Recruteur : analyser un CV en 5 étapes 

L’analyse d’un CV est souvent perçue comme une tâche redondante et chronophage. Cependant, découvrir la perle rare parmi des dizaines, voire des centaines de candidatures, est un défi que tout recruteur doit maîtriser. Alors, comment éviter de vous noyer dans une mer de CV et transformer cette contrainte en une opportunité de dénicher le candidat idéal ? Nous avons la solution pour vous ! Dans cet article, nous allons révéler une méthode en cinq étapes pour transformer l’examen d’un CV en un processus efficace, rapide et enrichissant. Des outils comme les ATS vont vous permettre d’optimiser votre temps mais également vous améliorerez la qualité de vos recrues. Alors, prêt à repenser votre approche du recrutement et à découvrir des talents cachés ? Plongeons ensemble dans cet art trop souvent méconnu de l’analyse de CV ! 

Pourquoi il ne faut pas négliger l’analyse de CV ?

L’analyse de CV est bien plus qu’une simple tâche administrative : elle est le fondement même d’un processus de recrutement efficace.

Après avoir créer votre offre d’emploi et l’avoir diffuser sur les différents jobboards, il est enfin temps de traiter toutes vos candidatures ! Mais pour beaucoup de RH, c’est un vrai casse tête.

Négliger cette étape cruciale peut entraîner des erreurs coûteuses pour votre entreprise, tant sur le plan financier qu’humain. Chaque CV est une histoire en miniature, renfermant des indices précieux sur les compétences, l’expérience et la personnalité des candidats. En passant à côté de cette analyse approfondie, vous risquez de manquer des talents qui pourraient véritablement transformer votre équipe. De plus, un examen minutieux des CV permet de détecter les red flags potentiels, tels que des incohérences dans le parcours professionnel ou des compétences exagérées. Investir du temps dans l’analyse des CV permet de rationaliser le recrutement, d’améliorer la qualité des embauches et, in fine, de renforcer la compétitivité de votre entreprise. Cette étape est donc un indispensable dans la réussite de votre processus de recrutement. 

Selon CVcréa, en 2024, 32 % des recruteurs consacrent moins d’une minute à cette tâche, et 19,5 % ne passent que 30 secondes sur chaque CV. Cela montre bien que cette étape est bien trop sous-estimé par les RH et quelle mériterait à ce qu’elle soit centrale au sein du processus de recrutement. 

Quels éléments importants doivent être présent dans un CV ? 

Pour évaluer efficacement un CV, plusieurs éléments clés doivent être présents. Voici une liste détaillée de ces éléments et leurs importances :

Mise en page claire et professionnelle : Une mise en page bien conçue avec une typographie claire et une structure cohérente permet au recruteur de naviguer rapidement dans le CV sans perdre de temps. Un format visuellement agréable attire immédiatement l’attention et laisse une première impression positive. L’effort mis dans la mise en page reflète souvent le niveau de détail et d’attention que le candidat apporte à son travail. Une présentation soignée est le signe qu’il accorde de l’importance à son image professionnelle.

Expérience professionnelle : La liste des emplois antérieurs permet d’évaluer si le candidat possède une expérience pertinente en rapport avec les besoins du poste proposé. Cela inclut la nature des responsabilités et des tâches accomplies. Annoter des réalisations spécifiques sous chacune des expériences professionnelles aide à comprendre comment le candidat a contribué aux succès précédents. Cela peut inclure des indicateurs comme l’augmentation des ventes, la réussite de projets ou l’amélioration des processus.

Compétences : Les compétences techniques directement liées au poste doivent être clairement mentionnées, car elles jouent un rôle crucial dans la capacité du candidat à exécuter des tâches spécifiques. En plus des compétences techniques, les compétences interpersonnelles telles que la communication, le leadership ou la résolution de problèmes sont évaluées pour déterminer l’ajustement culturel et la capacité à travailler en équipe. On appelle cela des softskills. 

Formation et qualifications :  Les diplômes et les certifications fournissent une base de connaissances théoriques nécessaires pour certaines positions, surtout dans des secteurs spécialisés. Les formations continues et les certifications récentes montrent une volonté d’apprendre et d’évoluer dans un domaine en constante évolution.

Réalisations et projets : Les réalisations réussies et les projets significatifs permettent de différencier un candidat qui a effectivement apporté une valeur ajoutée et qui s’est démarqué dans ses précédents rôles. Des résultats mesurables, tels que l’atteinte ou le dépassement d’objectifs, donnent un aperçu concret de l’efficacité du candidat.

