Les logiciels de recrutement sont parfaits pour les professionnels et les recruteurs RH. Ils ont tous des fonctionnalités différentes qui s’adaptent à votre entreprise. Ils aident grandement les recruteurs à gérer leur base de talents sans perdre de temps, d’énergie et d’argent. La place des ATS est de plus en plus grande dans l’écosystème RH et voici 7 bonnes raisons pour vous convaincre de les utiliser.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement est une plateforme conçue pour automatiser et alléger le processus de recrutement. Elles assistent les ressources humaines dans la gestion des candidatures, la rédaction des offres d’emploi et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Voici les fonctionnalités clés à rechercher dans un bon logiciel de recrutement :
Gestion des candidatures : Un logiciel de recrutement regroupe toutes les candidatures en un seul endroit, facilitant ainsi leur suivi et leur gestion. Les interfaces proposées doivent permettre un suivi simplifié.
Multidiffusion : En quelques clics, vous pouvez diffuser vos offres d’emploi sur diverses plateformes, augmentant ainsi votre visibilité. Cela vous fait gagner du temps lors de la création et la publication des offres, éliminant le besoin de tout faire manuellement.
Tri et filtrage automatisés : Les logiciels de recrutement emploient des algorithmes pour trier et filtrer les candidatures selon vos critères. Des algorithmes de matching permettent également aux recruteurs de connaître le pourcentage de compatibilité entre l’offre et le candidat.
Communication avec les candidats : Des outils de communication intégrés facilitent un contact régulier avec les candidats tout au long duprocessus de recrutement. Cela améliore la marque employeur et démontre votre sérieux vis-à-vis des candidatures.
Analyse des données : Les logiciels de recrutement fournissent des données et rapports pour mesurer l’efficacité de vos processus de recrutement. Ces statistiques aident à identifier quels jobboards fonctionnent, quelles offres attirent le plus de candidats et quelles sont vos meilleures sources de recrutement.
Les logiciels de recrutement sont devenus des outils stratégiques dans le monde des RH. Trouver le meilleur logiciel de recrutement peut-être très compliqué car ils existent de nombreux outils. L’ATS Softy est un outil parfait pour les RH souhaitant améliorer leur processus de recrutement et faire de la rétention de talents.
1-Gagner du temps en traitement des candidatures
Gestion efficace des candidatures : Les outils de recrutements vous permettent de gérer toutes les candidatures en un seul endroit, offrant une visibilité totale sur tous les profils. Cela signifie que les recruteurs n’ont plus à passer des heures à parcourir des e-mails, des dossiers papier ou des fichiers numériques dispersés. Au lieu de cela, ils peuvent simplement accéder à la plateforme du logiciel pour consulter toutes les candidatures en un clin d’œil.
Tri automatisé des CV : Les logiciels de recrutement sont équipés de puissants algorithmes de tri qui permettent de filtrer automatiquement les candidatures en fonction de critères prédéfinis. Par exemple, vous pouvez définir des mots-clés, des compétences clés ou des critères de formation pour effectuer une première sélection. Cela élimine la nécessité de passer manuellement en revue chaque CV, ce qui peut être fastidieux. Vous avez donc accès directement aux profils que vous recherchez.
Communication rapide : Il est important de communiquer avec ses candidats et surtout de répondre à leur candidature. Les recruteurs peuvent envoyer des e-mails personnalisés, des invitations à des entretiens, des mises à jour sur l’état de leur candidature, et bien plus encore, en quelques clics. Cela garantit une communication rapide et transparente, améliorant ainsi l’expérience globale des candidats.
Intégration de calendrier : De nombreux logiciels de recrutement offrent également des fonctionnalités de gestion du temps, ce qui permet aux recruteurs de planifier facilement des entretiens et des rendez-vous avec les candidats, en évitant les conflits d’horaires et en simplifiant la coordination. Vous avez accès à une meilleure visibilité de votre emploi du temps.
