Chaque minute, c’est plus de 300h de vidéos qui sont mises en ligne sur Youtube. À la télévision, en streaming, sur les réseaux sociaux… Nous consommons quotidiennement de la vidéo. Dans les ressources humaines, elle est utilisée pour illustrer un métier, valoriser sa Marque Employeur ou, dans le cas qui nous intéresse, pour réaliser un entretien d’embauche en vidéo.
Avec le développement des nouvelles technologies et la croissance du télétravail, l’entretien vidéo est privilégié par de nombreux recruteur. Gain de temps, simplicité d’utilisation, réduction des déplacements pour les candidats… Ses bénéfices sont nombreux. Mais qu’est-ce que l’entretien vidéo ? Pourquoi l’intégrer à son processus de recrutement ?
L’entretien vidéo
Par définition, l’entretien vidéo est un échange qui s’effectue par écran interposé, en vidéo. On distingue 2 types d’entretiens vidéos : l’entretien vidéo classique, en direct, et l’entretien vidéo différé. L’entretien vidéo classique est un échange en direct, grâce à un outil de visioconférence.
L’entretien vidéo différé fonctionne différemment. Le recruteur prévoit des questions pour le candidat et les lui envoie. Ce dernier y répond en vidéo et communique ses réponses vidéos au recruteur. Il est utilisé en amont d’un entretien en direct, pour qualifier les candidatures. Ces dernières années, ils se sont démocratisés et on intégré de nombreux processus.
Terminés les contraintes d’horaires inadaptés, les entretiens impossibles pendant les déplacements, les candidats qui ne peuvent pas venir… L’entretien vidéo apparaît comme une solution efficace, tant pour le recruteur que pour le candidat. Le recruteur peut voir le candidat, son attitude, sa tenue, sa gestuelle, sa façon de parler… Tout comme lors d’un entretien physique. Le candidat de son côté peut échanger avec le recruteur depuis un endroit familier, ce qui participe à réduire le stress.
La démarche de passation d’un entretien vidéo est très simple :
Planifier l’entretien, après avoir défini une date de rendez-vous avec le candidat. Envoyer une convocation au candidat et lui rappeler les informations relatives à l’entretien (lien d’accès à l’espace de visioconférence, date, heure, sujet de l’entretien…). Réaliser l’entretien.
Avec les bons outils, mener un entretien vidéo est aussi simple que de qualifier le candidat par téléphone.
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Les bénéfices de l’entretien vidéo
Pourquoi intégrer les entretiens vidéos en direct et en différé à son processus de recrutement ? Ces outils ont de nombreux bénéfices, au-delà de leur aspect pratique.
L’entretien vidéo est idéal si vous souhaitez pré-qualifier vos candidats et identifier les talents, sans la barrière du CV ou de la lettre de motivation. Il permet :
De gagner du temps : c’est idéal pour les recruteurs régulièrement en déplacement ou à l’emploi du temps chargé. Vous avez d’un côté la visioconférence vous permettant de réaliser un entretien n’importe où et n’importe quand. De l’autre côté vous avez la version différée apportant une vision complémentaire du profil des candidats et pouvant-être consulté quand vous voulez et plusieurs fois si besoin. D’identifier les talents : un candidat, ça n’est pas seulement un CV et une lettre de motivation. C’est également une attitude, une façon de s’exprimer, des mimiques… L’entretien vidéo différé permet de le découvrir et d’identifier ses qualités. L’entretien vidéo en direct quand à lui peut aider le candidat à mieux s’exprimer car il est considéré comme étant moins stressant qu’un entretien en face à face. De renforcer la marque employeur de l’entreprise : l’entretien vidéo est une étape du processus de candidature qui marque l’esprit des candidats. Il est synonyme d’expérience candidat et d’innovation. C’est donc un excellent moyen de renforcer l’image de son entreprise.
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Attention cependant, l’entretien vidéo différé n’est pas adapté à tous les postes et ne remplace pas l’entretien vidéo en direct. En effet, ce dernier agit plus comme un questionnaire amélioré, tandis que l’entretien classique est un moment d’échange avec le candidat. L’entretien vidéo en direct permet donc :
D’échanger avec le candidat : tout comme lors d’un entretien physique, le recruteur et le candidat se découvrent, posent des questions, échangent autour d’un sujet… De gagner du temps : plus besoin de se déplacer ou de prévoir large. L’entretien commence quand la visioconférence démarre et se termine quand elle s’éteint. C’est aussi efficace qu’un appel téléphonique avec l’image. De limiter les coûts : pour le candidat, un entretien en présentiel signifie devoir se déplacer, prendre la voiture ou les transports… Ces déplacements ont un coût. Réaliser l’entretien en vidéo permet de les réduire voire de les supprimer.