Cohérence et professionnalisme : Une cohérence dans les dates et les rôles indique que le candidat a pris soin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies, suggérant authenticité et honnêteté. Les fautes d’orthographe ou de grammaire peuvent être un signe de négligence ; leur absence montre le soin apporté au document et sous-entend les mêmes standards dans le travail quotidien.

Progression de carrière : C’est un indicateur de développement professionnel, il permet d’observer la progression d’un candidat au fil de sa carrière et vous donne des indications précieuses sur son évolution professionnelle. Une ascension régulière dans les responsabilités ou les titres de poste peut démontrer la capacité du candidat à s’adapter, à apprendre et à prendre des initiatives. Une progression claire dans la carrière peut aussi témoigner de l’engagement du candidat envers son domaine de compétence, ainsi que de son ambition personnelle. Cela montre qu’il est motivé pour avancer et développer ses compétences, un atout considérable pour une entreprise en quête de talents dynamiques et proactifs.

Durée des expériences professionnelles : La durée passée dans chaque rôle peut évoquer la stabilité professionnelle du candidat. Des périodes prolongées dans un même poste ou une même entreprise peuvent indiquer sa loyauté et sa capacité à contribuer de façon constante à long terme. À l’inverse, des changements de poste fréquents peuvent indiquer une variété d’expériences et une capacité d’adaptation rapide à de nouveaux environnements. Cependant, il est important d’examiner les raisons de ces changements, qui peuvent être soit positifs (comme des opportunités d’apprentissage ou des promotions) soit négatifs (comme des licenciements ou des conflits récurrents).

Une durée suffisante dans chaque poste permet en général de réaliser des projets et de faire ses preuves. Il est crucial d’évaluer si le candidat a eu assez de temps dans ses rôles précédents pour développer des compétences pertinentes et avoir un impact mesurable.

En vous assurant que ces éléments sont présents et bien développés, vous augmentez vos chances de sélectionner des candidats qualifiés et adaptés à vos besoins organisationnels.

5 étapes pour analyser son CV rapidement !

Préparer une grille d’évaluation avec les différents parties prenantes : Avant de plonger dans l’analyse des CV, il est crucial de définir une grille d’évaluation qui guidera l’examen de chaque candidature. Cette grille doit être élaborée en concertation avec les principales parties prenantes du processus de recrutement, telles que les responsables d’équipe et les membres du département des ressources humaines. Elle doit inclure des critères clairs et détaillés, allant des compétences techniques essentielles aux valeurs culturelles de l’organisation. En impliquant divers membres de l’équipe, vous vous assurez que tous les points de vue sont pris en compte, ce qui conduit à une évaluation plus équilibrée et exhaustive. De plus, en établissant des niveaux de priorité parmi ces critères, vous serez mieux préparé à évaluer rapidement et efficacement combien chaque candidat répond aux exigences du poste à pourvoir.

Analyser les expériences professionnelles : Une fois la grille d’évaluation prête, il est temps de scruter les expériences professionnelles de chaque candidat. Cet examen approfondi doit se concentrer sur la pertinence des rôles précédents par rapport au poste proposé, en mettant en évidence les responsabilités et les domaines d’expertise qui correspondent directement aux besoins de votre organisation. L’analyse de la durée de chaque expérience est également cruciale, car elle peut révéler des indices sur la stabilité et l’engagement du candidat dans ses postes antérieurs. Cherchez des informations sur les réalisations notables et l’impact mesurable que le candidat a eu dans ses rôles précédents, car cela peut sa donner un aperçu précieux de son potentiel.

Identifier les Softskills et les Hardskills : Au-delà des expériences professionnelles, l’identification des soft et hard skills est essentielle pour comprendre le profil complet du candidat. Les compétences techniques doivent être vérifiées pour s’assurer qu’elles sont adéquates et actualisées en fonction des exigences actuelles du poste. En parallèle, les soft skills, comme la capacité de communication, le travail d’équipe et la résilience, fournissent un aperçu de l’aptitude du candidat à s’adapter et à s’intégrer dans votre culture d’entreprise. Recherchez une combinaison de compétences qui indique non seulement une capacité à effectuer le travail, mais aussi à contribuer positivement à l’environnement global de l’organisation. Pour bien identifier les compétences, vous pouvez intégrez des tests de recrutements à votre processus de recrutement.

