Présentation de l’entreprise et du poste de travail
Je suis au sein de l’entreprise Irium Software. Nous sommes éditeurs de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. Nos logiciels incorporent toutes les fonctionnalités répondant aux besoins des secteurs suivants : machines agricoles, matériels de parcs et jardins, engins de travaux publics, BTP, matériels de construction, d’extraction, de manutention et levage, poids lourds, véhicules utilitaires, car et bus, location et gestion de flotte automobile et deux roues.
Moi je suis assistante RH au sein d’Irium Software, depuis plus de 3 ans et demi maintenant. Mes missions sont assez polyvalentes, car je m’occupe du recrutement, mais aussi de la paie, de la formation professionnelle, de la communication interne et la gestion de l’administration du personnel.
Quels sont vos moyens pour vous démarquer au niveau des recrutements ?
Nous avons effectivement beaucoup de recrutement, car nous sommes en croissance, nous avons besoin de renforcer nos équipes. Nous sommes sur des profils pas forcément évidents, car la majorité des personnes que nous recrutons sont des consultants ERP. Ce sont des métiers bien spécifiques, il faut des connaissances en ERP, en gestion, et des connaissances des métiers de nos clients.
Pour se démarquer, on essaye de proposer des avantages intéressants pour les candidats et de répondre assez rapidement aux profils qui postulent. On sait qu’aujourd’hui, c’est de plus en plus compliqué de recruter.
Quelles sont vos principales sources de recrutement ?
Le premier que l’on utilise sur Softy, c’est l’entretien différé. On l’utilise en mode texte et non pas vidéo. L’idée de cet entretien, c’est que si le CV nous parait intéressant, mais que nous ne sommes pas sûrs à 100%, nous envoyons l’entretien différé pour creuser un peu plus sur le profil du candidat. On utilise aussi, une fois que l’on a bien avancé sur le processus de recrutement, des tests de personnalité.
Avez-vous remarqué une différence depuis que vous utilisez les EVD ?
Cela nous aide, car les questions sont complémentaires au profil et donc on a des informations dans l’EVD que nous n’avons pas dans le CV. On trouve cela positif et il est pleinement intégré dans notre processus de recrutement.
Vous l’utilisez seulement pour certains postes ou pour tous ?
On l’utilise pour tous les postes. Il est préparé à l’avance, pour toujours avoir un entretien différé de prêt pour chaque poste. On ne l’utilise pas pour tous les profils, mais que pour ceux où il y a un doute sur le fait qu’il coche toutes les cases que nous recherchons.
Sont-ils appréciés des candidats ?
Certains candidats n’ont visiblement pas la possibilité de répondre à l’entretien différé, mais cela reste assez rare. Dans l’ensemble les candidats répondent et les retours sont positifs. Il y en a qui sont plus intéressants que d’autres, car ils prennent le temps de répondre alors que d’autres vont juste répondre « Oui/Non ». C’est donc assez varié.
Vous êtes la seule chez Irium Software à utiliser les EVD dans votre processus de recrutement ?
Nous sommes 3 au service RH à traiter le recrutement et à utiliser SOFTY, nous sommes donc 3 à utiliser les EVD au quotidien.
Le mot de la fin ?
Cela fait maintenant, un peu plus d’un an que nous utilisons Softy. Je trouve cela « top », c’est un excellent outil, qui a facilité la gestion et le suivi de nos recrutements. On essaye d’intégrer, petit à petit, les managers, ce qui simplifie notre processus.
Concernant les entretiens différés, je trouve cela très pratique, on peut avancer plus vite dans notre processus de recrutement. C’est une très bonne fonctionnalité.