Faire passer des entretiens vidéos est donc un excellent moyen d’améliorer son processus de recrutement. Les talents sont plus rapidement identifiés, les coûts sont réduits et le processus de candidature est simplifié. Si vous souhaitez digitaliser votre processus de recrutement, ce peut être un bon point de départ.
Comment se préparer pour un entretien vidéo ?
Pour réussir un entretien vidéo, commencez par vérifier la qualité de votre équipement : caméra, microphone et connexion internet. Choisissez un endroit calme, bien éclairé, avec un arrière-plan neutre.Habillez-vous de manière professionnelle, comme pour un entretien en personne. Familiarisez-vous avec la plateforme utilisée pour l’entretien (Zoom, Teams, etc.) en vous connectant à l’avance et en testant les fonctionnalités.
Préparez vos réponses aux questions courantes et soyez prêt à parler de vos expériences de manière concise et convaincante. Assurez-vous d’avoir une copie de votre CV à portée de main et de quoi prendre des notes. Enfin, restez naturel, regardez la caméra pour établir un contact visuel et souriez pour montrer votre enthousiasme.
Comment organiser un entretien vidéo ?
Organiser un entretien vidéo nécessite une bonne planification. Assurez-vous que tous les participants disposent des informations nécessaires pour y accéder. Fixez un horaire qui convient à toutes les parties et envoyez une invitation avec un lien direct vers la réunion.
Testez à l’avance votre équipement (caméra, microphone) pour éviter les problèmes techniques. Prévoyez un plan B en cas de soucis techniques, comme un numéro de téléphone pour continuer l’entretien par voie téléphonique. Pensez également à informer les participants des règles de base, comme la nécessité d’un environnement calme et bien éclairé. Enfin, préparez un ordre du jour clair pour guider l’entretien et respectez les horaires pour montrer votre professionnalisme.
Softy, le logiciel ATS qui permet de réaliser des entretiens vidéos en direct et en différé
Si vous souhaitez vous appuyer sur un outil pour gérer vos entretiens en vidéo, pensez à Softy. Softy est un logiciel de recrutement parmi les plus complets du marché et permettant de faire passer des entretiens vidéos en direct et en différé. L’avantage de cet outil ? La démarche est simplifiée au maximum !
Si vous souhaitez réaliser un entretien vidéo avec un candidat, il vous suffit de lui envoyer une convocation par mail depuis Softy. Il clique sur le lien dans le mail à la date d’entretien fixée au-préalable et l’entretien démarre.
Définissez une date d’entretien en 3 clics depuis Softy.
Dans le cas d’un entretien vidéo différé, le principe est similaire. Le recruteur prépare des questions et invite le ou les candidats à y répondre. Ces derniers reçoivent un lien d’accès par mail qui leur permet de répondre en vidéo à ce questionnaire. Une fois l’entretien terminé, il est automatiquement enregistré dans Softy et le recruteur peut alors le visionner et même le télécharger.
Tout se passe en ligne, aucun module ou logiciel n’est à télécharger pour le recruteur ou le candidat. Dans les deux cas, le candidat peut réaliser l’entretien depuis son téléphone portable, sa tablette ou son ordinateur.
Mais pourquoi utiliser un outil spécialisé alors qu’un logiciel comme Skype pourrait très bien faire l’affaire ?
La première différence se situe au niveau des services proposés. Avec un service spécialisé vous allez pouvoir consulter des informations sur le profil du candidat sans avoir besoin de télécharger ou d’imprimer les documents auparavant. Les informations du candidat sont automatiquement enregistrées dans l’outil, un espace collaboratif permet de laisser des commentaires sur le profil et un score de compatibilité candidat/poste est calculé par l’outil, afin d’identifier en un coup d’œil les talents.
Les fonctionnalités de Softy sont nombreuses. C’est un outil pensé pour simplifier le processus de recrutement, optimiser l’expérience candidat et renforcer la marque employeur. C’est un outil qui va bien au-delà du simple entretien vidéo.
De plus, il est primordial de réaliser un suivi du recrutement. En utilisant le service vidéo d’un logiciel de recrutement, vous allez conserver automatiquement une trace de toutes vos actions et les partager avec vos collaborateurs
L’entretien vidéo est une fonctionnalité désormais indispensable pour traiter efficacement un grand nombre de candidatures. Véritable outil d’analyse de la personnalité et du comportement, ils permettent une première approche à la fois économique, écologique et efficace du candidat.