Détection des incohérences et des points sensibles : Lors de l’analyse d’un CV, il est important d’être attentif aux incohérences et aux points sensibles qui pourraient soulever des questions. Les écarts inexpliqués entre les périodes d’emploi ou les changements fréquents de rôle peuvent indiquer des problèmes potentiels de stabilité professionnelle ou de satisfaction au travail. Ces éléments, bien que parfois bénins, nécessitent souvent une vérification plus approfondie lors de l’entretien pour comprendre entièrement le contexte. De plus, faites attention aux qualifications ou compétences requises pour le poste qui semblent manquer ; celles-ci nécessitent une exploration sur la façon dont elles pourraient être compensées ou développées.

Classement et priorisation : Enfin, une fois l’analyse des CV terminée, il est essentiel de classer et de prioriser les candidats en fonction de leur adéquation avec le poste. Utilisez la grille d’évaluation comme outil pour attribuer des scores objectifs, ce qui vous aidera à identifier ceux qui dépassent les attentes et sont prêts pour une évaluation plus approfondie. À cette étape, il est utile de cibler non seulement les candidats qui répondent parfaitement aux critères, mais aussi ceux qui, bien que n’étant pas des correspondances parfaites, présentent un potentiel intéressant pour de futurs postes. Un suivi stratégique des candidatures prometteuses peut élargir votre vivier de talents et fournir des options diverses pour l’avenir.

S’équiper d’un logiciel de recrutement, est-ce un vrai plus ?

Les grands volumes de candidatures poussent fréquemment les RH à utiliser un Applicant Tracking System (ATS) qui scanne les CV pour en extraire les informations clés et vérifier la présence de mots-clés prédéfinis :

• Configuration des mots-clés et critères (expérience, formation, compétences techniques) correspondant au poste.
• Tri des CV selon un score de correspondance aux mots-clés et à la chronologie des expériences.
• Sélection des candidatures les plus pertinentes pour passer à l’évaluation humaine.

Les ATS ou logiciels de recrutement vont vous permettre également de créer des statuts pour vos candidats. Chaque statut va permettre d’envoyer des mails automatiques en fonction de la décision prise. Vous allez pouvoir traiter efficacement chaque candidature et optimiser votre processus de recrutement pour gagner en marque employeur.

Avoir un ATS vous permet également de travailler dans un environnement collaboratif, en envoyant les candidatures qui vous intéressent le plus à vos collaborateurs. Chaque étape est identifiée par le responsable de compte et il peut observer les actions de chaque collaborateur sur le profil d’un candidat. La recherche par mots-clés sur la CVthèque va permettre de faire du sourcing et d’optimiser sa recherche de candidat.

FAQ : Analyser un CV 

H3 : Le rôle de l’IA 

Dans le recrutement, l’intelligence artificielle (IA) change radicalement la donne en apportant une efficacité sans précédent à l’analyse des CV. Grâce à l’IA, les recruteurs peuvent traiter un volume impressionnant de candidatures en un temps record.

L’IA excelle dans le filtrage initial des CV en identifiant les mots-clés et les compétences essentielles spécifiées dans la description du poste, permettant ainsi de présélectionner automatiquement les candidats les mieux adaptés, dans la CVthèque. Au-delà de la simple recherche par mots-clés, l’IA offre également la capacité d’analyser des tendances, telles que les trajectoires de carrière, et d’évaluer la pertinence de l’expérience passée dans différents contextes industriels. En comparant les données des candidats avec des bases de données de performance de l’industrie, l’IA peut estimer un potentiel de succès pour chaque candidat, facilitant ainsi des décisions de recrutement plus stratégiques et éclairées. En intégrant l’IA, les entreprises gagnent non seulement du temps, mais augmentent aussi la précision et l’objectivité dans le processus de sélection, tout en enrichissant l’expérience candidat par un traitement plus fluide et proactif. 

L’IA vient s’imbriquer dans les ATS. Un logiciel de recrutement et l’IA vont se compléter en proposant un outil efficace en traitement des CV mais également en accompagnant le recruteur dans son analyse.

H3 : Quelques conseils pour aller plus loin dans l’analyse de CV !

Pour ceux qui cherchent à aller au-delà de l’analyse de base des CV, quelques stratégies peuvent aider à affiner encore davantage le processus de sélection : 

• Utilisation d’outil d’analyse type IA ou ATS (ou les deux)
• Collaborer avec les autres services pour avoir un aperçu des compétences transversales 
• Investir dans la formation continue au sujet des nouvelles techniques d’analyse
•  L’utilisation de tests psychométrique ou de tests de personnalités pour bien identifier les softskills développer sur le CV de votre candidat 

Globalement, il est important d’être dans une démarche proactive lorsqu’il s’agit des technologies en matière d’analyse de CV.