2- Recruter des candidats sur leurs Softskills
Traditionnellement, le processus de recrutement s’est souvent concentré sur les compétences techniques et les qualifications formelles des candidats. On peut donner les exemples de l’éducation, l’expérience professionnelle et les certifications. Cependant, il est de plus en plus reconnu que les compétences comportementales, ou « soft skills« , jouent un rôle crucial dans le succès d’un candidat au sein d’une entreprise. Les soft skills englobent des traits tels que la communication, la résolution de problèmes, la créativité, la gestion du temps, la capacité à travailler en équipe, et bien d’autres encore. À travers les logiciels de recrutement, vous pouvez utiliser des tests de recrutements pour évaluer ces différents softskills. Par exemple, avec le logiciel Softy, il existe trois types de tests : personnalité, cognitive et technique.
Évaluation des soft skills : Les logiciels de recrutement modernes intègrent des outils d’évaluation des soft skills, qui permettent aux recruteurs de mesurer ces compétences de manière objective. Par le biais de questionnaires, de jeux de rôle virtuels ou d’autres méthodes d’évaluation, les recruteurs peuvent obtenir un aperçu plus approfondi des compétences comportementales des candidats.
Alignement avec la culture d’entreprise : Les softskills sont également essentiels pour déterminer si un candidat s’intégrera bien dans la culture de l’entreprise. Un logiciel de recrutement peut aider les recruteurs à identifier les candidats dont les valeurs et les comportements correspondent le mieux à l’environnement de travail de l’entreprise.
Réduction des biais : Les tests de personnalité dans les logiciels de recrutement peuvent contribuer à réduire les biais humains dans le processus de sélection. En se basant sur des critères objectifs, les recruteurs sont moins susceptibles de laisser des préjugés inconscients affecter leurs décisions.
Notre conseil expert RH 🏆 : Adapter l’utilisation des tests en fonction du profil que l’on recherche. Par exemple, les tests techniques vont surtout être utilisés pour les développeurs/ingénieurs.
3- Développer votre marque employeur
La notion de marque employeur englobe l’image et la renommée de votre entreprise en tant qu’employeur sur le marché du travail. Elle revêt une importance cruciale pour attirer l’attention des candidats potentiels sur votre organisation. Les logiciels de recrutement peuvent apporter leur contribution de diverses manières à l’amélioration de votre réputation en tant qu’employeur.
Communication cohérente : En utilisant un logiciel de recrutement, vous pouvez fournir une expérience de candidat plus cohérente. Les candidats reçoivent des réponses rapides et pertinentes, qu’il s’agisse d’une invitation à un entretien, d’une mise à jour sur leur candidature ou d’une communication lors du processus de recrutement. Cette communication cohérente montre que votre entreprise est organisée et soucieuse de l’expérience des candidats.
Promotion de la culture d’entreprise : Les logiciels de recrutement peuvent vous aider à promouvoir votre culture d’entreprise en partageant des informations sur vos valeurs, vos missions et vos avantages en tant qu’employeur. Cela attire des candidats qui partagent ces valeurs. Pour réaliser cela, vous pouvez utiliser votre site carrière. C’est la porte d’entrée vers votre entreprise et ses valeurs.
4- Diversifier ses sources de candidatures
Le recrutement externe était le principal moyen de pourvoir des postes vacants au sein d’une entreprise. Cependant, les pratiques de cooptation et de mobilité interne gagnent en popularité, car elles présentent de nombreux avantages. Les logiciels de recrutement modernes intègrent des fonctionnalités pour faciliter ces approches innovantes du recrutement et changer de la simple diffusion sur des jobboards.
La cooptation
La cooptation consiste à recruter des candidats grâce aux recommandations de vos employés actuels. Idéal pour le recrutement de cadre notamment, le recrutement collaboratif permet de trouver des candidats qui correspondent mieux à vos attentes. La clé d’une bonne politique de cooptation réside en plusieurs points :
- Une plateforme dédiée à la cooptation
- Une communication efficace auprès de vos collaborateurs
- Un suivi complet de cette politique grâce à votre logiciel de recrutement
Les logiciels de recrutements vous permettent d’avoir accès sur votre site carrière à une page dédiée aux offres ouverte à la cooptation.
