©riaux.
Pour piloter efficacement ces recrutements sur un territoire Ă©tendu, les Ă©quipes RH sâappuient sur la solution Softy, vĂ©ritable outil central de leur processus de recrutement. Diffusion rapide des offres, suivi des candidatures, tests de personnalitĂ©, Ă©valuations mĂ©tiers personnalisĂ©es, entretiens diffĂ©rĂ©s et analyses statistiques : la plateforme permet de gagner en efficacitĂ©, dâharmoniser les pratiques et de renforcer lâobjectivitĂ© dans lâĂ©valuation des candidats, tout en sâadaptant aux spĂ©cificitĂ©s de chaque mĂ©tier.
Avant lâadoption de Softy, MSA Service fonctionnait, selon Ronan Le MenĂ©, « comme beaucoup, un peu Ă lâancienne ». Cette organisation, principalement manuelle, montrait ses limites face aux enjeux croissants de la coopĂ©rative. Plusieurs dĂ©fis structurels ont ainsi motivĂ© la recherche dâune solution dĂ©diĂ©e au recrutement.
La gestion des candidatures ne permettait pas de disposer dâune vue consolidĂ©e et en temps rĂ©el de lâĂ©tat des recrutements. Comptabiliser prĂ©cisĂ©ment le nombre de candidatures reçues nĂ©cessitait un travail manuel important, rendant le pilotage complexe et chronophage.
Avec prĂšs de 200 recrutements par an sur des profils trĂšs hĂ©tĂ©rogĂšnes comme les auxiliaires de vie, ingĂ©nieurs informatiques, comptables, concepteurs pĂ©dagogiques La coopĂ©rative avait besoin dâun outil capable de structurer et diffĂ©rencier les processus selon les mĂ©tiers.
Présente sur toute la Bretagne et les départements limitrophes, MSA Service devait pouvoir recruter à distance, sans multiplier les déplacements, tout en maintenant un processus fluide et homogÚne.
Les mĂ©tiers dâaide Ă domicile impliquent une intervention auprĂšs de publics fragiles. Il Ă©tait donc essentiel de sĂ©curiser les recrutements en Ă©valuant Ă la fois les compĂ©tences techniques, les motivations et lâadĂ©quation aux valeurs de la structure.
La coopĂ©rative souhaitait objectiver ses dĂ©cisions en sâappuyant sur des donnĂ©es mesurables et des critĂšres structurĂ©s, afin de dĂ©passer le simple ressenti en entretien.
Les responsables de secteur devaient pouvoir participer facilement à la sélection des candidatures, de maniÚre autonome et intuitive, sans formation lourde ni accÚs complexe aux outils.
Avant de retenir Softy, Ronan Le MenĂ© explique avoir comparĂ© plusieurs solutions du marchĂ©. Trois critĂšres majeurs ont orientĂ© la dĂ©cision en faveur de lâoutil :Â
Une ergonomie intuitive et une prise en main immĂ©diate :Â
La simplicitĂ© dâutilisation a Ă©tĂ© un Ă©lĂ©ment dĂ©terminant. Comme le souligne Ronan Le MenĂ© :
« Quelquâun arrive sur Softy, en quelques minutes, tout de suite il va savoir oĂč cliquer, oĂč aller chercher lâinformation. »
Dorine Lebas-DĂ©zette confirme cette facilitĂ© dâappropriation : bien quâelle ait dĂ©couvert lâoutil sans expĂ©rience prĂ©alable en RH, elle lâa pris en main trĂšs rapidement.
Cette accessibilitĂ© est essentielle pour garantir lâadoption par des profils variĂ©s, quâil sâagisse de recruteurs RH ou de managers opĂ©rationnels.
Une forte capacitĂ© de personnalisation du processus :Â
La possibilitĂ© dâadapter le processus de recrutement aux spĂ©cificitĂ©s des mĂ©tiers a constituĂ© un critĂšre diffĂ©renciant fort.
MSA Service a pu :
Intégrer ses propres tests de logique et de raisonnement
Paramétrer des étapes différentes selon les profils recrutés
Adapter les questionnaires aux exigences métiers
Ces fonctionnalités viennent compléter les outils déjà intégrés dans la solution (tests de personnalité, test QIRP), permettant ainsi de structurer un processus à la fois rigoureux, flexible et adapté à la diversité des recrutements.
La qualitĂ© de la relation et de lâaccompagnement client :
Au-delĂ des fonctionnalitĂ©s, la relation avec les Ă©quipes dâAltagile a Ă©galement pesĂ© dans la dĂ©cision. Ronan Le MenĂ© souligne : « Quand jâai un problĂšme, je peux avoir quelquâun trĂšs rapidement. Vous ĂȘtes plutĂŽt Ă lâĂ©coute et disponible. Et ça, câest fort apprĂ©ciable, ce quâon nâa pas tout le temps avec nos logiciels mĂ©tiers. » La rĂ©activitĂ©, la disponibilitĂ© et la continuitĂ© de lâinterlocuteur sur prĂšs de cinq ans ont ainsi renforcĂ© un vĂ©ritable sentiment de confiance et une satisfaction durable dans lâutilisation de la solution.
