Au sein des entreprises, les processus de gestion se digitalisent de plus en plus. Cette digitalisation touche tous les secteurs. Automatiser certaines tâches chronophages sans perdre le contact humain, là est tout l’enjeu de cette digitalisation. Logiciel de paie, de gestion des activités, logiciel de recrutement … comment s’y retrouver ?
La fonction RH est encore considérée comme l’une des moins importantes à digitaliser. Pourtant, cela représente de nombreux bénéfices pour vos équipes RH, ainsi que pour vos collaborateurs.
Digitalisez vos processus grâce à un SIRH ou un ATS !
En libérant du temps aux professionnels des ressources humaines, ils en ont davantage pour se consacrer à des missions à forte valeur ajoutée et centrées autour de l’humain. Vous améliorez également la fiabilité et la sécurité des données en les centralisant et en minimisant les erreurs humaines. Vous pouvez analyser plus facilement vos données et statistiques, vous offrant un nouveau point de vue, précieux pour vos stratégies futures. La prise de décision et la gestion quotidienne des tâches RH sont ainsi facilitées.
Pour cela, de nombreux outils sont disponibles pour aider les RH. Du SIRH à l’ATS, en passant par des logiciels ERP ou GTA, lequel choisirez-vous ? 🧑💻Comment choisir le meilleur ATS ou le meilleur SIRH ?
Ici nous allons découvrir 2 outils, le logiciel SIRH et l’ATS de recrutement. Alors si vous hésitiez encore pour choisir le vôtre, nous allons vous aider à les départager grâce aux avantages et inconvénients de chacun, pour trouver le logiciel adapté à VOS besoins.
Le SIRH, logiciel tout-en-un de gestion globale des ressources humaines
Un SIRH, ou Système d’Information en Ressources Humaines, est un logiciel qui permet une approche générale et complète de la gestion des RH.
Il peut contenir la gestion de la paie, du personnel, du temps et des activités, des congés, des formations, des compétences, des avantages sociaux, des évolutions de carrière, etc. Chaque SIRH contient ses fonctionnalités propres parmi celles-ci et/ou d’autres plus inédites.
Les avantages d’un SIRH :
📈 Gain de temps et de productivité
🔐 Collecte, analyse et sécurisation des données
👀 Meilleure visibilité sur les données
📥 Travail collaboratif & centralisé
🔄️ Circulation fluide de l’information
🤝 Meilleure cohésion au sein de l’entreprise
Les inconvénients d’un SIRH :
💸 Investissement important dans l’outil, dû à son installation et son paramétrage
⏳ Difficultés d’implémentation en interne à cause de la complexité de l’outil qui nécessite la formation des futurs utilisateurs et administrateurs
Certaines étapes sont primordiales pour réussir la mise en place d’un SIRH dans votre entreprise.
❌ Pas/peu d’approfondissement et de détails sur la partie recrutement (simple gestion des candidatures)
L’ATS, le logiciel qui optimise votre processus de recrutement
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel de gestion RH centré sur le recrutement. Il permet de gérer le processus de recrutement de A à Z en l’automatisant, de la création d’une offre d’emploi à l’arrivée du collaborateur dans l’entreprise. 🙋
Il est également appelé OSC ou Outil de Suivi des Candidats en français, mais le terme le plus répandu reste ATS.
Comme l’ATS apporte une approche ciblée recrutement, il possède plus de fonctionnalités dans ce domaine qu’un SIRH. Parmi celles-ci, vous pouvez retrouver :
- La gestion des candidatures et de votre CVthèque (filtres, actions groupées, échange facile avec les candidats)
- La multidiffusion sur de nombreux jobboards
- La possibilité d’envoyer à vos candidats des tests de recrutement
- La possibilité de faire des entretiens vidéo live ou différés
- Un site carrière pour regrouper vos offres d’emploi en renforçant votre marque employeur
- Une plateforme dédiée au recrutement interne : par cooptation et/ou mobilité interne
- La gestion du processus d’intégration de vos nouveaux arrivants ou Onboarding
Comme pour le SIRH, les fonctionnalités de chaque ATS peuvent varier. Ici, ce sont toutes les fonctionnalités proposées par l’ATS Softy.
Les avantages d’un ATS :
🔛 Vision globale et complète des recrutements, avec la gestion du processus de recrutement du début à la fin, de la marque employeur jusqu’au onboarding
🪪 Centralisation des candidatures grâce à la CVthèque
🚀 Gain de temps grâce à la multidiffusion et autres automatisations pour se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée : échange avec les candidats, bien-être des salariés, etc.
💰 Réduction des coûts : de recherche de candidats et de diffusion de l’offre sur des plateformes coûteuses et parfois pas adaptées à vos besoins
🤩 Meilleure expérience candidat, qui est suivi tout au long du processus
🌿 Valorisation de la marque employeur vis-à-vis des candidats avec lesquels vous échangez
🔐 Conformité RGPD grâce au respect de la protection et de la confidentialité des données personnelles des candidats
Les inconvénients d’un ATS :
🔍 Ciblé principalement recrutement donc ne permet pas de gérer l’ensemble des processus de la fonction RH
👥 La sélection d’un nombre trop important de filtres peut entraîner un manque de diversité dans vos candidats, alors faites attention à la façon dont vous les utilisez !
ATS ou SIRH : quel logiciel choisir pour mon entreprise ?
Vous vous y attendez peut-être, on n’a pas LA réponse miracle pour trancher entre ATS et SIRH. Comme vous l’avez compris, ils ne répondent pas aux mêmes besoins et ne se mettent pas en place de la même façon.
Votre choix va donc dépendre de la taille de votre entreprise, de vos besoins en recrutement et de votre gestion des ressources humaines.
Si vous faites peu de nouveaux recrutements à l’année mais que vous avez besoin de formaliser, digitaliser et automatiser votre gestion globale des RH, le SIRH sera sûrement fait pour vous.
Au contraire, vous recrutez énormément, dans différentes filiales de votre entreprise et l’organisation de ce processus est laborieux à mettre en place. Vous avez besoin d’analyser vos recrutements, de les faciliter et de dénicher les meilleurs talents. L’ATS sera alors votre outil de choix sans hésiter ! Il vous permettra d’optimiser au maximum votre processus de recrutement et d’analyser en profondeur vos candidatures. Parfait pour dénicher la perle rare !
L’ATS et le SIRH sont donc deux solutions complémentaires, pour une gestion globale des RH et des recrutements facilités. Vous pouvez choisir l’un ou l’autre, ou les deux.
Ces deux types de logiciel, utilisés en accompagnement d’une stratégie RH solide, vous permettront ainsi de digitaliser et d’automatiser vos processus de manière efficace. 💪
Cette digitalisation RH ne remplace pas l’humain, qui fait partie intégrante de ce secteur. Au contraire, le temps gagné permettra de développer de nouvelles tâches, simplement en automatisant les plus chronophages. Votre équipe pourra ainsi se concentrer sur l’essentiel, l’humain. Aspect qu’aucun algorithme ou IA ne pourra remplacer !