La mobilité interne
La mobilité interne consiste à promouvoir les opportunités de carrière à l’intérieur de l’entreprise en offrant aux employés actuels la possibilité de postuler à des postes vacants. Les logiciels de recrutement facilitent la publication d’offres d’emploi internes. Cela facilite également la correspondance des compétences des employés avec les besoins des postes et le suivi des candidatures internes. Comme pour la cooptation, vous pouvez avoir une plateforme dédiée à la mobilité interne pour que vos collaborateurs est bien accès à ses offres.
Le conseil expert RH 🏆 : La communication avec vos collaborateurs est essentiel ! Beaucoup d’entreprises qui mettent en place une politique de cooptation/mobilité interne ne communiquent pas assez avec leurs collaborateurs. Pour ne pas se retrouver dans la même situation, voici quelques conseils :
- Utiliser divers supports de com (affiches, mails, réunions)
- Envoyer les offres directement aux personnes susceptibles d’être intéressées
- Pour la cooptation, mettre en place une politique de rémunération pour motiver vos collaborateurs
5- Multidiffusion en quelques clics
Grâce à l’ATS, il est possible de diffuser directement sur les différents jobboards depuis l’outil. C’est la fonctionnalité majeure de ce type d’outil.
Économie de temps : L’un des principaux avantages de la multidiffusion via un logiciel de recrutement est le gain de temps significatif. Au lieu de publier manuellement des offres d’emploi sur plusieurs sites de recrutement, réseaux sociaux, ou jobboards, un logiciel de recrutement vous permet de le faire en quelques clics. Cette efficacité est particulièrement précieuse dans un environnement où la vitesse est cruciale pour attirer des candidats qualifiés.
Large visibilité : En diffusant vos offres d’emploi sur plusieurs plateformes simultanément, vous augmentez considérablement leur visibilité. Cela signifie que votre entreprise est exposée à un public plus vaste de candidats potentiels, ce qui augmente les chances de trouver la personne idéale pour le poste. Vous pouvez diffuser sur les jobboards qui sont les plus adaptés à votre secteur d’activité. Par exemple, sur le logiciel de recrutement Softy, vous avez une description de chaque jobboard disponible et de ses avantages. Cela augmente la pertinence des candidatures reçues.
6- Créer une CVthèque (source de candidature)
C’est une pratique encore trop peu utilisée par les services RH. Pourtant le sourcing est une valeur sure en matière d’acquisition de nouveaux candidats. Le principe est de récupérer les candidats ayant postulé à vos offres ainsi que via d’autres créneaux comme les salons, les jobboards ou encore les réseaux sociaux. Par la suite, ils sont intégrés dans une base de données. Cette base vous permettra de sélectionner des candidats potentiels pour de futures offres. C’est un moyen de présélectionner des candidats pour l’avenir. Les logiciels de recrutements sont des outils parfaitement taillés pour mettre en place ce genre de stratégie.
Créer une base de données candidats : Les ATS vous permettent d’avoir accès à une CVthèque (base de données candidats) ou vous pouvez avoir un grand nombre de profil. Cette CVthèque va contenir tous les candidats ayant postuler à des offres de votre entreprise, qu’ils aient étaient recruté ou pas.
Cette base de données va vous permettre de réutiliser des candidatures que vous avez reçues pour d’autres offres. Pour repérer ces profils intéressants, vous pouvez leur attribuer des étiquettes et des tags. Vous pourrez donc directement trier pour trouver la catégorie qui vous intéresse.
Recruter des candidats passifs : Pour améliorer votre CVthèque, vous pouvez faire du recrutement passif. Via les réseaux sociaux comme LinkedIn ou sur des évènements en présentiels (salon, réseau-école de commerce/ingénieur), vous pouvez aller démarcher des personnes et ajouter leur profil dans votre CVthèque. Cela permet de faire grossir votre base de données et de repérer de futurs candidats intéressants pour vous. Sur votre CVthèque, vous pourrez filtrer afin de retrouver ces profils si particuliers.