Pour l’Ă©quipe RH:Â
Pour les managers :Â
Pour les candidats :
MSA Service fait un usage particuliĂšrement dĂ©veloppĂ© des fonctionnalitĂ©s de tests et d’entretien diffĂ©rĂ© disponibles dans Softy. Ces fonctionnalitĂ©s constituent un pilier central de leur processus de qualification des candidats.
Les tests de recrutements :
La coopĂ©rative utilise les tests dĂ©jĂ disponibles dans la solution, notamment les tests de personnalitĂ© et le test QIRP, qu’elle juge « trĂšs bien faits et trĂšs intĂ©ressants dans l’analyse » . Ă ces tests natifs, MSA Service a ajoutĂ© ses propres tests propriĂ©taires : des tests de logique, de raisonnement verbal et de raisonnement numĂ©rique. Cette combinaison permet de disposer d’un panel d’Ă©valuation large, offrant aux candidats la possibilitĂ© de valoriser diffĂ©rentes aptitudes.Â
L’entretien diffĂ©rĂ© :Â
L’entretien diffĂ©rĂ© est utilisĂ© principalement pour les mĂ©tiers d’aide Ă domicile. Il est envoyĂ© au candidat aprĂšs un premier Ă©change tĂ©lĂ©phonique positif et consiste en un questionnaire mĂ©tier permettant d’Ă©valuer le degrĂ© de connaissance et de compĂ©tence du candidat sur les actes techniques liĂ©s au poste.
Cette fonctionnalité remplit deux objectifs distincts :
PrĂ©parer l’entretien en prĂ©sentiel en traitant en amont les questions techniques, afin de concentrer le temps d’entretien sur les Ă©changes Ă plus forte valeur ajoutĂ©e.
Identifier les axes de dĂ©veloppement du futur collaborateur, permettant Ă l’Ă©quipe RH de lui expliquer ce que la structure peut lui apporter en termes de montĂ©e en compĂ©tences.
Le taux de rĂ©ponse Ă ces questionnaires est dĂ©crit comme trĂšs Ă©levĂ© : « Tous les candidats y rĂ©pondent majoritairement ». Les retours des candidats sont positifs, ces derniers jugeant les questions adaptĂ©es, comprĂ©hensibles et intuitives. Aucun retour nĂ©gatif liĂ© Ă la longueur ou Ă la complexitĂ© du processus n’a Ă©tĂ© remontĂ©.
Concernant les projets Ă venir avec Softy, Ronan Le MenĂ© prĂ©cise que MSA Service est actuellement en stand-by sur de nouveaux dĂ©veloppements spĂ©cifiques et quâaucun projet dâĂ©volution immĂ©diat nâa Ă©tĂ© formalisĂ© au moment de lâentretien.
MSA Service affiche une volontĂ© claire de poursuivre sa collaboration avec Softy sur le long terme. Ronan Le MenĂ© souligne : «âŻOn espĂšre pouvoir collaborer encore quelques annĂ©es ensemble en tout cas. Et on suivra ça avec beaucoup dâintĂ©rĂȘtâŻÂ». Pour MSA Service, lâĂ©volution continue de la solution est essentielle, notamment pour accompagner les mĂ©tiers en tension, un enjeu central dans ses recrutements. Les retours dâexpĂ©rience de la coopĂ©rative orientent directement les dĂ©veloppements futurs de Softy.
Plusieurs points ont Ă©tĂ© identifiĂ©s pour soutenir cette Ă©volution : lâapprofondissement des fonctionnalitĂ©s statistiques pour un pilotage RH plus fin et des comparaisons annuelles, le maintien et le renforcement de la continuitĂ© relationnelle avec lâĂ©quipe Altagile, ainsi que le suivi de lâĂ©volution des droits dâaccĂšs des managers face aux mobilitĂ©s internes au sein de la coopĂ©rative.
MSA Service, reprĂ©sentĂ©e par Ronan Le MenĂ© et Dorine Lebas-DĂ©zette, utilise Softy comme outil central de son recrutement, de la diffusion des offres Ă la clĂŽture des postes. La solution permet une sĂ©lection fiabilisĂ©e, rĂ©duit les biais, et offre une expĂ©rience intuitive pour les Ă©quipes RH et les managers. GrĂące Ă Softy, MSA Service traite plus de 3 600 candidatures par an pour environ 200 recrutements, sur un territoire Ă©tendu. La proximitĂ© avec Altagile et la dimension collaborative de lâoutil sont perçues comme de vĂ©ritables atouts, notamment pour les mĂ©tiers en tension et le recrutement Ă distance.