Toute personne qui recrute a déjà entendu parler de logiciel de recrutement, d’ATS ou de SIRH. Ces outils vous promettent organisation des recrutements, gain de temps dans la gestion des candidatures et des offres d’emploi. Mais qu’en est-il vraiment ?
A partir des retours des utilisateurs de notre logiciel de recrutement Softy, nous avons défini les bénéfices d’un tel outil pour un recruteur. Les ATS ont beaucoup évolués et sont aujourd’hui capables d’aider sur beaucoup de taches les RH.
Créer et diffuser une offre
Rédiger une offre d’emploi est un travail chronophage. Identifier les missions, définir le salaire, les avantages, le profil du candidat, trouver les mots justes, etc…
Après la rédaction vient l’étape de la diffusion. Envoyer votre offre sur les sites d’emploi et réseaux sociaux demande de réaliser une série de copier/coller laborieuse. Il est établi que diffuser un modèle d’offre déjà rédigé en amont nécessite entre 20 et 40 minutes pour la diffuser sur 4 ou 5 sites, sans compter les éventuels problèmes techniques.
> Avec un logiciel de recrutement ou ATS :
La création d’une offre est assistée puisque 80% des informations à renseigner sont des cases à cocher. Mieux encore, si vous avez une annonce similaire, vous pouvez la dupliquer pour une création instantanée. Vous pouvez ainsi gagner jusqu’à 10 minutes sur la rédaction d’une offre.
La diffusion elle se fait en 2 minutes. Elle nécessite donc 10 fois moins de temps qu’une diffusion manuelle. Il suffit de cliquer sur les sites où vous souhaitez que votre offre d’emploi soit diffusée et elle y sera publiée automatiquement. Vous gagnez un temps précieux en traitement et en gestion de vos offres d’emplois.
Tri des candidatures
Recevoir des candidatures c’est bien. Les trier est une autre paire de manches. Dans un premier temps, si vous n’avez qu’une boîte mail et plusieurs offres, il va falloir faire un tri de toutes les candidatures. Certains sites proposent de consulter les CV directement sur la plateforme, mais cela devient très vite compliqué si vous en avez 5 ou 6 à gérer.
Dans un second temps vient la sélection. Elle demande une lecture attentive de chaque CV. Si vous en avez reçu 10, cette seconde étape ne sera pas excessivement longue. Si vous en avez reçu 100 en revanche… Allez-vous tous les lire ? Les premiers de la pile n’auront-ils pas plus votre attention que les derniers ?
Vient enfin dans un troisième temps l’étape de la réponse aux candidats. Contacter les personnes dont le profil vous intéresse n’est pas particulièrement chronophage, ces personnes étant souvent peu nombreuses. Mais qu’en est-il de celles qui ne sont pas retenues ? Les candidats attendent une réponse, c’est l’image de l’entreprise qui est en jeu.
Entre la réception des CV, la sélection des candidats et l’envoi des mails de sélection ou de refus, vous vous retrouvez très vite à passer plusieurs heures à tirer les candidatures, sans même avoir réalisé un seul entretien.
> Avec un logiciel de recrutement ou ATS :
Là encore, tout va beaucoup plus vite. Des filtres sont mis à votre disposition pour vous permettre de faire ressortir les candidats les plus performants pour le poste. Pour 100 candidatures, c’est moins de 10 minutes qui sont nécessaires pour réaliser une première sélection de candidats.
Ensuite vous allez pouvoir créer des actions et mails groupés, de quoi traiter un grand nombre d’informations en quelques secondes. Envoyer un mail à 10 ou 100 candidats prend exactement le même temps, soit moins d’une minute.
Encore une fois, le gain de temps peut être énorme. En plus de l’aide à la sélection, les informations essentielles des candidats sont mises en valeur pour ne pas avoir à les chercher dans une pile de CV sans fin.
Gestion de votre CVthèque
Si vous êtes bien organisé, vous avez un fichier Excel qui répertorie l’ensemble des candidats par offre. D’autres optent pour le classique classeur/trieur sur l’étagère annoté « recrutement ». Enfin, il y a les plus désordonnés qui laissent les candidatures bien au chaud… dans leur boite mail.
Il n’est pas toujours évident de retrouver un CV rapidement avec ces méthodes, vous pouvez très vite passer 1h à sélectionner 3 ou 4 candidats.
> Avec un logiciel de recrutement ou ATS :
L’avantage d’utiliser un logiciel de recrutement, c’est qu’il centralise automatiquement l’ensemble des candidatures (tout en étant conforme au règlement RGPD). De cette façon, vous pouvez rechercher vos candidats, vérifier sur quelles offres ils ont postulé, ajouter des notes, etc.
Autre avantage, une personne repostule chez vous 6 mois après sa première candidature, vous pouvez consulter l’ensemble des commentaires que vous aviez indiqué à l’époque.
La recherche de candidat ou d’informations sur un profil vous prendra moins de 5 minutes.
Résultat final : au moins 2 heures d’économisées grâce à un logiciel de recrutement !
Que vous gériez 5, 20 ou 100 annonces, utiliser un logiciel ATS vous permettra d’économiser beaucoup de temps. Le logiciel de recrutement est un véritable assistants High-tech : il vous fera gagner de précieuses heures dans votre emploi du temps.
L’utilisation de modules complémentaires
L’une des forces principales d’un logiciel de recrutement vient de sa possibilité de rajouter des fonctionnalités supplémentaires sur l’outil, en plus des différentes fonctionnalités déjà présentes. Vous pouvez améliorer votre processus de recrutement en améliorant différents aspects de votre entreprise comme le Onboarding ou encore la marque employeur.
Pour développer un recrutement plus moderne, il est aussi conseillé d’utiliser des processus comme la cooptation ou encore la mobilité interne.
> Avec un logiciel de recrutement ou ATS :
Tous ces modules peuvent être compris dans votre solution comme c’est le cas pour le logiciel de recrutement Softy. Vous pouvez à la fois mettre en place des intégrations de collaborateurs mais aussi améliorer votre marque employeur, pour être plus attractif auprès des candidats.
Si vous souhaitez trouver l’ATS qui correspond à votre besoin, téléchargez gratuitement notre grille comparative des fonctionnalités disponibles sur les outils de recrutement.