7- Mettre en place un recrutement collaboratif
Mieux recruter, c’est échanger avec ses collaborateurs sur le différent recrutement. C’est très important de pouvoir impliquer ses collaborateurs dans le recrutement de vos futurs salariés. Que ce soit les managers ou encore vos autres collègues du service RH, tous peuvent avoir un avis différent. Cela peut vous permettent de limiter les erreurs de recrutement. Les ATS sont des outils majeurs pour mettre en place le recrutement collaboratif au sein de votre entreprise.
Transfert de candidature : C’est l’une des fonctionnalités les plus importantes dans le recrutement collaboratif. Elle vous permet d’envoyer un CV que vous jugez intéressant à n’importe lequel de vos collaborateurs, utilisant l’outil. C’est très utile pour mieux juger un profil et ne pas prendre de décision trop brusque.
Droit d’accès : Les logiciels de recrutement vous donnent la possibilité de fournir des droits d’accès à vos collaborateurs. Vous pouvez alors définir leur paramètre d’accès et d’encadrer ce qu’ils peuvent réaliser. Définissez les droits de chaque acteur du recrutement sur le traitement des candidatures.
Faq : Logiciel de recrutement
Comment bien choisir son logiciel de recrutement ?
Il n’est pas facile de choisir le meilleur logiciel de recrutement donc voici une liste de fonctionnalités que votre ATS doit avoir pour être considéré comme un outil efficace :
- La multidiffusion : Le module principale d’un ATS ! Attention toutefois, certains outils comportent des modules de multidiffusion qui sont gérés par d’autres outils, ce qui peut provoquer des problèmes de diffusions. Opter plutôt pour des logiciels de recrutement comme Softy ou tout est géré par notre équipe technique, ce qui vous évite des problèmes de multidiffusion.
- Gestion des candidatures et CVthèque : Le traitement des candidatures est l’un des points majeurs d’un ATS. La CVthèque est aussi un excellent moyen d’avoir accès à une base de données avec l’ensemble de vos candidats mais également de faire du sourcing pour garder sous le coude des profils intéressants pour vos futurs recrutement.
- L’intégration de l’IA : On en parle beaucoup en ce moment, mais l’IA va être une composante majeure pour les RH sur ces prochaines années. Les ATS intègrent déjà tous un peu d’IA mais les prochains mois vont voir les logiciels s’équipés de plus en plus en IA. Que ce soit pour la rédaction des offres ou pour l’analyse des profils, les différentes fonctionnalités d’un ATS vont être affectés.
- Un site carrière : Le site carrière est le reflet de la vie d’une entreprise. En plus d’être une plateforme qui regroupe toutes les offres disponibles, elle doit aussi mettre en avant votre marque employeur.
Quelques chiffres sur les logiciels de recrutement
- 75% des grandes entreprises utilisent des ATS pour examiner et trier les CV avant même les entretiens. → Workitdaily
- 76% des candidats préfèrent postuler sur le site carrière de l’entreprise. → Workology
- Un recrutement dure en moyenne entre 2 et 5 semaines. → Keljob
- Seulement 5% des candidats considèrent leur chemin de candidature comme « excellent ». → The Good Jobs
- 3 candidats sur 5 ont abandonné leur processus de candidature, car il était trop compliqué. → Parlons RH
- Un recrutement raté coûte entre 20 000€ et 200 000€. → La Super Agence
- Une entreprise de 8 salariés utilisant un logiciel de recrutement économise en moyenne 8500€. → Visibility Software
La popularité des logiciels de recrutement est croissante. Pas seulement pour les grandes entreprises. Les TPE et PME cherchent à promouvoir leurs services de ressources humaines grâce aux ATS. Mais avec seulement 5% des candidats rapportant une expérience positive lors de leur candidature beaucoup d’entreprises doivent innover dans leur gestion du recrutement. Et vous, avez-vous optimisé votre processus de candidature ?
